BabyBjörn optimiert globale Prozesse mit Microsoft Dynamics 365
Case Study

BabyBjörn optimiert globale Prozesse mit Microsoft Dynamics 365

4 min read Sep 17, 2024

Babybjörn
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BabyBjörn, ein schwedisches Familienunternehmen, arbeitete mit BE-terna zusammen, um Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management einzuführen. Dadurch wurden die globalen Prozesse vereinheitlicht, das Lagermanagement optimiert und die betriebliche Effizienz insgesamt gestärkt.

Hersteller von Babyprodukten mit Fokus auf Qualität und Innovation

BabyBjörn, gegründet im Jahr 1961, ist ein schwedisches Familienunternehmen in der zweiten Generation, das sichere, durchdachte und hochwertige Produkte für Babys und Eltern weltweit herstellt. Das Unternehmen legt besonderen Wert darauf, den Alltag zu erleichtern, Sicherheit zu gewährleisten und Nachhaltigkeit zu fördern. Der Hauptsitz von BabyBjörn befindet sich in Sundbyberg, Schweden, und das Logistikzentrum liegt in Lanna, Småland. Zudem betreibt BabyBjörn Niederlassungen in New York, Tokio, Shanghai, Seoul und Hongkong. Mit etwa 180 Mitarbeitenden bietet BabyBjörn einzigartige Babytragen und -wippen sowie Schlaf-, Küchen- und Badprodukte an.

Die Herausforderung: Modernisierung eines veralteten ERP-Systems

BabyBjörn stand vor der Herausforderung, sein über zehn Jahre altes ERP-System, das vom Anbieter nicht mehr unterstützt wurde, zu modernisieren. Sie benötigten eine zeitgemäße Lösung, um die Prozesse in den weltweiten Tochtergesellschaften zu vereinheitlichen und die Effizienz zu steigern. Die Entscheidung fiel auf Microsoft Dynamics 365, und sie suchten einen kompetenten Partner, um diesen Übergang zu begleiten. Die Wahl fiel auf BE-terna, ein angesehenes Unternehmen mit ausgewiesener Expertise im Bereich Microsoft-Technologien. BE-terna übernahm die Implementierung und Integration des ERP-Systems im gesamten Unternehmen, einschließlich der Tochtergesellschaften in Asien und Nordamerika. Sie führten Vorstudien durch, konzipierten das gesamte Projekt und richteten alle Komponenten ein, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. BabyBjörn entschied sich bewusst gegen den Aufbau einer großen internen IT-Abteilung und setzte stattdessen auf die externe Expertise von BE-terna.

Krister Lann, Globaler ERP-Systemmanager bei BabyBjörn, erklärt:

"Anstatt selbst Experten zu werden, verlassen wir uns auf die professionelle Expertise von BE-terna. Sie agieren als unsere externe IT-Abteilung für das ERP-System."

Operative Exzellenz durch Dynamics 365

  • Vereinheitlichte globale Abläufe: Die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 ermöglichte es BabyBjörn, ihr ERP-System über alle globalen Tochtergesellschaften hinweg zu vereinheitlichen, was zu konsistenten Abläufen und verbesserter Koordination führte.
  • Effizientes Lagermanagement: Das Lagermanagement-Modul innerhalb von Dynamics 365 optimierte die Abläufe bei BabyBjörn, verbesserte die Bestandsverwaltung, die Auftragsabwicklung und die Gesamteffizienz der Lieferkette.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Die Intercompany- und Masterplanungsfunktionen innerhalb von Dynamics 365 verbesserten die Entscheidungsprozesse bei BabyBjörn und optimierten den Einkauf, die Produktion und den Vertrieb in verschiedenen Regionen.
  • Nahtlose Integration von E-Commerce- und Website-Plattformen: BE-ternas Expertise in Dynamics 365 stellte die Integration von E-Commerce- und Website-Plattformen sicher, was die Geschäftstätigkeit von BabyBjörn unterstützte.
  • Professionelles Projektmanagement und umfassende globale Unterstützung: BE-ternas professionelles Projektmanagement stellte einen reibungslosen Übergang zum neuen ERP-System sicher und deckte effizient alle Aspekte von Design und Implementierung ab. Dank ihrer globalen ERP-Kompetenz konnte BE-terna eine effektive Anpassung an die lokalen Anforderungen in verschiedenen Ländern gewährleisten. BE-terna bietet kontinuierliche Unterstützung, um die Systemleistung aufrechtzuerhalten und auf neue Anforderungen einzugehen.

Eine erfolgreiche ERP-Transformation mit BE-terna

Dank der Unterstützung von BE-terna konnte BabyBjörn sein ERP-System erfolgreich modernisieren, globale Abläufe vereinheitlichen, die Entscheidungsfindung verbessern und die Effizienz steigern. Die Expertise und kontinuierliche Unterstützung von BE-terna waren entscheidend für diesen reibungslosen Übergang.

Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain

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