adicom-solutions: Umfassendes Reporting mit Qlik Sense

Personalzeitwirtschaft per Maus»qlik»

adicom-solutions bietet seinen Kunden bereits seit vielen Jahren verschiedene HR-Lösungen. Um den Kunden mehr Einblicke in die Personalzeitwirtschaft zu ermöglichen, wurde bereits vor 20 Jahren ein eigenes Reporting integriert. Durch die Einführung einer neuen Oberfläche mit webbasierter Ansicht stellte sich die Frage, ob das bestehende Reporting auch in Zukunft den stetig wachsenden Anforderungen genügen wird, oder ob es Zeit für eine modernere Datenintegrations- und Analyseplattform ist. Durch die Empfehlung eines Kunden stieß adicom-solutions auf die Datenanalyse-Plattform von Qlik. Manfred Silbermann zeigt sich begeistert:

Qlik Sense hat uns direkt überzeugt, da es perfekt zu unseren Anwendungen passt. Zum einen sprach die Einfachheit Reports zu erstellen für die Lösung, zum anderen aber auch die Performance dieser Reports.

Die visuelle Darstellung war dabei eher zweitrangig, da diese bei so gut wie allen Anbietern von Business Intelligence Software sehr zufriedenstellend sei. Ausschlaggebend war eher die Kompatibilität mit dem eigenen System, sowie die Performance. Das Auswahlverfahren erwies sich dadurch als sehr einfach und schnell.

Auch die Zusammenarbeit mit den Beratern der BE-terna funktioniert hervorragend. Wir konnten direkt neue Reporting-Templates für unsere Kunden erstellen, diese testen und an die Kunden weitergeben

ergänzt Manfred Silbermann.

Mitarbeiterqualifikationen zielgerecht einsetzen

Durch die Anbindung von Qlik-Sense an die verschiedenen Lösungen der adicom-solutions findet jeder Kunde die für ihn passenden Berichte. Die Anforderungen sind dabei oftmals ähnlich, sodass die verschiedenen Reports, die auf die jeweiligen Daten der verschiedenen Lösungen zugreifen, für eine Vielzahl von Kunden interessant sind.

In der Personalzeitwirtschaft ist es so beispielsweise von Interesse die Gleitzeiten, Resturlaube und Abwesenheiten sowie Quoten der Krankenstände auf das ganze Jahr betrachtet darzustellen.

In der Personaleinsatzplanung werden die Qualifikationen der Mitarbeiter betrachtet. Mit Qlik Sense ist es bereits im Vorhinein ersichtlich, ob genügend Mitarbeiter mit entsprechenden Qualifikationen beschäftigt sind, oder ob in naher Zukunft neue Stellen geschaffen werden müssen, um einen Engpass zu vermeiden. Dadurch ist es möglich vorrausschauend zu reagieren und das Personal sowie zugehörige Schulungen dementsprechend zu planen. Durch die übersichtliche Darstellung dieser Daten in Qlik Sense ist das unkompliziert möglich.

Mit der richtigen Personalstrategie zum Erfolg

Um die Betriebszugehörigkeiten darzustellen und so eine Verteilung und eventuelle Überalterung der Angestellten zu betrachten, greift Qlik Sense auf die Daten im Personalstamm zu, die ebenfalls in einer ansprechenden visuellen Gestaltung für die Mitarbeiter aufrufbar und analysierbar sind.

Das Feedback unserer Kunden ist sehr positiv. Anfangs sind unsere Kunden manchmal etwas skeptisch, aber die Vorteile überwiegen schnell. Unsere Kunden haben die Unternehmensdaten nun direkt alle auf einen Klick und können so ihr Personal zielgenauer planen und steuern

erzählt Manfred Silbermann.

Falls ein Kunde spezielle Anforderungen hat, für die adicom-solutions zurzeit noch keine Reporting Vorlage entwickelt hat, können diese neu entwickelt werden und anschließend auch anderen Kunden zur Verfügung gestellt werden. In Zukunft sind noch einige Erweiterungen geplant, sodass sich die Auswahl an Templates weiterhin erhöhen wird. Dadurch hat der Kunde die Möglichkeit sich aus der Vielzahl von Reports das auszuwählen, dass auf seine Anforderungen zugeschnitten ist.

Über adicom-solutions GmbH

Die adicom-solutions GmbH ist ein Unternehmen mit Fokus auf HR-Lösungen. Über die Jahrzehnte hinweg, hat adicom eine ausgereifte Personalzeitwirtschaft mit einer voll integrierten Personaleinsatzplanung entwickelt, die sowohl in kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch in großen Konzernen zum Einsatz kommen. Dieses ausgereifte Produkt kann in allen unternehmenseigenen IT-Landschaften implementiert und betrieben werden. Zudem kann jedes Unternehmen sein auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes System in dem von adicom-solutions gehosteten Rechenzentrum oder in der von adicom-solutions zur Verfügung gestellten Cloud betreiben.