Buchhaltung automatisieren mit RPA: 3 Herausforderungen mit Intelligent Automation meistern

1. Manuelle Dateneingabe eliminieren – mehr Zeit für strategische Aufgaben

Die Buchhaltung ist oft von mühsamer manueller Dateneingabe geprägt: Rechnungen müssen händisch erfasst, Tabellen aktualisiert und Buchungen abgeglichen werden. Das kostet wertvolle Zeit und erhöht die Fehlerquote.

Herausforderung:

• Hohe Fehleranfälligkeit: Zahlendreher und Tippfehler führen zu finanziellen Unstimmigkeiten
• Zeitaufwand für repetitive Aufgaben: Wichtige Ressourcen werden für manuelle Buchungen gebunden
• Unzufriedenheit im Team: Mitarbeitende fühlen sich durch monotone Tätigkeiten ausgebremst

Lösung mit RPA:

Mit intelligenter Automatisierung werden Rechnungen und Belege automatisch erfasst, validiert und verbucht. Dadurch entfällt das mühsame Eintippen, Fehler werden minimiert und Mitarbeitende können sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Ergebnis: Schnellere, fehlerfreie Buchhaltungsprozesse, weniger Stress und ein motiviertes Team.

2. Schnellere Monats- und Jahresabschlüsse durch automatisierte Prozesse

Der Monats- oder Jahresabschluss ist für viele Finanzabteilungen eine der größten Herausforderungen. Verzögerungen und fehlerhafte Buchungen führen oft zu Stress und Überstunden.

Herausforderung:

• Langsame Abstimmungsprozesse: Daten sind über verschiedene Systeme verteilt
• Fehlerhafte Buchungen erfordern Nachbearbeitung: Das verzögert den Abschlussprozess
• Hoher Zeitdruck für das Team: Eng getaktete Fristen belasten die Buchhaltungsabteilung

Lösung mit RPA:

Durch den automatisierten Abgleich von Buchungen über verschiedene Systeme hinweg entfällt der manuelle Aufwand für die Abstimmung. Fehler werden in Echtzeit erkannt und können sofort korrigiert werden. Finanzberichte werden automatisch generiert, sodass Monats- und Jahresabschlüsse schneller und mit höherer Genauigkeit erstellt werden.

Ergebnis: Genaue Finanzdaten ohne Verzögerungen, pünktliche Abschlüsse und weniger Stress für das Team.

3. Rechnungsverarbeitung automatisieren – für schnellere Zahlungen

Viele Unternehmen haben mit chaotischen Rechnungsprozessen zu kämpfen. Manuelle Genehmigungen, fehlerhafte Abgleiche mit Bestellungen und verspätete Zahlungen können Lieferantenbeziehungen und den Cashflow beeinträchtigen.

Herausforderung:

• Verzögerte Rechnungsfreigaben führen zu verspäteten Zahlungen
• Fehlende Automatisierung im Abgleich mit Bestellungen verursacht Unstimmigkeiten
• Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld

Lösung mit RPA:

Durch automatisierte Rechnungsprüfung und -freigabe werden Genehmigungsprozesse beschleunigt, und Abgleiche mit Bestellungen erfolgen in Echtzeit. Zahlungstermine werden automatisch eingehalten, sodass Rechnungen fristgerecht beglichen werden. Das verbessert nicht nur die Liquiditätsplanung, sondern stärkt auch die Beziehungen zu Lieferanten.

Ergebnis: Schnellere Rechnungsprozesse, bessere Lieferantenbeziehungen und optimierter Cashflow.

Warum sich die Automatisierung der Buchhaltung lohnt

Unternehmen, die auf RPA setzen, profitieren nicht nur von effizienteren Prozessen, sondern auch von höherer Genauigkeit und Kosteneinsparungen.

Typische Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung mit RPA:

• Fehlerfreie Finanzdaten für präzisere Berichte und bessere Entscheidungen
• Reduzierung der Betriebskosten
• Schnellere Genehmigungsprozesse
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Mit RPA kann sich dein Buchhaltungsteam auf das Wesentliche konzentrieren: strategische Analysen und wertsteigernde Finanzplanung.

Wie BE-terna deine Buchhaltungsprozesse automatisiert

Wir bei BE-terna sind spezialisiert auf individuelle RPA-Lösungen, die deine Buchhaltung effizienter machen.

Unsere Leistungen:

• Automatisierung von Rechnungsverarbeitung, Datenabgleich und Finanzberichten
• Integration von RPA in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme
• Skalierbare Lösungen, die mit deinem Unternehmen wachsen