Warum ist die Wahl des richtigen CRM-Partners wichtiger als die Wahl der richtigen CRM- Lösung?
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Warum ist die Wahl des richtigen CRM-Partners wichtiger als die Wahl der richtigen CRM- Lösung?

7 min read Jan 12, 2021

Unabhängig von der Größe des Unternehmens ist die Auswahl des richtigen CRM-Systems für Ihr Unternehmen kein Kinderspiel. Sie denken vielleicht, die Schwierigkeit liegt darin, dass es viele Lösungen und Technologien zur Auswahl gibt, aber tatsächlich liegt die eigentliche Schwierigkeit in der richtigen Auswahl des Implementierungspartners.

Ein zuverlässiger Partner ist der Schlüssel einer erfolgreichen Implementierung. Eine neue CRM-Technologie zu implementieren ist kein alltägliches Geschäft und es mangelt daher oft an Erfahrung, auf was bei der richtigen Wahl der Software-Lösung geachtet werden muss.

Umso entscheidender ist die Wahl des richtigen Implementierungspartners, da Sie nicht nur für den Preis der Integration, sondern auch für den Preis von Verzögerungen, schlechtem Support, zahlreichen Fehlern und "unerwarteten" Zusatzkosten zahlen.

Die Millionen-Dollar-Frage: Woher weiß man, welcher Partner zuverlässig ist, wenn alle die beste CRM-Lösung versprechen und behaupten, die besten CRM-Experten zu haben?

8 Fragen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie den Vertrag unterschreiben:

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1. Wie lange gibt es das CRM-Partnerunternehmen schon?

Würden Sie lieber ein Kindermädchen mit 15 Jahren Erfahrung einstellen, oder eine junge Studentin ohne Erfahrung, die aber einen umwerfenden Video-Lebenslauf vorweisen kann?

Bei der Auswahl eines CRM-Partners sollte die Antwort ähnlich ausfallen. Junge Unternehmen, die nicht genügend namhafte Kunden haben, stecken oft viel Energie in technisch versierte Websites, die Sie davon überzeugen, der richtige Implementierungspartner zu sein. Daher sind sie oft bereit, ihre Preise für Erstkunden aus bestimmten Branchen drastisch zu senken, um die Referenzliste aufzubauen.

Wenn Sie also auf der Suche nach einem zuverlässigen und erfahrenen Partner sind, sollten Sie prüfen,  wie lange das Unternehmen bereits besteht. Hier sind die 3 wichtigsten Gründe dafür:

  • Erfahrene CRM-Experten sitzen meist in Unternehmen mit Tradition. Wir sprechen nicht nur von der Erfahrung in der Programmierung bzw. der Implementierung, sondern vielmehr von der Branchenerfahrung. Diese Experten vertrauen auf Unternehmen, in denen das Umfeld stabil ist und sie sich nicht mit "alternativen" New-Age-Führungsansätzen auseinandersetzen müssen.
  • Geschäfts- und Arbeitsprozesse werden auf Grundlage der langjährigen Erfahrung herangezogen. Unternehmen mit langen Traditionen sind auf Verbesserungen fokussiert und nicht auf den Aufbau und Entwicklung von Teams und Geschäftsprozessen.
  • Die Experten kennen die alten Technologien wie die Neuen. In den letzten Jahren hat sich die Technologie sehr verändert und die meisten CRM-Lösungen, die vor 10 Jahren implementiert wurden, gelten heute als Steinzeitlösungen. Von einer alten CRM-Lösung auf eine neue umzusteigen bedeutet nicht, dass man die "brauchbare" sofort löschen sollte. Es ist wichtig, sich mit der bestehenden Lösung vertraut zu machen, um die Funktionsweise, die in die neue Lösung integriert werden muss, zu verstehen.
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2. Wie sehen die Referenzen aus anderen Geschäftsbereichen aus?

CRM ist nie der einzige Geschäftsbereich für ein Unternehmen. Und wenn dieses nur Erfahrung in der CRM-Implementierung hat, könnten Sie mit vielen blinden Flecken konfrontiert werden. Es ist dasselbe, wenn Sie ein Haus renovieren: Verschiedene Auftragnehmer spezialisieren sich auf bestimmte Arbeiten. Zusammenhänge zu anderen Arbeitsschritten werden dabei nicht berücksichtigt und können damit einhergehend in der Zusammenführung zu Problemen führen.

Die Implementierung einer CRM-Lösung mit einem Partner, der einen umfassenden Überblick über alle Technologien für Business-Software-Lösungen wie ERP, HRM, Business Intelligence usw. hat, hilft Ihnen, eine funktionierende, bereichsübergreifende Geschäftslösung zu implementieren.

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3. Is your industry the only one that they work with? 

Spezialisierung ist immer gut, aber manchmal verstecken sich gute Praktiken hinter einer Hecke. Deshalb kann ein breitgefächertes Branchenwissen von Vorteil sein, in dem branchenübergreifende Best Practices, Wissen und Erfahrung mit eingebracht werden, um Prozesse optimal abzubilden.

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4. Wie viel investiert das Unternehmen in die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter? 

Es darf sich nicht auf den Lorbeeren des erworbenen Wissens aus der Vergangenheit ausgeruht werden. Im sehr schnell wachsenden IT-Sektor müssen die Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand der technologischen Trends und Lösungen sein. 

Deshalb ist es wichtig, dass das Unternehmen, das Sie als CRM- Partner wählen, erheblich in die Aus- und Weiterbildung seiner Mitarbeiter investiert.

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5. Wie würden sie die Atmosphäre im Team beschreiben? 

Doug Conant hat einmal gesagt: "Um den Markt zu gewinnen, muss man zuerst den Arbeitsplatz gewinnen."

Ein positives Arbeitsumfeld bedeutet ein produktives und effizientes Team. Wenn Mitarbeiter glücklich und motiviert sind, investieren sie ihre ganze Energie, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Eine unterstützende Arbeitsumgebung ermutigt Mitarbeiter zu gemeinsamen Projekten und Teamarbeit.

Zufriedene Mitarbeiter = Zufriedene Kunden


6. Wie ist der Geschlechteranteil?  

Geschlechtervielfalt machen Teams effektiver! Untersuchungen haben gezeigt, dass gemischtgeschlechtliche Teams bessere Leistungen erbringen, indem sie sinnvolle Beziehungen aufbauen und erfolgreiche Arbeitsprozesse schaffen - auch mit Interessenten und Kunden.

Ein weiterer positiver Effekt ist, dass Männer und Frauen oft unterschiedliche Sichtweisen und Einblicke haben, was zu einer besseren Leistung sowohl bei der Lösungsentwicklung als auch bei der CRM-Implementierung führt. Das bedeutet: Mehr Vielfalt führt zu kreativeren Produkten und Teams, was wiederum zu besseren Lösungen führt

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7. Wie viel investieren sie in das Wissen ihrer Kunden?

"Amateure werden von Kunden frustriert. Profis erziehen sie." - Paul Jarvis

CRM-Implementierung ist nicht nur Arbeit zwischen Mitarbeitern in einem IT-Unternehmen, sondern auch Teamarbeit zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden. Als Kunde wollen Sie wissen, ob Sie in guten Händen sind, und deshalb ist es wichtig, dass Ihr CRM-Partner darauf achtet, sein Wissen durch verschiedene personalisierte (maßgeschneiderte) Workshops, Webinare, Blogs, Nachrichten, Online-Events und Newsletter zu teilen. Auf diese Weise erhalten Sie nicht nur eine brandneue CRM-Lösung, sondern auch einen strategischen Lernpartner, der sich stets um die neuesten Technologien, Best Practices, Trends, neue Geschäftsmöglichkeiten und vieles mehr kümmert.

8. Wie hoch ist die Wertschätzung des CRM-Partners durch den Technologieanbieter?
 

Referenzen sind ein guter Beweis für hervorragende Leistungen, aber der wirklich wichtige Beweis ist, wie sehr Ihr CRM-Partner von seinem Technologieanbieter geschätzt wird.  

So ist Microsoft stolz darauf, seine Partner auszuzeichnen, die einen Unterschied machen und innovative und einzigartige Dienste oder Lösungen für die Problemlösung anbieten. Die Preisträger werden aufgrund ihres Engagements für die Kunden, der Wirkung ihrer Lösungen und des vorbildlichen Einsatzes von Microsoft-Technologien ausgewählt.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn ein Unternehmen von seinem Technologieanbieter geschätzt wird, ist dies ein klares Zeichen dafür, dass es ein wirklich kundenorientiertes Unternehmen ist.

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Fazit

Es gibt viele Fragen, die Sie vor dem Kauf einer neuen CRM-Lösung bedenken müssen. Neben den "weichen" Fragen, die in diesem Artikel vorgestellt wurden, sollten Sie nicht vergessen, auch technische Fragen zu stellen.

Ich empfehle Ihnen dringend, den Blog "10 Dinge, die Sie vor dem Kauf eines CRM beachten sollten" zu lesen, in dem Sie die beste "To-Do"-Liste aus technischer Sicht finden.

Falls Sie nicht auf der Suche nach einer neuen CRM-Lösung, sondern nur nach einem neuen Geschäftspartner sind, sollten Sie den Blog "Ich bin mit meinem Microsoft-Partner für CRM nicht ganz zufrieden, was kann ich tun?" nicht verpassen.

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Über den Autor

Monika Verbič

Marketing Specialist