Sind Sie bereit für die ESG-Berichterstattung? Nachhaltigkeits-Compliance mit Business Central

Nachhaltigkeit erfolgreich managen

Um zu verstehen, wie die Nachhaltigkeitsfunktion von Business Central bei der Erfüllung der Vorschriften und Berichtspflichten helfen kann, ist es wichtig, die relevanten Gesetze zur Nachhaltigkeitsverwaltung zu betrachten. Zu den wichtigsten gehören:

• Die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) verlangt von großen Unternehmen und börsennotierten KMU, jährlich detaillierte Nachhaltigkeitsberichte einzureichen, die Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren abdecken. Die CSRD ersetzt die frühere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) und erweitert den Umfang der Berichtspflichten erheblich.
• Die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS), legen die Format- und Inhaltsanforderungen für Nachhaltigkeitsberichte fest. Unternehmen müssen diese Richtlinien ab dem Geschäftsjahr 2024 befolgen, wobei die ersten Berichte 2025 fällig sind.
• Die EU-Taxonomie ist ein Klassifizierungssystem, das festlegt, welche wirtschaftlichen Aktivitäten ökologisch nachhaltig sind. Ab dem Geschäftsjahr 2024 müssen Unternehmen offenlegen, wie ihre Aktivitäten mit den Kriterien für sechs Umweltziele, einschließlich Klimaschutz und Biodiversitätsschutz, übereinstimmen.
• Die Richtlinie über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen (CSDDD) verlangt von Unternehmen, sicherzustellen, dass ihre Lieferketten nachhaltig und verantwortungsvoll sind. Unternehmen müssen negative Umwelt- und Menschenrechtsauswirkungen in ihren Lieferketten identifizieren, verhindern und mindern. Ab dem Geschäftsjahr 2024 müssen Unternehmen Sorgfaltsprozesse implementieren und über ihre Erkenntnisse und Maßnahmen berichten.

Diese Vorschriften bieten einen umfassenden Rahmen, der darauf abzielt, negative Umweltauswirkungen zu minimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Unternehmen Nachhaltigkeitsstandards einhalten und rentabel bleiben.

Nachhaltigkeitsmanagement in Business Central

Business Central bietet eine neue Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Umweltbelastung zu überwachen und zu verwalten, indem verschiedene Treibhausgasemissionen (THG) überwacht werden.  

• Emissionstracking: Business Central ermöglicht die Verfolgung von THG-Emissionen auf drei Ebenen  (Scope 1, Scope 2 und Scope 3) entsprechend dem ESG-Standard. Diese umfassen direkte Emissionen aus eigenen oder kontrollierten Quellen, indirekte Emissionen durch eingekaufte Energie sowie alle weiteren indirekten Emissionen, die in der Wertschöpfungskette des Unternehmens entstehen.
• Nachhaltigkeitskontenplan: Eine strukturierte Liste zur Erfassung aller Emissionsdaten, kategorisiert nach Attributen wie Umfang oder anderen Gruppierungen.
• Nachhaltigkeitsjournale: Unternehmen können Emissionsdaten manuell oder mit eingebauten Methoden erfassen und diese in Nachhaltigkeitsjournale eintragen.
• Nachhaltigkeitsposten: Emissionsbuchungen werden in die Nachhaltigkeitsposten übernommen, wo sie in verschiedenen Dimensionen analysiert werden können.
• Berichterstattung: Business Central ermöglicht die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten, die die THG-Emissionsleistung eines Unternehmens darstellen.

Nachhaltigkeitsberichterstattung optimal steuern

Um diese Funktionen vollständig zu nutzen, beginnen Sie mit der Definition eines Nachhaltigkeitskontenplans und der Erstellung strukturierter Daten für alle Emissionen. Jedes Konto hat Kategorien und Unterkategorien, die durch Emissionsbereich, Gastyp und Berechnungsformeln definiert sind, um eine genaue Verfolgung und Berichterstattung zu gewährleisten.

Verwenden Sie anschließend Nachhaltigkeitsjournale, um Emissionsdaten sorgfältig zu erfassen, entweder manuell oder mit integrierten Berechnungsmethoden. Diese Einträge werden dann in die Nachhaltigkeitsposten gebucht, wo sie detailliert analysiert werden können.

Basierend auf diesen Buchungseinträgen ermöglicht Business Central die Erstellung von drei Hauptberichten: Gesamtemissionen, Emissionen pro Anlage und Emissionen pro Kategorie. Diese Berichte, ergänzt durch Pivot-Tabellen und Diagramme, bieten einen umfassenden Überblick über die Nachhaltigkeitsleistung und erleichtern fundierte Entscheidungsfindung und verbesserte Umweltaufsicht.

Anpassung an globale Umweltstandards

Die Einführung der Nachhaltigkeitsmanagementfunktionen in Business Central stellt einen bedeutenden Fortschritt für Unternehmen dar, die ihre Umweltbelastung verwalten möchten. Mit der Fähigkeit, THG-Emissionen zu verfolgen, zu verwalten und darüber zu berichten, sind Unternehmen besser gerüstet, fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit ihren Nachhaltigkeitszielen und globalen Umweltstandards übereinstimmen. Zukünftige Versionen werden diese Funktionen weiter ausbauen und neue Funktionalitäten einführen, die den Fortschritt in Richtung einer umweltfreundlichen Zukunft vorantreiben.