Von Dynamics NAV zu Business Central – Vorteile, Betrieb, Lizenzierung

Ein Vorteil von NAV war immer die einfache Anpassbarkeit und, damit einhergehend, die schnelle Umsetzung von Individuellen Anforderungen. Das galt in gleichem Maße auch für Branchenlösungen (z. B. Automotive, Fashion, Project) und Add-ons (z. B. Export-Anmeldungen, Zeitwirtschaft, Lohn & Gehalt). Die einfache und schnelle Änderung von Standards musste allerdings mit einem erhöhten Aufwand bei den Updates erkauft werden.

Microsoft hat nun mit Business Central grundlegend die Entwicklung geändert. Von einer eigenen Entwicklungsumgebung mit der Änderung von Standardobjekten wurde auf Visual Studio Code und noch wichtiger auf die Entwicklung von Extension umgestellt. Das bedeutet, es werden grundsätzlich keine Änderungen am Standardcode vorgenommen, trotzdem bleiben alle gewohnten und gewünschten Möglichkeiten für Anpassungen vorhanden. Der Code ergänzt lediglich die bestehende Struktur. Auf diesem Weg wird der Aufwand für ein Update stark reduziert, zum Großteil ist dies sogar automatisch möglich.

Das Update auf Business Central wird Ihre letzte ERP-Einführung sein, denn durch die automatischen Updates bleiben Sie immer auf der neuesten Version und können somit alle Funktionen direkt nutzen.

Einfache Integration von Standardprogrammen

Mit dem Outlook Add-In können Sie ebenfalls auf Daten in Business Central zugreifen und diese bearbeiten, ohne Outlook verlassen zu müssen. Die Teams-Integration ist nur für die Business-Cloud-Version möglich.

Update / Lifecycle Policy

Mit der neuen Entwicklungslösung werden Updates sehr einfach möglich, im Idealfall werden diese automatisch durchgeführt. Microsoft veröffentlicht zwei Major Releases pro Jahr sowie Monatliche Minor Releases. Für die letzte NAV-Version Business Central (14 = NAV 2019) gibt es ein festes Ablaufdatum für die Lifecycle Policy am 10.10.2023.

Mit Business Central wurde das Lizenzierungsmodell von Concurrent auf Named User umgestellt. Damit nutzt Business Central die gleiche Lizenzierung und Authentifizierung wie die anderen Microsoft-Produkte.

Grundsätzlich wird zwischen Voll-Usern und Zusätzlichen Nutzern unterschieden. Die Full-User richten sich nach dem benötigten Funktionsumfang. Es wird unterschieden in Essential und Premium.

 
Essential:

• Finanzmanagement (inklusive Anlagen, Liquidität und Kostenrechnung)
• Verkauf und Marketing
• Projektmanagement
• Supply Chain Management (Einkauf, Disposition)
• Personalwesen
• Lager und Logistik

Die Lizenzen Essentials und Premium können nicht gemischt werden. Das bedeutet, wenn die Funktionen aus Produktion oder Service benötigt werden, müssen alle Benutzer Premium-Benutzer sein.

Für User, die nur Leserechte brauchen oder nur bestehende Daten ändern sowie ihre Zeiterfassung benötigen, kann die Lizenz des Team-Members zu deutlich günstigeren Konditionen genutzt werden.

Im Lizenzumfang sind ebenfalls drei External-Accountant-Lizenzen kostenfrei enthalten.

Einer der großen Vorteile von Business Central ist es, die Lösung in der Cloud, in einer Partner-Cloud oder in einem lokalen Rechenzentrum zu betreiben.

Business Central enthält die “Power Apps / Power Automate Use Rights with Dynamics 365 license.

Zum 01.07.2021 entfallen die Gebühren für die bisherigen Applikation Designer und Solution Developer.

Die neue Technologie bringt auch eine kürzere Implementierungszeit der Lösung mit sich – die Basisinstallation kann vom User in nur wenigen Stunden durchgeführt werden. Zudem gibt es wesentlich mehr und einfachere Einbindungsmöglichkeiten innerhalb der Dynamics-365-Umgebung (Power BI, CRM, Office 365).

Grundsätzlich ist immer der individuelle Nutzen entscheidend. Alle Kunden (egal mit welcher Vorversion) mit aktuellem Enhancement Plan, können auf Business Central updaten.

Microsoft sieht die Zukunft in der Cloud. Sie haben jedoch die freie Wahl. Da ihre bisherige (ausschließlich mögliche) Version der Kauflizenz und lokaler Installation weiterhin besteht, gibt es dahingehend keine Einschränkung oder Änderung.

Ja, Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV 2018. Dies bedeutet, dass Dynamics NAV 2018 die letzte NAV-Version ist und seit dem 1. April 2019 nur noch Business Central für ein Upgrade verfügbar ist.