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BE-terna erhält den Microsoft Business Applications Inner Circle Award 2023-2024
2 min read • Mar 06, 2023
Wer seine QlikView und Qlik Sense Section Access Berechtigungen in NPrinting wiederverwenden will, bemerkt schnell, dass die Dokumentationslage leider ein wenig dünn ist. Bereits im Qlik STT Video "Qlik NPrinting User Management & Security" wird gegen Ende kurz angeschnitten, dass NPrinting Section Access supported. In diesem Blogpost erfahren Sie im Detail, wie es gemacht wird!
Die Anleitung in der folgenden Grafik zeigt wie der Section Access aus QlikView bzw. Qlik Sense in NPrinting wiederverwendet werden kann, ohne manuelles Anlegen von User Filtern in der NPrinting Console.
1) Section Access wird in QlikView und Qlik Sense im Script definiert. Unser Demo-User ist "VPS1264656\UserDACH" und darf die drei Länder Deutschland, Österreich und Schweiz sehen . Der NPrinting-Serviceuser (in unserem Fall VPS1264656\QVSERVICE) wird hier als ADMIN ohne Einschränkung hinzugefügt. 2) Loggt sich der "UserDACH" in die Applikation ein, ist der Zugriff auf diese drei Länder beschränkt – der Section Access wirkt. Genau die gleiche Einschränkung soll der User bei seinen NPrinting Reports haben. Die Funktion "=osuser()" zeigt uns den eingeloggten User. Das sieht in Qlik Sense ein wenig anders aus als in Qlikview, zeigt aber prinzipiell genauso die Domain und den Usernamen. 3) Damit der User einen NPrinting Bericht erhalten kann, muss er in NPrinting angelegt bzw. aus dem ActiveDirectory importiert werden. Wichtig ist, dass das Feld "Domain Account" danach ein "Valid NT Domain User" ist, weil über diesen Usernamen der Section Access angewendet wird.
4) Beim Anlegen der Connection muss man den Haken "Apply user section access for reports" anhaken. Als Identity tragen wir den NPrinting-Serviceuser VPS1264656\QVSERVICE ein. 5) Den NPrinting Report wie gewünscht designen. Am Besten auch eine Textbox mit osuser() auf den Bericht ziehen, damit man das Ergebnis validieren kann. 6) Die Recipients des Berichts hinzufügen. Damit mappt der NPrinting User "UserDACH" auf den Domain User "VPS1264656\UserDACH". Das Gleiche gilt für UserAT und UserDE - und so bekommt jeder der 3 User seinen maßgeschneiderten Report. 7) Der Benutzername kann dynamisch in der E-Mail gesetzt werden. 8) Wenn Sie den Task nun starten, bekommt jeder User seinen gemäß des Section Access maßgeschneiderten Report in die Mailbox geliefert. Die osuser()-Funktion zeigt, dass Section Access greift.
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