Schnellere Geschäftsentscheidungen durch zentralisierten Datenzugriff
Case Study

Schnellere Geschäftsentscheidungen durch zentralisierten Datenzugriff

5 min read Mar 16, 2020

Yumis
customer:
Yumis

Die größte Herausforderung - Integration von Daten aus unterschiedlichen Plattformen 

Seit Yumis 2016 begann, die Produktion auszuweiten und internationale Märkte zu erschließen, hat sich das Unternehmen zu einer anerkannten Marke entwickelt. Um der gesteigerten Produktion und dem größeren Marktanteil gerecht zu werden, benötigte Yumis eine Technologie, die das Unternehmenswachstum sowie die hierdurch bedingten Veränderungen unterstützen und Daten aus unterschiedlichen Quellen innerhalb des Unternehmens integrieren konnte.
Das größte Problem bestand darin, ein System zu entwickeln, das eine exakte Kosten- und Preisberechnung für jede Produktionscharge ermöglichte. Die Verkaufsmitarbeiter suchten ebenfalls nach einer Möglichkeit, die Gesamtprofitabilität für jedes Produkt und jeden Kunden zu berechnen. Zur Förderung der Markenpräsenz investiert Yumis stark in zusätzliche Marketing- und Promotion-Initiativen seiner Marke. Jedoch benötigte das Unternehmen nach der Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen bis zu drei Monaten, ehe die Performance nachverfolgt werden konnte. Dies erschwerte die Überwachung der Performance einzelner Maßnahmen erheblich. Eine Lösung musste ebenfalls mehrwährungsfähig sein, da das Unternehmen mit Partnern auf dem internationalen Markt zusammenarbeitet.

Die Entscheidung wurde getroffen – Qlik war die benötigte Lösung 

Damit auf diese Geschäftsprobleme reagiert, die betriebliche Effektivität verbessert und die Wettbewerbsposition auf dem Markt aufrecht erhalten werden konnte, entschied Yumis sich für die Implementierung der Qlik Sense-Analyseplattform. Der Hauptzweck des Systems bestand in der Bereitstellung einer Lösung zur Integration, Konsolidierung und Zentralisierung der Daten aus unterschiedlichen Quellen. Darüber hinaus sollten die Anwender mit flexiblen Tools ausgestattet werden, die zu jedem Zeitpunkt eine Untersuchung der Daten sowie die Erstellung bedarfsgerechter Berichte ermöglichten.
Durch die Implementierung von Qlik Sense erhielten wir ein Tool, mit dem wir unser Geschäft bis ins kleinste Detail analysieren können. Die Lösung ist flexibel genug, um tägliche geschäftliche Veränderungen zu überwachen, eine der wichtigsten Anforderungen in unserer Branche. Die Qlik-Implementierung bot uns die Möglichkeit, jederzeit zu wissen, wie viel uns jedes einzelne Produkt kostet, und, noch wichtiger, wie viel wir hiermit an jedem Kunden verdienen. Ich möchte an dieser Stelle das proaktive Beratungskonzept des BE-terna-Teams hervorheben, das uns bei der Neudefinition und Verbesserung von Geschäftsprozessen in vielen Bereichen unterstützt hat.
Milan Markovic, Sales Director von Yumis.

Das Projektkonzept der Unternehmensberatung

Im ersten Schritt der Implementierung wurde eine Bewertung durchgeführt. Während dieser Phase wurden Workshops mit wichtigen Anwendern durchgeführt, um die Prozesse in jedem Geschäftsbereich zu analysieren und die erforderlichen Analysen und Berichte zu erstellen.

Ein Ergebnis der Analysephase war die Schlussfolgerung, dass es notwendig war, ein qualitativ hochwertiges Controlling-System einzuführen, erforderliche Geschäftsprozesse neu zu definieren und Änderungen am ERP-System selbst vorzunehmen. Mit diesen Änderungen würde eine Datenbank mit präzisen Qualitätsdaten als Basis für die Qlik Sense-Plattform erzeugt.

Das Unternehmensberater-Team von BE-terna arbeitete mit den wichtigsten Anwendern zusammen, um das Verfahren zur Berechnung des Selbstkostenpreises für die gesamte Produktreihe zu definieren und einzuführen, einschließlich einer detaillierten Definition der Kosten (Materialien, Amortisierung, Elektrizitätskosten, Wasser etc.). Dies beinhaltete ebenfalls die Einführung eines Verfahrens zur Kostenrechnung nach Kostenzentren, Kostenträgern und Profitzentren im Finanz-Controlling. 

Innerhalb des Verkaufsbereichs wurde neben der Berechnung der Basismarge auch die Methode zur Berechnung der Gesamtprofitabilität definiert. Dies beinhaltete, dass alle Kosten in Verbindung mit dem Verkaufsprozess sowie alle weiteren Ausgaben in Verbindung mit den Käufern eingeschlossen und auf die einzelnen Produkte verteilt wurden. Weiterhin wurden ein neues Buchhaltungssystem aller Marketing-Ausgaben für Käufer sowie eine Kostenrechnung nach Kostenstellen und Märkten eingeführt.

Das Endergebnis dieser Aktivitäten war die Möglichkeit, zu jedem beliebigen Zeitpunkt die Gesamtprofitabilität jedes Produkt für jeden Käufer zu ermitteln. Dies bildet die Grundlage für die Festlegung von Preisen, Verhandlungen mit Käufern sowie die Optimierung des Sortiments und der Produktion.

Schnellere Entscheidungen

Nach mehr als 2 Jahren aktiver Nutzung der Qlik Sense-Plattform wurden die implementierten Berichtsmodule zu einem gebräuchlichen Hilfsmittel und einem integralen Bestandteil der geschäftlichen Entscheidungsfindung. Ein einzelnes System liefert integrierte Informationen zu jedem Produkt von der Herstellung bis zur Kostenrechnung, genaue Verkaufsdaten sowie die Ergebnisse von Marketing-Kampagnen. Da die Benutzer erheblich weniger Zeit aufwenden müssen, um die benötigten und verifizierten Informationen zu erhalten, können Entscheidungen schneller sowie basierend auf genauen und umfassenden Informationen getroffen werden, statt aufgrund von Geschäftserfahrung.
Wir können sagen, dass Qlik heute fester Bestandteil unseres Tagesgeschäfts ist. Wir haben eindeutige Messwerte zur Berechnung der Performance definiert, bei denen alle Benutzer die Daten sehen können, die auf die selbe Weise integriert, aktualisiert und berechnet werden, und diese mit einer neuen Methode zur Neuzuteilung von Kosten sowie zur Überwachung von Marketing-Kampagnen kombiniert. Hierdurch wurde ein neuer Standard bei der Nutzung vorhandener Daten mit einer neuen Perspektive definiert, der zu besseren und effektiveren Entscheidungen beiträgt.

Marina Milojević, Marketing Manager von Yumis.

Intelligente Datentransformation

Erkennen Sie den Wert Ihrer Daten und steigern Sie Ihr Geschäftswachstum mit der Kraft von Qlik

Mehr dazu

Über Yumis

Yumis ist ein Unternehmen mit Sitz in Niš und mehr als 25-jähriger Geschichte in der Produktion und Distribution von Nahrungsmittelprodukten. Das Unternehmen stellt Suppen, Gewürze, Puddings, Cremes, Tees und zahlreiche weitere Produkte her. Heute beschäftigt Yumis mehr als 200 Mitarbeiter zur Herstellung hochwertiger Qualitätsprodukte der Marke Yumis sowie für andere bekannte inländische und internationale Einzelhändler und Distributoren.

Sie mögen, was Sie lesen?

Melden Sie sich zu unserem Newsletter an und bleiben Sie up-to-date.