Neue Lösung für bessere Entscheidungsfindung

customer:
Violeta

Eine problematische und vielfältige Umgebung

Die Violeta Group betreibt ihr Geschäft mit der Vision, sich abzuheben und durch Innovationen Schritt zu halten. Eine solche Vision ist nur mithilfe sehr motivierten und gut ausgebildeten Personals sowie durch konstante Investitionen in dessen Ausbildung und Kenntnisse umzusetzen. Ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit von Violeta basiert auf Exporten und einem reibungslosen Betrieb innerhalb der Region, einer dynamischen, herausfordernden und vielfältigen Umgebung, die eine konstanten Wandel unterliegt. Nur durch Humantkapital und Investitionen in die Implementierung neuer technologischer Lösungen kann sich das Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Mehrere Datenquellen und fehlende Flexibilität

Zur Sicherung der Marktposition und Fortsetzung des Wachstumskurses sowie der Entwicklung des Unternehmens waren die wichtigsten Geschäftsherausforderungen für Violeta das Sicherstellen außergewöhnlicher Ergebnisse und das Bereitstellen des dringend benötigten, auf Datenanalysen basierenden Berichtswesens für das Tagesgeschäft. Die bestehende Geschäftsberichtslösung bot nicht genügend Flexibilität, das Reporting-System war lediglich mit einer Datenquelle verknüpft, und eine bessere Visualisierung vorhandener Daten mit mehreren Registerkartenansichten war erforderlich. 

Eine neue Lösung für einen besseren Entscheidungsfindungsprozess

Zur Lösung der Probleme wählte Violeta eine Qlik-Lösung, um den Entscheidungsfindungsprozess des Unternehmens zu unterstützen. Laut Gartner ist Qlik eine der führenden Data-Discovery-Lösungen, deren primäres Ziel die Vereinfachung des Prozesses zur Erstellung konsolidierter Berichte für Geschäftsanalysen ist. Violeta entschied sich für BE-terna als Implementierungspartner, da BE-terna eines der führenden Unternehmen mit Spezialisierung auf die Bereitstellung derartiger Unternehmenslösungen ist.

Neben dem Transaktionssystem nutzt Violeta zahlreiche andere Lösungen wie ein mobiles Vertriebssystem, Mitarbeiter-Zeiterfassung und ein System zur Rückverfolgung separater Marketing-Kosten sowie zur Berechnung von Rabatten. Die Verknüpfung aller Datenquellen in einer vollständigen Datenanalyse-Übersicht war eines der wichtigsten Projektziele und einer der Hauptgründe für die Suche nach einer neuen Unternehmenslösung. Dass Projekt war in fünf Phasen untergliedert. 

In der ersten Phase des Pilotprojekts implementierte BE-terna eine Geschäftsanalyse-Lösung auf Artikelebene für jedes Produkt, die Daten aus 4 verschiedenen Quellen nutzte. Die zweite Phase umfasste die Implementierung von Geschäftsanalysen, und  komplexe Rabattberechnungen sowie Datenanalysen für die Marketing-Abteilung wurden eingeführt. 

Phase 3 beinhaltete die Implementierung von Analysen für die Finanzabteilung und die Produktion. Die Finanzanalysen konzentrierten sich auf Performance-Verbesserungen des Controllings und die Einführung von Finanzberichts-Standards. Die Produktionsanalysen konzentrierten sich auf eine detaillierte Analyse für jede Produktlinie mit dem Ziel, die Ausschussmenge sowie Verzögerungen im Produktionszeitplan zu minimieren.

In Phase 4 wurde die Grundlage für die Geschäftsertragsplanung jedes einzelnen Artikels geschaffen. Hierdurch erhielten die Endanwender einen genaueren Informationsüberblick zur Vereinfachung und Beschleunigung des Geschäftsplanungs-Prozesses.

Die letzte Phase beinhaltete erweiterte Datenanalyse-Optionen für jeden Artikel. So konnten die Daten besser und von mehr Anwendern genutzt werden. Unter anderem wurde eine detaillierte Kostenanalyse integriert. Dies stellte in der Vergangenheit ein großes Problem dar, da die zahlreichen hierfür erforderlichen Berechnungen manuell durchgeführt werden mussten und einen hohen Zeitaufwand bedeuteten.

Daten für alle Beteiligten und ein einfacherer Tagesbetrieb

Durch die Implementierung der Qlik-Lösung erhielten mehr Mitarbeiter die Möglichkeit, auf einfache und schnelle Weise auf die von ihnen benötigten Informationen zuzugreifen, um schnellere und präzisere Entscheidungen über die nächsten geschäftlichen Maßnahmen zu treffen. Hierdurch sowie durch die Möglichkeit, unsere Daten aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu betrachten, hat Qlik den Zeitaufwand für die Durchführung der Datenanalysen verkürzt. Mit Qlik konnten wir alle Geschäftsfelder an einem Ort abdecken und mühelos auf die von uns für die weitere Arbeit benötigten Informationen zugreifen.

Ante Milos, General Manager von Violeta

Mit der Qlik-Lösung können die obere und mittlere Führungsebene bessere strategische Entscheidungen treffen und das Tagesgeschäft besser abwickeln, und dies vollständig daten- und analysebasiert. Mit den neuen und einfacheren Visualisierungen ist nun die tatsächliche Geschäftslage ersichtlich. Dank der Implementierung von Qlik sind alle Mitarbeiter und Geschäftsanwender vollständig unabhängig von der IT-Abteilung, da Qlik eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Auf diese Weise sparte Violeta Zeit, Geld und Personal für den IT-Support und  fördert Aktiv die Entwicklung einer Analysekultur unter den Mitarbeitern.

Die Zusammenarbeit zwischen BE-terna und Violeta in den Bereichen Business Intelligence und Datenanalyse wird im Laufe der Jahre kontinuierlich ausgeweitet und deckt ein breites Spektrum von Geschäftsbereichen ab. In Zukunft werden die Unternehmen an der Implementierung unterstützender Tools für die Unternehmensplanung sowie der Implementierung von Qlik-Lösungen arbeiten, die andere Standorte von Violeta abdecken.

Business Intelligence

Unterstützen Sie Ihr Unternehmen mit einer modernen Datenanalyse-Plattform.

Mehr dazu

Über Violeta

Violeta ist ein Hersteller von Hygieneprodukten, der sich während der vergangenen 15 Jahre zu einer der führenden regionalen Marken in Südosteuropa entwickelt hat. In drei Fabriken in Kroatien und Bosnien-Herzegowina produziert das Unternehmen mehr als 240 hochwertige Qualitätsprodukte in 15 Produktlinien. Die Marke Violeta ist Eigentum der Violeta Group, die zahlreiche internationale Zertifizierungen erhalten hat - ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 und HAACP - die gewährleisten, dass alle Produkte nach Weltklasse- und EU-Standards gefertigt werden. Inspiriert durch seine Kunden entwickelt Violeta hochwertige Qualitätsprodukte und Dienstleistungen, die das Alltagsleben besser und einfacher gestalten.

Bessere strategische Entscheidungsfindung und einfacherer Betrieb des Tagesgeschäfts