Case Study

BSTN Store GmbH: Business Central und BE-terna for Fashion? Ideal für starkes Wachstum.

4 min read • Nov 08, 2021

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BSTN Store GmbH

BSTN ist ein Anbieter von Street- und Premium-Sportswear mit über 100 Marken im Programm, darunter auch die starken Eigenmarken BSTN und Beastin. Seinen Umsatz erwirtschaftet das Unternehmen aus München schon heute primär international über E- und Social Commerce. Daneben betreibt BSTN noch zwei stationäre Filialen in München und Hamburg Das Unternehmen hat sich 2020 für die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und die BE-terna-Branchenlösung für Fashion als flexibles ERP-System im Cloud-Betrieb entschieden. Aktuell arbeiten bei BSTN ca. 100 User mit dem System.

Nach einer bemerkenswert kurzen Analysephase mit unmittelbar anschließendem Start in die Projektarbeit, kam es bereits nach einem halben Jahr zum erfolgreichen Go-live mit allen spezifizierten Prozessen

Beste Voraussetzungen für weitere Webshop-Expansion

Das Projekt beinhaltete neben der Webshop-Anbindung und der Stammdatenpflege mit allen relevanten Artikelinformationen auch die Internationalisierung des Webshops in mehrere Länder über lokale Sprachen und Währungen. Zudem kommt eine Handscanner-basierte Zentrallagerlogistik mit flexiblen Kommissionierarten (mehrstufige Kommissionierung / Multiorderpicking / Einzelartikelpicking etc.) zum Einsatz. Als Kassensoftwarelösung für die eigenen Filialen inklusive Flächenbewirtschaftung wurde BE-POS ausgerollt. Außerdem wurden Finance und ein BI-System mit umfangreichen Analysemöglichkeiten bzgl. der verschiedenen Online-Marketing-Kanäle und CRM-Aktivitäten integriert.

Gerade die große Bestandstransparenz – vom Tracking unterwegs befindlicher Ware, über das Zentrallager, bis hin zum POS – weiß zu überzeugen. Dank der schnellen und flexiblen Logistik, der Finance-Integration und der Azure-Umgebung mit schneller Skalierbarkeit, sieht man sich bei BSTN bestens vorbereitet auf weiterhin hohes Wachstum und die weitere Webshop-Expansion in verschiedene Länder und Märkte.

Große Überzeugung bei BSTN

Frank Hein, der Projektleiter aufseiten von BSTN, hat eine klare Meinung zum Projekt: "Die große Branchen-Erfahrung ist ein sehr wichtiger Faktor, der in unseren Augen bei der Wahl eines ERP-Systems klar für BE-terna gesprochen hat:

Business Central und die BE-terna-Branchenlösung für Fashion passen super zu Unternehmen, die sich von einem Start-up zu einem etablierten Player entwickeln.

Auf der einen Seite werden die Kernprozesse gut strukturiert, auf der anderen Seite werden die Unternehmen aber auch nicht vom System erschlagen.“ Er sieht einen weiteren großen Vorteil darin, dass die Implementierung – auch aufgrund der Verwendung bewährter Branchenstandardprozesse – so schnell durchgeführt werden kann, dass das Projekt das Wachstum der Unternehmen nicht on-hold stellt.

Als Unternehmen in einem sich aktuell sehr dynamisch entwickelnden Markt kann man es sich nicht leisten die Organisation für einen langen Zeitraum mit einem großen IT-Implementierungsprojekt zu binden.

Für uns war es zentral schnell vom Implementierungsprojekt in den Live-Betrieb wechseln zu können“, so Frank Hein.

Zusätzlich zeigt sich er sich auch von der modularen Struktur überzeugt, sowohl mit Bezug auf das ERP-System selbst als auch auf die Anbindung von externen Anwendungen, wie zum Beispiel einem E-Commerce-System: "Die modulare Bauweise ermöglicht es uns, die Plattform lange zu verwenden. Wir gehen davon aus, dass wir auf der bestehenden Plattform, natürlich mit einer kontinuierlichen Weiterentwicklung, die ambitionierten Unternehmensziele für die nächsten fünf Jahre erreichen können."

Julian Hesselbach, Projektleiter bei der BE-terna GmbH, zieht ebenfalls ein durchweg positives Fazit. Er hebt insbesondere die starke Teamarbeit hervor:

Ich habe während der gesamten Zeit eine enorme Motivation bei allen Beteiligten gespürt, das Projekt schnell zum erfolgreichen GoLive zu führen!

Alle User bei BSTN haben eine hohe Bereitschaft und Motivation an den Tag gelegt, auf bewährte Standardprozesse zu setzen. So konnten wir unsere Ziele dann auch optimal erreichen."

Über BSTN

BSTN eröffnete im Jahr 2013 seinen ersten Store in München, legte aber sehr schnell einen starken Fokus auf E- und Social Commerce und folglich auch die internationale Expansion. Neben den beiden Eigenmarken BSTN und Beastin findet man im BSTN-Sortiment für Herren, Damen und Kinder zahlreiche internationale Top-Marken für Street- und Premium Sportswear, wie Nike, Jordan, Adidas, Stone Island oder Polo Ralph Lauren, sowie angesagte Nischenmarken wie Stüssy, Patta oder Casablanca.

Inspiriert von der Basketball- und Hip-Hop-Kultur der 90er, steht BSTN seit Tag 1 für markante aber zeitlose Styles, spektakuläre Releases und limitierte Produkte, die weltweit nur bei wenigen, ausgewählten Händlern erhältlich sind. BSTN ist damit nicht einfach nur ein Händler, sondern ein Style-Influencer in seiner Community, der tief in Historie und Kultur von Streetwear und Premium Sportswear verwoben ist. Durch diese Grundbausteine und stetiges Wachstum konnte sich BSTN binnen weniger Jahre zu einer der europäischen Topadressen in Sachen Sneaker und Premium Sportswear entwickeln.