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KI-gestütztes ERP: Entdecken Sie Copilot in Microsoft Business Central

5 min read • Jul 24, 2024

Die Integration von Microsoft Copilot in Business Central eröffnet neue Möglichkeiten zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Steigerung der Produktivität und Förderung der Kreativität. Copilot ist ein echter Game-Changer, der sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integriert und intelligente Einblicke, Automatisierung und verbesserte Entscheidungsfindung bietet.

KI-gestützter Assistent mit menschlicher Note

Copilot ist ein KI-gesteuerter Assistent, der Kreativität fördert, die Produktivität erhöht und lästige Aufgaben überflüssig macht. Als erster KI-Assistent seiner Art unterstützt Copilot in Business Central kleine und mittelständische Unternehmen mit intuitiven KI-Tools, die sowohl die Kreativität steigern als auch Zeit sparen.

Aktuell ist Copilot ohne zusätzliche Kosten in Ihrer Business Central-Lizenz enthalten. Es ist jedoch möglich, dass Microsoft zukünftig Nutzungsrichtlinien, Quoten oder Gebühren einführt.

So vereinfacht Copilot Ihren Arbeitsalltag

Intelligente Automatisierung: Copilot kann Routineaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellungen oder das Management von Lagerbeständen automatisieren. Dies reduziert menschliche Eingriffe und Fehler, sorgt für genauere und effizientere Abläufe.
Verbesserte Entscheidungsfindung: Copilot liefert Einblicke aus Ihren Geschäftsdaten, indem es historische Daten und aktuelle Trends analysiert. Dadurch erhalten Sie umsetzbare Empfehlungen, wie beispielsweise optimale Nachbestellmengen oder potenzielle Cashflow-Probleme, bevor diese kritisch werden.
Verarbeitung natürlicher Sprache: Copilot nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), um Ihre Anfragen zu verstehen und zu beantworten. Dies macht Daten für jeden zugänglich, unabhängig von technischen Kenntnissen.
Vereinfachte Berichterstellung: Copilot erstellt automatisch detaillierte Berichte basierend auf Ihren Anforderungen. Diese können an spezifische Kennzahlen, Zeiträume oder Abteilungen angepasst werden.
Proaktive Benachrichtigungen und Alarme: Copilot überwacht Ihre Geschäftsabläufe und warnt Sie vor potenziellen Problemen, sodass Sie stets informiert und handlungsbereit sind.

Copilot Chat: Verbesserung der Benutzerinteraktion

Die Integration von Copilot Chat in Business Central stellt einen bedeutenden Fortschritt in der ERP-Software dar. Benutzer können auf intuitive und effiziente Weise mit Business Central interagieren, indem sie natürliche Sprache verwenden. Copilot Chat ermöglicht es, Fragen zu stellen und Geschäftsdaten abzurufen, ohne traditionelle Navigation und Produkthilfe zu nutzen.

Dieses Tool unterstützt bei vielen Aufgaben, von der Suche nach spezifischen Geschäftsdaten bis hin zur Bereitstellung von Erklärungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu verschiedenen Prozessen. Beispielsweise können Benutzer nach der neuesten Verkaufsbestellung für einen bestimmten Kunden fragen oder Hilfe beim Buchen einer Verkaufsbestellung anfordern.

Konkrete Vorteile und Anwendungsbeispiele

Um die Auswirkungen von Copilot und Copilot Chat besser zu verstehen, betrachten wir einige reale Szenarien:

Finanzmanagement: Copilot kann Abstimmungsprozesse automatisieren, Unstimmigkeiten hervorheben und den zukünftigen Cashflow basierend auf aktuellen Ausgabemustern vorhersagen.
Vertriebsoptimierung: Copilot verfolgt Kundeninteraktionen, analysiert Kaufmuster und schlägt die besten Zeiten für Follow-ups mit potenziellen Kunden vor.
Bestandskontrolle: Im Einzelhandel analysiert Copilot Verkaufsdaten und saisonale Trends, um optimale Lagerbestände zu empfehlen und sowohl Überbestände als auch Fehlbestände zu reduzieren.
Mitarbeitereinarbeitung: Copilot Chat erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem es ihnen ermöglicht, das System mit natürlicher Sprache zu nutzen. Dies verkürzt die Lernkurve und erhöht die Produktivität. Neue Mitarbeiter können Geschäftsdaten abrufen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu Aufgaben erhalten, was Arbeitsabläufe strafft und die Gesamteffizienz verbessert.

Einfacher Start mit Copilot

Die Integration von Copilot in Ihr Business Central-Setup ist unkompliziert. Microsoft bietet umfassende Anleitungen und Unterstützung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Sobald eingerichtet, werden Sie schnell die Effizienzgewinne und erweiterten Fähigkeiten bemerken, die Copilot in Ihre Abläufe bringt.

Fokus auf das Wesentliche

Die Integration von KI in Ihre Geschäftsprozesse ist kein Zukunftskonzept mehr; sie ist eine gegenwärtige Realität, die Ihre Abläufe erheblich verbessern kann. Copilot in Business Central ist darauf ausgelegt, Ihre Arbeit einfacher, effizienter und aufschlussreicher zu machen. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben, die Bereitstellung intelligenter Empfehlungen und die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme ermöglicht Copilot Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Geschäftswachstum. Die Integration von KI-Tools wie Copilot wird die Geschäftswelt weiterhin verändern. Wenn Sie diese Innovationen heute annehmen, können Sie sich auf einen Weg zu größerem Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit in der Zukunft begeben. Warum also warten? Entdecken Sie, was Copilot für Ihr Unternehmen tun kann, und erleben Sie die transformative Kraft der KI in Ihrer täglichen Arbeit.

Erkunden Sie jetzt Microsoft Business Central und steigern Sie Ihre Effizienz!