Digitalna transformacija računovodstva: Kako RPA rešava najveće izazove

Istražimo tri najveća izazova u računovodstvu – i otkrijmo kako ih moderna rešenja poput RPA mogu efikasno rešiti.

1. Ručni unos podataka: Oslobodite tim za strateške zadatke

Za mnoge računovodstvene timove, ručni unos podataka predstavlja veliki izazov. Evidentiranje faktura, ažuriranje tabela i usklađivanje računa nisu samo zamorni, već su i podložni greškama. Ovaj proces oduzima dragoceno vreme koje bi se moglo iskoristiti za analize i strateško planiranje.

Izazovi

• Veliki rizik od ljudskih grešaka koje mogu dovesti do finansijskih neslaganja.
• Puno vremena utrošenog na ponavljajuće, rutinske administrativne zadatke.
• Frustracija i iscrpljenost kolega koji se osećaju zarobljeni u monotonim, repetitivnim zadacima.

Rešenje

RPA automatizuje preuzimanje, proveru i unos podataka, osiguravajući maksimalnu tačnost. Botovi mogu obraditi hiljade zapisa u samo nekoliko minuta, omogućavajući timovima da se fokusiraju na analizu, predviđanje i donošenje strateških odluka umesto na repetitivne administrativne zadatke.

2. Kašnjenja u završnim finansijskim obračunima

Zatvaranje finansijskih perioda, bilo mesečnih ili godišnjih, često je stresno za računovodstvene timove. Usklađivanje računa, priprema izveštaja i osiguravanje poštovanja rokova zahtevaju mnogo vremena i resursa.

Izazovi

• Nepovezani sistemi i informacioni silosi stvaraju uska grla i usporavaju procese.
• Greške u usklađivanju računa zahtevaju dodatne ispravke i povećavaju opterećenje tima.
• Stalni pritisak rokova uzrokuje umor i pad motivacije kolega.

Rešenje

RPA automatizuje procese usklađivanja računa, upoređuje unose između različitih sistema, identifikuje neslaganja za reviziju i priprema finansijske izveštaje u realnom vremenu. Poboljšanjem toka poslovnih procesa, računovodstveni timovi mogu brže i preciznije zatvoriti finansijske periode.

3. Neefikasna obrada faktura

Ručna obrada faktura može brzo postati haotična, posebno u organizacijama sa velikim brojem transakcija. Kašnjenja u odobravanju, greške pri usklađivanju faktura sa narudžbenicama i zakašnjela plaćanja mogu narušiti odnose sa dobavljačima i uzrokovati operativne neefikasnosti.

Izazovi

• Neefikasni ručni procesi usporavaju odobravanje i plaćanje faktura.
• Greške u usklađivanju faktura i narudžbenica često dovode do sporova.
• Kašnjenja u plaćanjima narušavaju odnose sa dobavljačima i negativno utiču na reputaciju kompanije.

Rešenje

RPA botovi automatizuju ceo proces obrade faktura – od preuzimanja podataka i provere informacija do slanja na odobrenje i zakazivanja plaćanja. Automatizovane notifikacije osiguravaju pravovremeni tok odobravanja, čime se sprečavaju kašnjenja u plaćanjima i održavaju dobri odnosi sa dobavljačima.

Šira slika: Zašto su ovi izazovi važni?

Rešavanje ovih izazova nije samo pitanje operativne efikasnosti – radi se o izgradnji snažnijeg i agilnijeg finansijskog tima. Ručni procesi i neefikasnost ne usporavaju samo računovodstvo, već utiču na celu organizaciju, uzrokujući:

• Odloženo donošenje odluka zbog nepotpunih ili netačnih finansijskih podataka.
• Povećane operativne troškove zbog grešaka i neefikasnih procesa.
• Propuštene prilike za strateški rast, jer se timovi ne mogu fokusirati na ključne poslovne aktivnosti.

Implementacijom Robotske automatizacije procesa (RPA), kompanije mogu transformisati svoje računovodstvene sektore u ključne aktere poslovnog rasta i kreiranja vrednosti na nivou cele organizacije.

Kako BE-terna može pomoći?

U kompaniji BE-terna, specijalizovani smo za prilagođavanje RPA rešenja kako bismo rešili specifične izazove vašeg računovodstvenog tima. Evo kako možemo pomoći:

• Automatizacija obrade faktura, unosa podataka i usklađivanja računa – eliminacija ručnih grešaka i kašnjenja.
• Integracija RPA sa vašim postojećim sistemima – osiguravanje neometanog i efikasnog toka rada.

Zaključak: Pametniji put napred

Računovodstveni timovi ne bi trebalo da budu opterećeni neefikasnim procesima – već da imaju priliku za rast i razvoj. Uz RPA, računovodstvo može preći sa borbe protiv operativnih izazova na stvaranje strateške vrednosti za celu organizaciju.

Spremni za revoluciju u svom računovodstvu? Kontaktirajte nas danas i napravite prvi korak ka digitalnoj transformaciji!