Procena efikasnosti: Da li vaš postojeći ERP sistem prati rast vašeg preduzeća?

Kada je vreme za zamenu ERP sistema?

ERP sistem je temelj svakog poslovanja koji omogućava integrisano upravljanje ključnim poslovnim procesima, pristup podacima u stvarnom vremenu i saradnju među odeljenjima. Kako vaše preduzeće raste, vaš ERP sistem bi trebalo da se može prilagoditi novim operativnim složenostima, većim količinama podataka i proširenim funkcionalnostima. Postoji nekoliko važnih pokazatelja da postojeći ERP sistem nije dovoljno prilagođen specifičnim potrebama preduzeća:

• Neadekvatna funkcionalnost: Ako ERP sistemu nedostaju ključne funkcije potrebne za upravljanje rastućim poslovanjem, to jasno ukazuje na to da ne može pratiti širenje poslovanja.
• Poteškoće u pristupu informacijama: Efikasan ERP sistem bi trebalo da omogućava jednostavan pristup ključnim poslovnim informacijama. Ako pristup podacima ili analiza podataka postanu izazov, postojeći ERP sistem možda neće moći efikasno podržati vaše preduzeće.
• Loša integracija sa drugim sistemima: Širenjem preduzeća može doći do uvođenja više sistema ili alata. Ako ERP sistem nije moguće besprekorno integrisati sa novim alatima, moguća je operativna neefikasnost.
• Spore performanse: Ako je vaš ERP sistem spor ili se često ruši, može biti teško upravljati povećanim obimom podataka i složenošću poslovanja u rastu.
• Povećani IT troškovi: Ako značajan deo IT budžeta odlazi na održavanje i rešavanje poteškoća postojećeg ERP sistema, možda je vreme za procenu njegove efikasnosti.

Kako odabrati ERP sistem koji će odgovoriti na jedinstvene potrebe preduzeća

Kada je reč o zameni sistema za upravljanje resursima preduzeća (ERP), preduzeća se često suočavaju sa velikim izazovom. Odluka se ne odnosi samo na odabir novog sistema, već je potrebno pobrinuti se da novi sistem bude usklađen sa jedinstvenim potrebama i putanjom rasta preduzeća. U nastavku su neki od ključnih faktora koje bi preduzeća trebalo da uzmu u obzir tokom ovog kritičnog prelaza.

• Skalabilnost i prilagođavanje poslovnom rastu:

Kako preduzeće raste, tako bi trebalo da raste i ERP sistem. On mora biti prilagođen da prihvati veći obim podataka, više korisnika i novih poslovnih procesa.

• Prilagodljivost jedinstvenim potrebama poduzeća:

Potrebno je voditi računa o prilagodljivosti ERP sistema. Svaka kompanija je jedinstvena i to bi trebalo da se odrazi na ERP sistem. Sistem treba da obezbedi fleksibilnost prilagođavanja svojih karakteristika prema specifičnim potrebama kompanije.

• Jednostavnost upotrebe:

Jednostavnost upotrebe sistema može značajno povećati produktivnost, jer zahteva manje obuke i omogućava korisnicima efikasnije obavljanje zadataka.

• Usklađivanje troškova i vrednosti :

Na kraju je potrebno uzeti u obzir troškove povezane sa održavanjem i nadogradnjom postojećeg ERP sistema. Ti troškovi treba da budu opravdani vrednošću koju sistem pruža preduzeću.

Globalno priznat, snažan i efikasan ERP sistem

U današnjem ubrzanom poslovnom svetu neophodno je imati snažan ERP sistem. Microsoft 365 Business Central (BC) je sveobuhvatno rešenje zasnovano na Cloud-u koje integriše finansije, prodaju, usluge i delatnosti, pojednostavljuje procese i povećava efikasnost. BC je skalabilan, što ga čini idealnim za preduzeća svih veličina. Besprekorno se integriše sa drugim Microsoft-ovim alatima kao što su Office 365, Power BI i Teams, povećavajući produktivnost.

BC se temeljno prilagođava specifičnim potrebama i zahtevima industrije. Kao rešenje u oblaku, BC značajno smanjuje troškove IT infrastrukture, omogućava pristup sa mobilnih uređaja i omogućava automatska ažuriranja, osiguravajući stalnu ažurnost i sigurnost vašeg sistema. Microsoft-ova snažna podrška i obilni resursi omogućavaju vam maksimalno iskorišćavanje potencijala BC-a.

Kao globalno priznanje izvrsnosti, Forbes Advisor je 2024. godine prepoznao Microsoft Dynamics 365 Business Central kao vrhunski ERP sistem, dodatno učvršćujući njegovu verodostojnost i potvrđujući njegov status kao vodećeg izbora u ERP okruženju.

Strateški elementi za rast preduzeća

Kako se preduzeće širi, ključno je osigurati da ERP sistem može držati korak s tim rastom. Redovna procena ERP sistema u odnosu na specifične potrebe preduzeća može pomoći identifikovanju nedostataka i donošenju informisanih odluka o potrebnim nadogradnjama ili čak promeni sistema. Važno je imati na umu da snažan, skalabilan i efikasan ERP sistem nije samo poslovni alat, već i strateški element koji može podstaći rast preduzeća.