Preoblikujte svoje računovodstvo z RPA: Tri ključne rešitve

Osredotočimo se na tri največje izzive, s katerimi se srečujejo računovodski oddelki, ter raziščimo, kako lahko sodobne rešitve, kot je RPA, učinkovito odgovorijo nanje.

1. Ročni vnos podatkov: sprostite čas za strateško delo

Ročno beleženje podatkov predstavlja velik izziv za številne računovodske ekipe. Knjiženje računov, posodabljanje preglednic in usklajevanje računov so ponavljajoča se opravila, ki so nagnjena k napakam. Ta proces porablja dragocen čas, ki bi ga lahko namenili bolj strateškim nalogam.

Izziv:

• Veliko tveganje za napake, ki vodijo do finančnih neskladij.
• Izguba časa za ponavljajoča se opravila z nizko dodano vrednostjo.
• Frustracija in izgorelost zaposlenih zaradi monotonega dela.

Rešitev:

RPA avtomatizira pridobivanje, preverjanje in beleženje podatkov, kar zagotavlja popolno natančnost. Roboti lahko v nekaj minutah obdelajo tisoče zapisov, s čimer omogočijo ekipam, da se osredotočijo na analize, napovedovanje in sprejemanje odločitev.

2. Zamude pri finančnih zaključevanjih

Zaključevanje ob koncu meseca in leta so med najbolj stresnimi obdobji za računovodske ekipe. Potreba po uskladitvi računov, pripravi poročil in zagotavljanju skladnosti v kratkih rokih pogosto vodi v dolge delovnike in preobremenjenost.

Izziv:

• Informacijski silosi upočasnjujejo procese in ustvarjajo ozka grla.
• Napake pri usklajevanju povečujejo obseg dela.
• Pritisk za pravočasno zaključevanje zmanjšuje motivacijo in povečuje utrujenost zaposlenih.

Rešitev:

RPA avtomatizira usklajevanje podatkov med različnimi sistemi, označuje neskladja za pregled in v realnem času pripravlja finančna poročila. S tem odpravi ozka grla in omogoči hitrejše ter natančnejše zaključevanje.

3. Kaos pri obdelavi računov

Ročno upravljanje računov lahko postane hitro kaotično, zlasti v organizacijah z velikim obsegom računov. Zamude pri odobritvah, napake pri ujemanju računov z naročilnicami in zamude pri plačilih škodijo odnosom z dobavitelji ter povzročajo operativne težave.

Izziv:

• Ročni procesi povzročajo zamude pri odobritvah in plačilih.
• Napake pri ujemanju računov z naročilnicami vodijo v spore.
• Zamude pri plačilih škodijo odnosom z dobavitelji in ugledu podjetja.

Rešitev:

RPA avtomatizira celoten proces obdelave računov: pridobivanje podatkov, preverjanje, pošiljanje v odobritev in razporejanje plačil. Samodejni opomniki skrbijo za pravočasne odobritve, pravočasna plačila pa ohranjajo dobre odnose z dobavitelji.

Širša slika: Zakaj je naslavljanje teh izzivov pomembno?

Naslavljanje teh izzivov ni zgolj vprašanje operativne učinkovitosti – gre za vzpostavljanje močnejše in agilnejše finančne ekipe. Ročni procesi in neučinkovitosti ne ovirajo zgolj računovodstva, temveč vplivajo na celotno organizacijo, kar povzroča:

• Zamude pri odločanju zaradi nepopolnih ali netočnih podatkov.
• Višje stroške zaradi napak in neučinkovitosti.
• Izgubljene priložnosti za rast, ker ekipa nima časa za strateške naloge.

Z uvedbo RPA lahko podjetja spremenijo računovodske oddelke v strateške partnerje, ki prispevajo k rasti in uspešnosti organizacije.

Pri BE-terni smo specializirani za prilagoditev rešitev RPA vašim specifičnim izzivom. Pomagamo vam lahko:

• Avtomatizirati obdelavo računov, beleženje podatkov in usklajevanje za odpravo napak in zamud.
• Integrirati RPA z vašimi obstoječimi sistemi za nemoten potek dela.

Zaključek: Pametnejša prihodnost za računovodstvo

Računovodski oddelki si zaslužijo, da uspevajo – ne da se borijo pod težo neučinkovitosti. Z RPA se lahko računovodstvo premakne od reševanja težav k ustvarjanju dodane vrednosti in strateški podpori organizaciji.

Ste pripravljeni preoblikovati svoje računovodstvo? Stopite v stik z BE-terno še danes in naredite prvi korak k spremembi.