Pravne informacije

Upravljavec podatkov, kot je opredeljen v uredbi GDPR, je družba:

BE-terna, poslovne rešitve d.o.o.

Verovškova 55a, 1000 Ljubljana

E-naslov: dataprotection@be-terna.com   

Ta Izjava o varstvu podatkov temelji na terminologiji, uporabljeni v zakonodaji EU in zakonodaji v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Naša Izjava o varstvu podatkov mora biti enostavna za branje in razumevanje, tako za javnost kot tudi za naše stranke in poslovne partnerje. Da bi to zagotovili, želimo vnaprej razložiti uporabljeno terminologijo. 

V tej Izjavi o varstvu podatkov med drugim uporabljamo naslednje izraze:

4.1 Osebni podatki

Osebni podatki pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika.

4.2 Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je določen ali določljiv posameznik, katerega osebne podatke obdeluje upravljavec podatkov (naše podjetje).

4.3 Obdelava

Obdelava pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.

4.4 Omejitev obdelave

Omejitev obdelave pomeni označevanje shranjenih osebnih podatkov zaradi omejevanja njihove obdelave v prihodnosti.

4.5 Oblikovanje profilov

Oblikovanje profilov pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za ocenjevanje nekaterih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom, zlasti za analizo ali predvidevanje uspešnosti pri delu, ekonomskega položaja, zdravja, osebnega okusa, interesov, zanesljivosti, vedenja, lokacije ali gibanja tega posameznika.

4.6 Psevdonimizacija

Psevdonimizacija pomeni obdelavo osebnih podatkov na tak način, da podatkov brez dodatnih informacij ni več mogoče pripisati specifičnemu posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, če se take dodatne informacije hranijo ločeno ter zanje veljajo ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi za zagotavljanje, da se osebni podatki ne pripišejo določenemu ali določljivemu posamezniku.

4.7 Obdelovalec podatkov

Obdelovalec podatkov je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.

4.8 Uporabnik

Uporabnik pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki so mu bili osebni podatki razkriti, ne glede na to, ali je tretja oseba ali ne. Vendar pa se javni organi, ki lahko prejmejo osebne podatke v okviru posamezne poizvedbe v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, ne štejejo za uporabnike.

4.9 Tretje osebe

Tretja oseba pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali telo, ki ni posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, upravljavec, obdelovalec in osebe, ki so pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov pod neposrednim vodstvom upravljavca ali obdelovalca.

4.10 Privolitev

Privolitev je vsaka prostovoljna, izrecna, informirana in nedvoumna izjava volje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, s katero z izjavo ali jasnim pritrdilnim dejanjem izrazi soglasje z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj.

6.1 Šifriranje SSL/TLS

To mesto uporablja šifriranje SSL oz. TLS z namenom zagotavljanja varne obdelave podatkov in zaščite pri prenosu zaupne vsebine, kot so naročila, poverilnice ali zahteve za stik, ki jih pošljete nam kot upravljavcu spletnega mesta. Šifrirano povezavo lahko prepoznate po tem, da je v naslovni vrstici vašega brskalnika navedeno »https://« namesto »http://«, v vrstici brskalnika pa je prikazan simbol ključavnice.

To tehnologijo uporabljamo za zaščito vaših prenesenih podatkov.

6.2 Zbiranje podatkov ob obisku spletnega mesta

Če naše spletno mesto uporabljate le v informativne namene, tj. če se ne registrirate ali nam ne na drug način posredujete informacij, zbiramo le podatke, ki jih vaš brskalnik pošlje na naš strežnik (znane kot »dnevniške datoteke strežnika«). Naše spletno mesto zbira različne splošne podatke in informacije ob vsakem dostopu do spletnega mesta ali avtomatiziranega sistema. Ti splošni podatki in informacije so shranjeni v dnevniških datotekah strežnika. Zbiramo lahko:

• vrste brskalnika in uporabljene različice,
• operacijski sistem, ki ga uporablja sistem za dostop,
• spletno mesto, prek katerega sistem za dostop dostopa do našega spletnega mesta (imenovano napotna stran),
• podstrani, do katerih dostopate prek sistema za dostop na našem spletnem mestu,
• datum in čas dostopa do spletnega mesta,
• naslov internetnega protokola (naslov IP) in
• ponudnika spletnih storitev sistema za dostop.

Pri uporabi teh splošnih podatkov in informacij ne oblikujemo sklepov o vas. Namesto tega te informacije potrebujemo za:

1. ustrezno zagotavljanje vsebine našega spletnega mesta,
2. optimizacijo in oglaševanje vsebine spletnega mesta,
3. zagotavljanje nenehnega delovanja naših sistemov za informacijsko tehnologijo in tehnologije našega spletnega mesta ter
4. zagotavljanje informacij, potrebnih za to, da lahko organi pregona izvajajo pregon v primeru kibernetskega napada.

Zato te zbrane podatke in informacije statistično analiziramo in nadalje analiziramo z namenom večje zaščite in varnosti podatkov v našem podjetju, da nazadnje zagotovimo optimalno raven zaščite osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Podatki iz dnevniških datotek strežnika so shranjeni ločeno od vseh osebnih podatkov, ki jih posreduje posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je točka f 1. stavka 1. odst. 6. člena uredbe GDPR. Naš zakoniti interes temelji na zgoraj navedenih namenih za zbiranje podatkov.

7.1 Splošne informacije o piškotkih

Na našem spletnem mestu uporabljamo piškotke. Piškotki so majhne datoteke, ki jih samodejno ustvari naš brskalnik in se shranijo na vašem IT-sistemu (prenosnem oz. tabličnem računalniku, pametnem telefonu itd.), ko obiščete naše spletno mesto.

Informacije, ki jih ustvari določena uporabljena naprava, se shranijo v piškotkih. To ne pomeni, da takoj prepoznamo vašo identiteto.

Z uporabo piškotkov vam lahko omogočamo priročnejšo uporabo našega spletnega mesta. Uporabljamo na primer sejne piškotke, da zaznamo, ali ste že obiskali posamezne strani na našem spletnem mestu. Ti se samodejno izbrišejo, ko zapustite naše spletno mesto.

Uporabljamo tudi začasne piškotke za optimizacijo prijaznosti do uporabnikov. Ti piškotki so določen čas shranjeni na vaši napravi. Če se vrnete na naše spletno mesto za uporabo naših storitev, lahko s pomočjo piškotkov samodejno prepoznamo, da ste že obiskali naše spletno mesto, ter imamo shranjene podatke in nastavitve, ki ste jih opravili, da vam jih ni treba znova vnašati.

Piškotke uporabljamo tudi za statistično beleženje uporabe našega spletnega mesta in njeno analizo z namenom optimizacije naših storitev. Ti piškotki nam omogočajo, da ob ponovnem obisku našega spletnega mesta samodejno prepoznamo, da ste že obiskali naše spletno mesto. Ti piškotki se po določenem času samodejno izbrišejo.

7.2 Pravna podlaga za uporabo piškotkov

Podatki, ki jih obdelujejo piškotki, potrebni za ustrezno delovanje spletnega mesta, ščitijo naš zakoniti interes v skladu s točko f 1. stavka 1. odst. 6. člena uredbe GDPR.

Za vse ostale piškotke ste podali privolitev prek naše pasice za nastavitve piškotkov v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

8.1 Kontakt/kontaktni obrazec

Osebne podatke zbiramo, ko stopite v stik z nami (npr. z uporabo našega kontaktnega obrazca oz. prek e-pošte). Če uporabite kontaktni obrazec za vzpostavitev stika z nami, so na kontaktnem obrazcu navedeni podatki, ki jih zbiramo. Te podatke hranimo in uporabljamo izključno za namen odziva na vašo poizvedbo oz. vzpostavitev stika in povezano tehnično administracijo. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je naš zakoniti interes za odziv na vašo poizvedbo v skladu s členom 6(1)(f) uredbe GDPR. Če stopite v stik z nami z namenom sklenitve pogodbe, pravno podlago za obdelavo predstavlja tudi člen 6(1)(b) uredbe GDPR. Vaše podatke bomo izbrisali takoj, ko končamo z obdelavo vaše poizvedbe. To velja za primer, ko lahko iz okoliščin sklepamo, da so bila ustrezna dejstva dokončno razčiščena, in ko ni zakonskih obveznosti hrambe, ki bi preprečevale njihovo brisanje.

8.2 Upravljanje prijav/borza dela

Osebne podatke kandidatov zbiramo in obdelujemo za namen izvajanja postopka prijave na delovno mesto. Obdelavo je mogoče izvajati tudi elektronsko. To zlasti velja v primeru, ko nam kandidat predloži ustrezne dokumente za prijavo v elektronski obliki, na primer prek e-pošte ali spletnega obrazca na spletnem mestu. Če s kandidatom sklenemo pogodbo o zaposlitvi, prenesene podatke shranimo za namen obdelave zaposlitvenega razmerja v skladu z zakonskimi določbami. Če s kandidatom ne sklenemo pogodbe o zaposlitvi, bodo dokumenti za prijavo samodejno izbrisani dva (2) meseca po obvestilu o odločitvi o zavrnitvi, če nimamo drugih zakonitih interesov, ki bi preprečevali njihov izbris. 

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je 88. člen uredbe GDPR.

8.3 Facebook Connect

Če imate profil Facebook, se lahko registrirate na našem spletnem mestu, da ustvarite račun stranke, oz. se registrirate s socialnim vtičnikom »Facebook Connect«, ki ga upravlja družbeno omrežje Facebook, ki ga upravlja družba Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, ZDA (»Facebook«), pri čemer se uporablja tehnologija enkratne prijave (SSO). Socialne vtičnike »Facebook Connect« na našem spletnem mestu lahko prepoznate po modrem gumbu in logotipu Facebook ter besedilu »Register with Facebook«, »Connect with Facebook«, »Log in with Facebook« oz. »Sign in with Facebook«.

Ko obiščete stran na našem spletnem mestu, ki vsebuje socialni vtičnik, vaš brskalnik vzpostavi neposredno povezavo s strežniki Facebook. Vsebina vtičnika se iz Facebooka neposredno prenese v vaš brskalnik, ki jo nato vključi na naše spletno mesto. Prek vgrajenega vtičnika Facebook prejema informacije o tem, da je vaš brskalnik dostopal do določene strani na našem spletnem mestu, tudi če nimate profila Facebook oz. trenutno niste prijavljeni v Facebook. Te informacije (vključno z vašim naslovom IP) vaš brskalnik neposredno prenese na strežnik Facebook v ZDA in jih tam shrani. Ti podatki se obdelujejo v skladu s členom 6(1)(f) uredbe GDPR na podlagi zakonitega interesa družbe Facebook za prikaz personaliziranih oglasov na podlagi vedenja pri brskanju.

Če uporabite gumb »Facebook Connect« na našem spletnem mestu, se lahko tudi prijavite oz. registrirate na našem spletnem mestu z vašimi uporabniškimi podatki za Facebook. Odvisno od vaših nastavitev za varstvo osebnih podatkov za Facebook lahko prejmemo le splošne informacije, ki so javno dostopne in shranjene v vašem profilu, ko uporabite gumb »Facebook Connect«, če nam podate svojo izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR pred postopkom registracije na podlagi ustreznega obvestila o izmenjavi podatkov z omrežjem Facebook. Te informacije vključujejo vaš uporabniški ID, ime, profilno sliko, starost in spol.

Poudariti želimo, da lahko spremembe Facebookove izjave o varstvu podatkov ter pogojev uporabe sprožijo prenos vaših profilnih slik, uporabniških ID-jev vaših prijateljev in seznama prijateljev, če so bili v vaših nastavitvah zasebnosti za Facebook označeni kot »javni«. Podatke, ki jih posreduje Facebook, bomo hranili in obdelovali za oblikovanje uporabniškega računa s potrebnimi podatki, če ste to odobrili na Facebooku (naziv, ime, priimek, naslov, država, e-poštni naslov, datum rojstva). Nasprotno pa lahko na podlagi vaše privolitve podatke (npr. informacije o vašem vedenju pri brskanju po spletu ali o nakupovalnih navadah) prenašamo v vaš profil Facebook.

Svojo privolitev lahko kadarkoli prekličete, tako da pošljete sporočilo upravljavcu podatkov, navedenemu na začetku te Izjave o varstvu podatkov.

Za namen in obseg zbiranja podatkov ter nadaljnjo obdelavo in uporabo podatkov s strani Facebooka in vaše pravice ter možne nastavitve zaščite vaše zasebnosti glejte Facebookove izjave o varstvu podatkov: https://www.facebook.com/policy.php.  

Če ne želite, da Facebook poveže kakršnekoli podatke, zbrane prek našega spletnega mesta, z vašim profilom Facebook, se pred obiskom našega spletnega mesta odjavite iz svojega profila Facebook. Lahko pa se tudi popolnoma izognete nalaganju vtičnika Facebook z razširitvami za vaš brskalnik, npr. z razširitvijo »Adblock Plus« (https://adblockplus.org/ ). 

9.1 Novice za redne stranke

Če ste nam pri nakupu blaga ali storitev posredovali svoj e-poštni naslov, si pridržujemo pravico do pošiljanja rednih e-sporočil s ponudbami izdelkov ali storitev iz naše kolekcije, podobnih tistim, ki ste jih že kupili. Za te namene ne potrebujemo vaše izrecne privolitve v skladu s 3. odst. 7. člena nemškega Zakona o preprečevanju nelojalne konkurence (UWG). Edina podlaga za obdelavo podatkov je naš zakoniti interes za personalizirano neposredno trženje v skladu s členom 6(1)(f) uredbe GDPR. Če izrecno nasprotujete uporabi vašega e-poštnega naslova v ta namen, vam ne bomo pošiljali elektronskih sporočil. Imate pravico kadarkoli ugovarjati uporabi vašega e-poštnega naslova v zgoraj navedeni namen s takojšnjim učinkom, tako da obvestite upravljavce podatkov, navedene na začetku te Izjave. V tem primeru vam bodo zaračunane le takse za posredovanje v skladu z osnovnimi cenami. Po prejemu vašega ugovora bomo vaš e-poštni naslov nemudoma odstranili s seznama naslovov za namene trženja.

9.2 Marketinške novice

Na naše novice se lahko naročite prek našega spletnega mesta. Okno za vnos prikazuje, katere osebne podatke delite z nami pri prijavi na novice.

Naše novice uporabljamo za redno posredovanje naših ponudb našim strankam in poslovnim partnerjem. Zato lahko prejemate novice našega podjetja le, če

1. imate veljaven e-poštni naslov in
2. ste se registrirali za prejemanje novic.

Iz pravnih razlogov bomo v okviru postopka dvofaktorske prijave poslali elektronsko sporočilo na e-poštni naslov, ki ste ga posredovali pri prijavi na novice. To potrditveno elektronsko sporočilo se pošlje za preverjanje, ali ste imetnik e-poštnega naslova in ste odobrili prejemanje novic.

Ko se prijavite na novice, shranimo tudi naslov IP, ki ga uporablja vaš IT-sistem v času registracije, ki ga izda vaš ponudnik spletnih storitev (ISP), ter datum in čas registracije. Te podatke moramo zbirati za raziskovanje kakršnekoli (morebitne) kasnejše zlorabe vašega e-poštnega naslova, zato je zbiranje zakonito za namen naše varnosti.

Osebne podatke, zbrane pri registraciji, uporabljamo izključno za pošiljanje naših novic. Poleg tega lahko prejemniki novic prejemajo informacije prek elektronskih sporočil, če je to potrebno za upravljanje storitve pošiljanja novic za namen registracije, npr. v primeru spremembe naših novic oz. tehničnih okoliščin. Osebnih podatkov, zbranih za naše storitve pošiljanja novic, ne delimo s tretjimi osebami. Naročnino na novice lahko kadarkoli prekinete. Kadarkoli lahko prekličete svojo privolitev za hrambo osebnih podatkov, ki ste jih delili pri registraciji. V vsakih novicah je vključena povezava, prek katere lahko prekličete svojo privolitev. Od prejemanja naših novic se lahko odjavite tudi neposredno prek spletnega mesta ali pa stopite z nami v stik na drug način.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov za namene pošiljanja novic je člen 6(1)(a) uredbe GDPR.

9.3 Sledenje novicam

Naše novice vsebujejo t. i. sledilne piksle. Sledilni piksel je miniaturna slika, vključena v elektronska sporočila, poslana v formatu HTML, ki omogoča beleženje in analizo dnevniških datotek. S tem omogočajo statistično analizo uspeha oz. neuspeha spletnih trženjskih kampanj. Vključeni sledilni piksel podjetju omogoča, da ugotovi, ali in kdaj ste odprli elektronsko sporočilo in na katere povezave v elektronskem sporočilu ste kliknili.

Osebne podatke, zbrane prek sledilnih pikslov v novicah, hranimo in analiziramo za optimizacijo pošiljanja naših novic in prilagajanje vsebine prihodnjih novic, da bo še bolj ustrezala vašim zanimanjem. Teh osebnih podatkov ne razkrivamo tretjim osebam. Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko kadarkoli prekličejo ustrezno soglasje, ki so ga podelili ločeno in v okviru postopka dvofaktorske prijave. Po preklicu soglasja te osebne podatke izbrišemo. Če se odjavite od prejemanja novic, se to samodejno šteje za preklic.

To vrsto analize izvajamo zlasti v skladu s členom 6(1)(f) uredbe GDPR na podlagi naših zakonitih interesov za prikazovanje personaliziranega oglaševanja, raziskav trga in/ali oblikovanja našega spletnega mesta, da ustreza potrebam trga.

9.4 Mailchimp

Naše e-poštne novice pošiljamo prek ponudnika tehničnih storitev, družbe The Rocket Science Group, LLC d/b/a MailChimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, ZDA (https://www.mailchimp.com/), kateremu posredujemo podatke, ki ste nam jih predložili pri prijavi na novice. To razkritje izvajamo v skladu s členom 6(1)(f) uredbe GDPR in uporabljamo kot naš zakoniti interes za uporabo učinkovitega, varnega in uporabnikom prijaznega sistema za pošiljanje novic. Upoštevajte, da vaše podatke običajno posredujemo strežniku MailChimp v ZDA, kjer se tudi hranijo.

MailChimp uporablja te podatke za pošiljanje in statistično analizo naših novic v našem imenu. Za namene analize poslana elektronska sporočila vsebujejo t. i. spletne svetilnike oz. sledilne piksle – slikovne datoteke v velikosti ene slikovne točke, shranjene na našem spletnem mestu. To nam omogoča, da vidimo, ali ste odprli elektronsko sporočilo z novicami in na katere povezave ste kliknili. Beležimo tudi tehnične informacije (npr. datum in čas dostopa, naslov IP, vrsta brskalnika in operacijski sistem). Te podatke zbiramo ekskluzivno na psevdonimizirani osnovi in ne bodo povezani z drugimi vašimi osebnimi podatki. Zbranih podatkov ni mogoče uporabiti za to, da bi vas identificirali. Te podatke uporabljamo izključno za statistično analizo kampanj pošiljanja novic. Rezultate teh analiz lahko uporabljamo za boljšo prilagoditev prihodnjih novic interesom prejemnikov.

Če želite ugovarjati analizi podatkov za namene statistične ocene, se morate odjaviti od prejemanja novic.

Svojo privolitev lahko kadarkoli prekličete. Prav tako lahko kadarkoli preprečite obdelavo, tako da se odjavite od prejemanja novic. Lahko tudi preprečite shranjevanje piškotkov, tako da ustrezno nastavite svoj spletni brskalnik. Če onemogočite Java Script v svojem spletnem brskalniku ali namestite Java Script Blocker (na primer https://noscript.net ali https://www.ghostery.com), morda ne boste mogli shranjevati in prenašati osebnih podatkov. Poudarjamo, da če izvedete te ukrepe, vse funkcije našega spletnega mesta morda ne bodo več na voljo.

Nadalje lahko MailChimp sam uporablja te podatke v skladu s členom 6(1)(f) uredbe GDPR na podlagi svojega zakonitega interesa za oblikovanje storitve, skladne s potrebami trga, in optimizacijo storitve ter za namene raziskovanja trga, da bi npr. določil, iz katerih držav prihajajo prejemniki novic. Vendar pa MailChimp ne uporablja podatkov prejemnikov naših novic za to, da bi jih neposredno nagovoril, niti ne razkriva njihovih podatkov tretjim osebam.

Za zaščito vaših podatkov v ZDA smo z družbo MailChimp sklenili pogodbo o obdelavi podatkov (»Pogodba o obdelavi podatkov«) na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije, da bi omogočili prenos vaših osebnih podatkov družbi MailChimp. Če si jo želite ogledati, je Pogodba o obdelavi podatkov na voljo na naslednji povezavi: https://mailchimp.com/legal/forms/data-processing-agreement/.

Izjavo o varstvu podatkov družbe MailChimp lahko preberete na naslednji spletni strani: https://mailchimp.com/legal/privacy/. 

Na družbenih omrežjih upravljamo svoje strani, da lahko na njih komuniciramo z vami in vas obveščamo o naših storitvah. Če obiščete eno od naših strani na družbenih omrežjih, smo mi in ponudnik omrežja za družbene medije skupna upravljavca (26. člen uredbe GDPR) v povezavi z obdelavo, sproženo pri tem, ki je povezana z osebnimi podatki.

Nismo prvotni ponudnik teh strani, pač pa jih samo uporabljamo v okviru možnosti, ki nam jih ponujajo posamezni ponudniki.

Zato bi radi kot previdnostni ukrep poudarili, da se lahko vaši podatki obdelujejo tudi izven Evropske unije oz. Evropskega gospodarskega prostora. Zato lahko uporaba teh omrežij vključuje tveganja glede varstva vaših podatkov, ker je lahko zaščita vaših pravic težavna, npr. vaših pravic do informacij, izbrisa, ugovora itd. Obdelava na družbenih omrežjih se pogosto izvaja neposredno za namene oglaševanja ali za analizo vedenja uporabnikov s strani ponudnikov omrežja, nad čimer nimamo nikakršnega nadzora. Če ponudnik ustvari uporabniške profile, se piškotki pogosto uporabljajo oz. se lahko uporabniško vedenje lahko dodeli neposredno vašemu članskemu profilu na zadevnem družabnem omrežju (če ste prijavljeni).

Opisana obdelava osebnih podatkov se izvaja v skladu s členom 6(1)(f) uredbe GDPR na podlagi našega zakonitega interesa in zakonitih interesov posameznih ponudnikov za namen pravočasne komunikacije z vami oz. obveščanja o naših storitvah. Če morate podeliti privolitev zadevnim ponudnikom za obdelavo vaših podatkov v vlogi uporabnika, se kot pravno podlago za to obdelavo uporablja člen 6(1)(a) uredbe GDPR v povezavi s členom 7 uredbe GDPR.

Ker nimamo dostopa do zbirk podatkov teh ponudnikov, bi radi poudarili, da je najbolje, da svoje pravice (npr. do informacij, popravka, izbrisa itd.) uveljavljate neposredno pri zadevnem ponudniku. Več informacij o obdelavi vaših podatkov na družbenih omrežjih in vaših možnostih uveljavljanja pravice do ugovora oz. pravice do preklica (umika) je navedenih pri vsakem ponudniku družabnih omrežij, ki jih uporabljamo.

10.1 Facebook

(Skupni) upravljavec podatkov, odgovoren za obdelavo podatkov v Evropi:

Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska

Izjava o varstvu podatkov (politika ravnanja s podatki): https://www.facebook.com/about/privacy  

Odjava in nastavitve oglaševanja: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen  

https://facebook.com/about/privacy/  

10.2 Instagram

(Skupni) upravljavec podatkov, odgovoren za obdelavo podatkov v Evropi:

Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska

Izjava o varstvu podatkov (politika ravnanja s podatki):

http://instagram.com/legal/privacy/  

Odjava in nastavitve oglaševanja:

https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/  

10.3 LinkedIn

(Skupni) upravljavec podatkov, odgovoren za obdelavo podatkov v Evropi:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska

Izjava o varstvu podatkov:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy  

Odjava in nastavitve oglaševanja:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out  

10.4 YouTube

(Skupni) upravljavec, odgovoren za obdelavo podatkov v Evropi:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska

Izjava o varstvu podatkov: https://policies.google.com/privacy  

Odjava in nastavitve oglaševanja:

https://adssettings.google.com/authenticated  

10.5 XING

(Skupni) upravljavec podatkov, odgovoren za obdelavo podatkov v Nemčiji:

XING AG, Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg, Nemčija

Izjava o varstvu podatkov:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung  

Zahteve za razkritje podatkov za člane omrežja XING:

https://www.xing.com/settings/privacy/data/disclosure  

11.1 Facebook Pixel (običajno občinstvo)

To spletno mesto uporablja »Facebook Pixel« družbe Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, ZDA (»Facebook«). Če je podano eksplicitno soglasje, se lahko uporablja za sledenje vedenju uporabnikov, ko si ogledajo oglas na Facebooku in kliknejo nanj. Ta postopek se uporablja za analizo učinkovitosti oglaševanja na Facebooku za namene statističnih in tržnih raziskav in lahko pomaga pri optimizaciji prihodnjih oglaševalskih ukrepov.

Zbrani podatki so pri nas anonimni in nam ne posredujejo informacij o identiteti uporabnika. Vendar pa podatke hrani in obdeluje Facebook, kar pomeni, da jih je mogoče povezati z zadevnim uporabniškim profilom. Poleg tega lahko Facebook uporablja podatke za svoje namene oglaševanja v skladu s svojo Politiko ravnanja s podatki (https://www.facebook.com/about/privacy/). Omogočite lahko, da Facebook in njeg ova povezana podjetja upravljajo oglase na omrežju Facebook in izven njega. Piškotek se lahko v te namene shrani tudi na vaš računalnik. Tovrstna obdelava se izvaja le, če ste podali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

Privolitev za uporabo funkcije Facebook Pixel lahko podajo le uporabniki, starejši od 13 let. Če ste mlajši od 13 let, prosite svoje starše ali skrbnike za dovoljenje.

Za deaktivacijo uporabe piškotkov na vašem IT-sistemu lahko prilagodite nastavitve vašega brskalnika, da v prihodnje ne bo več mogoče shranjevati piškotkov na vašem IT-sistemu oz. da se piškotki, ki so že shranjeni, izbrišejo. Vendar pa morda ne boste imeli več dostopa do določenih funkcij na našem spletnem mestu, če onemogočite vse piškotke. Onemogočite lahko tudi uporabo piškotkov tretjih oseb, npr. Facebooka na naslednji spletni strani organizacije Digital Advertising Alliance: https://www.aboutads.info/choices/.  

Poleg tega lahko onemogočite piškotke za merjenje razdalje in namene oglaševanja na naslednjih spletnih straneh:

1. http://optout.networkadvertising.org/ 
2. http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ 

Upoštevajte, da se bo ob izbrisu piškotkov izbrisala tudi ta nastavitev.

11.2 Google Analytics

Na našem spletnem mestu uporabljamo Google Analytics, storitev spletne analitike družbe Google Ireland Limited (https://www.google.com/about/) (Gordon House, Barrow Stree t, Dublin 4, Irska, v nadaljevanju imenovana »Google«). Pri tem se ustvarjajo psevdonimizirani uporabniški profili in uporabljajo piškotki (glejte razdelek »Piškotki«). Informacije, ki jih piškotek ustvari o uporabi tega spletnega mesta, kot so:

1. vrsta/različica vašega brskalnika,
2. operacijski sistem,
3. napotitveni URL (prejšnja obiskana spletna stran), ime
4. gostitelja računalnika, prek katerega dostopate (naslov IP), in
5. čas zahteve strežnika,

se prenesejo na strežnik družbe Google v ZDA in tam shranijo. Te informacije se uporabljajo za ocenjevanje vaše uporabe tega spletnega mesta, oblikovanje poročil o aktivnostih na spletnem mestu, izvajanje nadaljnjih storitev, povezanih s spletnim mestom, uporabo spleta za namene raziskav trga in prilagajanje zasnove tega spletnega mesta. Te informacije se lahko posredujejo tudi tretjim osebam, če je to zakonsko zahtevano oz. če tretje osebe obdelujejo te podatke v imenu družbe Google. Nikoli pa vaš naslov IP ne bo povezan s kakršnimi koli drugimi podatki. Naslovi IP so anonimizirani, da jih ni mogoče povezati s posamezniki (t. i. maskiranje naslova IP).

Uporabo piškotkov lahko zavrnete, tako da izberete ustrezne nastavitve v vašem brskalniku, vendar želimo poudariti, da zaradi tega morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij tega spletnega mesta.

Tovrstna obdelava se izvaja le, če ste podali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

Preprečite lahko tudi pošiljanje podatkov, ki jih piškotek ustvari o vaši uporabi spletnega mesta (vključno z vašim naslovom IP) družbi Google in njihovo obdelavo s strani družbe Google, tako da prenesete in namestite razširitev za brskalnik (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).

Namesto razširitve za brskalnik, zlasti pri brskalnikih na mobilnih napravah, lahko tudi onemogočite, da bi storitev Google Analytics zajemala podatke, tako da kliknete na naslednjo povezavo: Deaktiviraj Google Analytics. Pri tem aktivirate zavrnitveni piškotek, ki preprečuje prihodnje zbiranje vaših podatkov ob obisku tega spletnega mesta. Zavrnitveni piškotek je aktiven samo na tem brskalniku in samo za naše spletno mesto ter je shranjen na vaši napravi. Če izbrišete piškotke, shranjene za ta brskalnik, boste morali ponastaviti zavrnitveni piškotek.

Dodatne informacije o varstvu podatkov, povezanem s storitvijo Google Analytics, so na voljo na spletni strani Google Analytics v razdelku s pomočjo (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en). 

11.3 Google Analytics Remarketing

Na to spletno mesto smo vključili storitve Google Remarketing. Google Remarketing je funkcija storitve Google Ads, ki podjetju omogoča prikazovanje oglasov uporabnikom spleta, ki so predhodno obiskali spletno mesto podjetja. Tako vključitev funkcije Google Remarketing podjetju omogoča ustvarjanje oglasov, oblikovanih za uporabnika, in posledično prikazovanje oglasov, ki zanimajo določenega uporabnika spleta.

Storitve Google Remarketing upravlja družba Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Namen storitve Google Remarketing je prikazovanje oglasov, ki ustrezajo vašim zanimanjem. Google Remarketing nam omogoča prikazovanje oglasov, prilagojenih individualnim potrebam in zanimanjem uporabnikov spleta prek oglaševalskega omrežja Google ali na drugih spletnih straneh.

Google Remarketing shrani piškotek v vaš sistem IT. S shranjevanjem piškotkov lahko Google prepozna obiskovalce našega spletnega mesta, ki zatem obiščejo spletna mesta, ki so prav tako vključena v oglaševalsko omrežje Google. Vedno, ko obiščete spletno mesto, na katerem so vključene storitve Google Remarketing, se vaš brskalnik samodejno identificira v omrežju Google. V okviru tega tehničnega procesa Google pridobi osebne podatke, kot so vaš naslov IP oz. vedenje pri brskanju, kar Google med drugim uporablja za prikazovanje oglasov, ki ustrezajo vašim zanimanjem.

Piškotki se uporabljajo za shranjevanje osebnih podatkov, npr. spletnih mest, ki jih obiščete. Vedno, ko obiščete naše spletno mesto, se ti osebni podatki, vključno z vašim naslovom IP, prenesejo družbi Google v Združenih državah Amerike. Te osebne podatke hrani družba Google v Združenih državah Amerike. Google lahko osebne podatke, zbrane pri tem tehničnem procesu, razkrije tretjim osebam.

Kot je navedeno zgoraj, lahko kadarkoli preprečite, da bi naše spletno mesto shranjevalo piškotke, tako da prilagodite nastavitve vašega spletnega brskalnika tako, da trajno zavrača piškotke. Takšna nastavitev brskalnika bi tudi preprečila družbi Google shranjevanje piškotkov na vašem IT-sistemu. Poleg tega je mogoče prek spletnega brskalnika ali drugih programov kadarkoli izbrisati piškotek, ki ga je storitev Google Analytics že shranila.

Nadalje lahko tudi ugovarjate oglaševanju družbe Google na podlagi zanimanj. V ta namen odprite spletno stran https://www.google.com/settings/ads na vsakem spletnem brskalniku, ki ga uporabljate, in tam prilagodite nastavitve po želji.

Tovrstna obdelava se izvaja le, če ste podali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

Dodatne informacije in politiko ravnanja s podatki družbe Google lahko najdete na strani https://www.google.com/policies/privacy/.  

11.4 Leadinfo

Uporabljamo storitev ustvarjanja sledi, ki jo zagotavlja družba Leadinfo B.V., Rotterdam, Nizozemska, ki prepoznava obiske podjetij na našem spletnem mestu na podlagi naslovov IP in nam prikazuje povezane javno dostopne informacije, kot so imena oz. naslovi podjetij. Poleg tega Leadinfo shrani dva lastna piškotka za zagotavljanje preglednosti o tem, kako obiskovalci uporabljajo naše spletno mesto, orodje pa obdeluje domene obrazcev za vnos (npr. »leadinfo.com«) za povezovanje naslovov IP s podjetji in izboljševanje njihovih storitev. Dodatne informacije so na voljo na strani www.leadinfo.com. Na tej strani imate možnost zavrnitve: www.leadinfo.com/en/opt-out . Če se odločite za zavrnit ev, storitev Leadinfo ne bo več uporabljala vaših podatkov.

12.1 Google Ads (prej: AdWords)

Naše spletno mesto uporablja funkcije storitve Google Ads za oglaševanje tega spletnega mesta v rezultatih iskanja na strani Google in spletnih mestih tretjih oseb. Storitev zagotavlja družba Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska (»Google«). V ta namen Google shrani piškotek v brskalnik na vaši napravi, ki samodejno uporablja psevdonimizirani ID piškotka in omogoča oglaševanje na podlagi zanimanj glede na spletna mesta, ki ste jih obiskali.

Tovrstna obdelava se izvaja le, če ste podali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

Nadaljnja obdelava se ne izvaja, razen če ste se strinjali, da Google poveže vašo zgodovino brskanja na spletu in v aplikaciji z vašim računom Google ter uporablja podatke z vašega računa Google za personalizacijo oglasov, ki si jih ogledujete na spletu. V tem primeru bo Google uporabil vaše podatke v povezavi s podatki storitve Google Analytics za oblikovanje in določanje seznamov ciljnega občinstva za ponovno trženje prek različnih naprav, če ste med obiskom našega spletnega mesta prijavljeni v račun Google. Google bo začasno povezal vaše osebne podatke s podatki storitve Google Analytics z namenom oblikovanja ciljnih skupin.

Shranjevanje piškotkov za prilagajanje oglasov lahko trajno onemogočite, tako da prenesete in namestite vtičnik za brskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.  

Lahko pa tudi stopite v stik z organizacijo Digital Advertising Alliance na strani www.aboutads.info za informacije o nastavitvi piškotkov in konfiguraciji vaših nastavitev. Nenazadnje lahko prilagodite nastavitve vašega brskalnika tako, da ste obveščeni o uporabi piškotkov in dovolite le sprejemanje piškotkov na individualni podlagi oz. v določenih primerih; te nastavitve lahko prilagodite tudi tako, da na splošno blokirajo piškotke. Če piškotkov ne sprejmete, lahko to omeji delovanje našega spletnega mesta.

Nadaljnje informacije in politika ravnanja s podatki družbe Google ter pri oglaševanju so na voljo na naslednji povezavi: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.  

12.2 Google Ads s sledenjem konverzijam

Na to spletno mesto smo vključili Google Ads. Google Ads je storitev spletnega oglaševanja, ki oglaševalcem omogoča prikazovanje oglasov med rezultati iskanja na iskalniku Google in oglaševalskem omrežju Google. Google Ads oglaševalcu omogoča, da predhodno določi ključne besede, ki bodo sprožile prikaz oglasa med rezultati iskanja na iskalniku Google samo, ko iskalnik prikliče rezultat iskanja, povezan s ključno besedo. Na omrežju Google so oglasi porazdeljeni na ustrezna spletna mesta z uporabo avtomatiziranega algoritma in v skladu s predhodno določenimi ključnimi besedami.

Storitev Google Ads upravlja družba Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Namen storitve Google Ads je promocija našega spletnega mesta s prikazovanjem oglasov na podlagi zanimanj na spletnih mestih tretjih strani in v rezultatih iskanja na iskalniku Google ter s prikazovanjem oglasov tretjih oseb na našem spletnem mestu.

Če ste preusmerjeni na naše spletno mesto prek oglasa na iskalniku Google, bo Google v vaš IT-sistem shranil t. i. konverzijski piškotek. Konverzijski piškotek je aktiven 30 dni in se ne uporablja za vašo identifikacijo. Če konverzijski piškotek ni potekel, se uporablja za ugotavljanje, ali ste do določenih podstrani, kot je npr. košarica v sistemu spletne trgovine, dostopali prek našega spletnega mesta. Konverzijski piškotek nam in družbi Google posreduje informacije o tem, ali je uporabnik, ki je bil preusmerjen na naše spletno mesto prek oglasa na Google Ads, ustvaril prihodke, tj. ali je zaključil oz. preklical nakup.

Družba Google uporablja podatke in informacije, zbrane pri uporabi konverzijskega piškotka, za zagotavljanje statistike obiskovalcev za naše spletno mesto. To statistiko obiskovalcev nato uporabljamo za določanje skupnega števila uporabnikov, ki so bili k nam preusmerjeni prek oglasov na Google Ads, da ugotovimo, ali je bil posamezen oglas na Google Ads uspešen ali ne, in optimiziramo naše oglase na Google Ads v prihodnje. Niti naše podjetje niti kateri koli drug oglaševalec na Google Ads od družbe Google ne prejme nobenih informacij, na podlagi katerih bi vas lahko identificirali.

Konverzijski piškotki se uporabljajo za shranjevanje osebnih podatkov, npr. spletnih mest, ki jih obiščete. Vedno, ko nekdo obišče naše spletno mesto, se ti osebni podatki, vključno z naslovom IP spletne povezave, ki jo uporabljate, pošljejo družbi Google v Združenih državah Amerike. Te osebne podatke hrani družba Google v Združenih državah Amerike. Google lahko osebne podatke, zbrane pri tem tehničnem procesu, razkrije tretjim osebam.

Kadarkoli lahko preprečite, da bi naše spletno mesto shranjevalo piškotke, tako da prilagodite nastavitve vašega spletnega brskalnika tako, da trajno zavrača piškotke. Takšna nastavitev brskalnika bi tudi preprečila družbi Google shranjevanje konverzijskih piškotkov na vašem IT-sistemu. Poleg tega je mogoče prek spletnega brskalnika ali drugih programov kadarkoli izbrisati piškotek, ki ga je storitev Google Ads že shranila.

Nadalje lahko tudi ugovarjate oglaševanju družbe Google na podlagi zanimanj. V ta namen odprite spletno stran www.google.com/settings/ads na vsakem spletnem brskaln iku, ki ga uporabljate, in tam prilagodite nastavitve po želji.

Tovrstna obdelava se izvaja le, če ste podali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

Dodatne informacije in politiko ravnanja s podatki družbe Google lahko najdete na strani https://www.google.com/policies/privacy/.  

13.1 Google Zemljevidi

Na našem spletnem mestu uporabljamo storitev Google Zemljevidi (API), ki jo zagotavlja družba Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska. Google Zemljevidi je spletna storitev za prikazovanje interaktivnih zemljevidov z vizualnim prikazom geografskih informacij. Z uporabo te storitve si lahko na primer ogledate svojo lokacijo in nam omogočite, da vas lažje najdemo.

Ko dostopate do podstrani, na katerih je vključena storitev Google Zemljevidi, se informacije o vaši uporabi našega spletnega mesta (npr. vaš naslov IP) prenesejo na strežnike Google v ZDA in tam shranijo. To se zgodi ne glede na to, ali Google zagotavlja uporabniški račun, v katerega ste prijavljeni, ali sploh nimate uporabniškega računa Google. Ko ste prijavljeni v Google, se vaši podatki neposredno povežejo z vašim računom. Če ne želite, da bi bil vaš profil povezan z računom Google, se morate odjaviti iz računa Google. Google hrani vaše podatke (tudi podatke neprijavljenih uporabnikov) kot profile uporabe in jih analizira. Imate pravico ugovarjati oblikovanju teh uporabniških profilov; če želite uveljavljati to pravico, morate stopiti v stik z družbo Google.

Če se ne strinjate s prenosom svojih podatkov v okviru uporabe storitve Google Zemljevidi družbi Google v prihodnje, lahko v celoti deaktivirate spletno storitev Google Zemljevidi, tako da izklopite aplikacijo JavaScript v svojem brskalniku. V tem primeru ne boste mogli uporabljati storitve Google Zemljevidi in zemljevida, prikazanega na tem spletnem mestu.

Tovrstna obdelava se izvaja le, če ste podali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

Pogoji uporabe družbe Google so na voljo na spletni strani https://www.google.com/policies/terms/regional.html, dodatni pogoji uporabe storitve Google Zemljevidi pa na strani https://www.google.com/help/terms_maps/.  

Podrobne informacije o varstvu podatkov, povezanem z uporabo storitve Google Zemljevidi so na voljo na spletni strani Google (»Politika ravnanja s podatki družbe Google«): https://www.google.com/policies/privacy.  

13.2 Google Tag Manager

To spletno mesto uporablja orodje Google Tag Manager, domeno brez piškotkov, ki ne zbira osebno določljivih podatkov.

S tem orodjem je mogoče prek vmesnika vključiti in upravljati »oznake spletni strani« (tj. ključne besede, vključene v elemente HTML). Z orodjem Google Tag Manager lahko samodejno sledimo temu, na kateri gumb, povezavo ali prilagojeno sliko ste aktivno kliknili, in nato zabeležimo, katera vsebina na našem spletnem mestu vas posebej zanima.

Orodje tudi sproži druge oznake, ki lahko tudi zbirajo podatke. Google Tag Manager ne dostopa do teh podatkov. Če ste jih onemogočili na ravni domene oz. piškotkov, bodo ostali nameščeni za vse sledilne oznake, ki jih uporablja orodje Google Tag Manager.

Tovrstna obdelava se izvaja le, če ste podali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

13.3 YouTube (videoposnetki)

Na to spletno mesto smo vključili YouTube. YouTube je spletni video portal, ki osebam, ki objavljajo videoposnetke, omogoča prosto nalaganje videoposnetkov, ki si jih lahko drugi brezplačno ogledujejo, ocenjujejo in komentirajo. YouTube omogoča objavo vseh vrst videoposnetkov. Prek spletnega portala so na voljo celotni filmi in televizijske oddaje, glasbeni videi, napovedniki in videoposnetki, ki jih ustvarjajo uporabniki.

YouTube upravlja družba YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, ZDA. YouTube, LLC je hčerinsko podjetje družbe Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Vedno ko obiskovalec odpre posamezno stran na spletnem mestu, ki ga upravljamo in na katerem je vključena komponenta YouTube (videoposnetek YouTube), zadevna komponenta YouTube sproži prenos predstavitve ustrezne komponente YouTube s strani YouTube v brskalniku vašega IT-sistema. Dodatne informacije o storitvi YouTube so na voljo na spletni strani https://www.youtube.com/yt/about/. V okviru tega tehničnega proces a YouTube in Google prejemata informacije o določeni podstrani našega spletnega mesta, ki ga obiščete.

Če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prijavljen v YouTube, ko obišče naše spletno mesto, YouTube identificira določeno podstran našega spletnega mesta, ki ga obiščete, ko dostopate do podstrani, ki vsebuje videoposnetek YouTube. Te informacije zbirata YouTube in Google ter jih dodelita vašemu računu YouTube.

Prek komponente YouTube prejemata YouTube in Google informacije o tem, da ste obiskali naše spletno mesto, vedno ko dostopate do našega spletnega mesta, medtem ko ste prijavljeni v YouTube, ne glede na to, ali kliknete na videoposnetek YouTube ali ne. Če ne želite, da bi se te informacije prenesle na YouTube in Google, lahko to preprečite tako, da se odjavite iz svojega računa YouTube, preden obiščete naše spletno mesto.

Tovrstna obdelava se izvaja le, če ste podali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR.

V politiki ravnanja s podatki družbe YouTube, ki je na voljo na strani https://www.google.com/intl/gb/policies/privacy/, so navedene informacije o zbiranju, obdelavi i n uporabi osebnih podatkov s strani družbe YouTube in Google.

13.4 Microsoft Teams

Uporabljamo orodje »Microsoft Teams« (»MS Teams«) za izvajanje naše komunikacije v pisni obliki (klepet) in v obliki telefonskih konferenc, spletnih sestankov in video konferenc. Storitev upravlja družba Microsoft Ireland Operations (»Microsoft«), Ltd, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin, Irska. Družba Microsoft Ireland Operations, Ltd. je del skupine podjetij Microsoft s sedežem na naslovu One Microsoft Way, Redmond, Washington, ZDA.

Pri uporabi storitve Microsoft Teams se obdelujejo naslednji osebni podatki:

• sestanki, klepeti, glasovna sporočila, deljene datoteke, posnetki in prepisi;
• deljeni podatki o vas, npr. vaš e-poštni naslov, profilna slika in telefonska številka;
• podrobna zgodovina vaših telefonskih klicev;
• podatki o kakovosti klica.
• Podatki za podporo in povratne informacije: informacije, povezane s karticami za odpravljanje napak, ali povratne informacije, poslane družbi Microsoft.
• Podatki za diagnosticiranje in servisiranje: diagnostični podatki, povezani z uporabo storitve.

Da omogočimo prikazovanje videoposnetkov in predvajanje zvoka, med sestankom obdelujemo podatke z mikrofona in kamere vaše končne naprave. Prek aplikacij Microsoft Teams lahko kadarkoli izklopite ali utišate kamero oz. mikrofon.

Če smo zahtevali ustrezno privolitev, se obdelava izvaja v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR. V okviru zaposlitvenega razmerja obdelava ustreznih podatkov poteka na podlagi nacionalnih zakonskih predpisov (npr. 26. člen Zveznega zakona o zaščiti podatkov). Pravna podlaga za uporabo storitve MS Teams v okviru pogodbenih razmerij je člen 6(1)(b) uredbe GDPR. V vseh ostalih primerih je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov člen 6(1)(f) uredbe GDPR. Pri tem je naš interes učinkovito izvajanje spletnih sestankov.

Če snemamo spletne sestanke, vas bomo o tem obvestili pred začetkom in vas po potrebi prosili za soglasje za snemanje. Če tega ne želite, lahko zapustite spletni sestanek.

Storitev v oblaku MS Teams obdeluje zgoraj navedene podatke v okviru zagotavljanja storitve. Če MS Teams obdeluje osebne podatke v

povezavi z zakonitim poslovanjem družbe Microsoft, je družba Microsoft neodvisni upravljavec podatkov za tovrstno uporabo in je kot tak odgovorna za upoštevanje veljavnih zakonov in obveznosti upravljavca podatkov. Če dostopate do spletnega mesta MS Teams, je družba Microsoft upravljavec podatkov. Dostop do spletne strani je potreben za prenos programske opreme MS Teams.

Če ne želite oz. ne morete prenesti programske opreme, se lahko storitev izvaja prek vašega brskalnika in v tem primeru prek spletnega mesta Microsoft.

To ameriško podjetje je certificirano v skladu s pravnim okvirjem za varstvo zasebnosti med EU in ZDA. Sprejet je sklep o ustreznosti v skladu s 45. členom uredbe GDPR, tako da se lahko prenos podatkov izvaja tudi brez nadaljnjih jamstev ali dodatnih ukrepov.

Podrobne informacije o varstvu podatkov v družbi Microsoft, povezanem s storitvijo MS Teams, so na voljo na naslednji strani: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.  

13.6 Zagotavljanje informacij v obliki dokumentov turtle.docs

Za ustvarjanje predstavitev kot dokumentov turtle.docs uporabljamo storitev podjetja Turtl Surf & Immerse Limited, 22-25 Farringdon Street, EC4A 4AB London, Združeno kraljestvo. Te predstavitve bodo objavljene na našem spletnem mestu ali vam bodo poslane neposredno. Ko dostopate do teh predstavitev, se ponudniku posredujejo tehnični podatki, kot so IP-naslovi in podatki o uporabi. 

Podjetje Turtl zbira podatke o analizi od bralcev dokumentov Turtl. Ti podatki so lahko anonimni zbirni podatki o več bralcih in neanonimizirani (psevdonimizirani) individualizirani analitični podatki o posameznem bralcu. Vsaka interakcija, na primer obračanje strani ali povečevanje slik, sproži zahtevo http do končne točke Turtl Analytics, ki vsebuje podrobnosti o vrsti interakcije, ID bralca in druge metapodatke. Turtl ne uporablja IP-naslovov za zbiranje podatkov za analizo vsebine. Turtl shranjuje IP-naslove, kot to počnejo vsa spletna mesta, in sicer zaradi nujnosti/"zakonitega interesa". Turtl shranjuje tudi IP-naslove, tako da lahko skrbniki določenim IP-naslovom onemogočijo dostop do dokumenta Turtl.

Podrobne informacije o obdelavi podatkov s strani podjetja Turtle Surf & Immense ltd. najdete na https://turtl.co/about/legal/privacy-policy/. 

S ponudnikom smo sklenili pogodbo o obdelavi naročila v skladu z zahtevami 28. čl. SUVP. To ustreza sklepu Komisije EU št. 914/2021 (standardne pogodbene klavzule) za izvoz podatkov v tretje države. Komisija EU je izdala sklep o ustreznosti za Združeno kraljestvo.

Podatki se obdelujejo na podlagi vaše privolitve v skladu s členom 6(1)(a) GDPR.

A. Obdelava podatkov strank in dobaviteljev

14.1 Vrsta in namen obdelave:

Osebne podatke naših strank in dobaviteljev ter individualnih kontaktnih oseb naših strank/dobaviteljev obdelujemo za namen obdelave naročil strank ter v okviru postopka nabave. Podatke hranimo v našem sistemu ERP in jih uporabljamo pri vseh procesih izvajanja storitev oz. nabave. Poleg tega podatke uporabljamo za aktivno vzpostavitev stika s strankami in za podporo dobaviteljem, vključno z notranjim ocenjevanjem dobaviteljev.

14.2 Pravna podlaga:

Za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti (člen 6(1)(b) uredbe GDPR) 

Podatke obdelujemo z namenom izvajanja naše pogodbe. 

Zaradi pravnih zahtev (člen 6(1)(c) uredbe GDPR) 

• Za nas veljajo različne pravne obveznosti, ki vključujejo obdelavo podatkov. Te npr. vključujejo:
• davčno zakonodajo in zakonsko predpisano knjigovodstvo.
• Skladnost s poizvedbami in zahtevami nadzornih organov oz. organov pregona
• Izpolnjevanje obveznosti nadzora davkov in poročanja

Poleg tega je razkritje osebnih podatkov morda potrebno v okviru administrativnih/sodnih ukrepov za namen zbiranja dokazov, pregona ali izvršitve civilne tožbe. 

V okviru uravnoteženja interesov (člen 6(1)(f) uredbe GDPR) 

Po potrebi obdelujemo vaše podatke izven okvira dejanskega izvajanja pogodbe, da zaščitimo svoje zakonite interese oz. zakonite interese tretjih oseb. Takšni primeri so: 

• obdelava v sistemu CRM za aktivno vzpostavitev stika s strankami,
• ocenjevanje dobaviteljev,
• uveljavljanje pravnih zahtevkov in obramba v pravnih sporih.
• Optimizacija notranjih procesov družbe BE-terna z uporabo orodij z umetno inteligenco.

14.3 Uporabnik:

Zaposleni, ki stopijo v stik z vami in izvajajo pogodbeno sodelovanje (vklj. z izpolnjevanjem predpogodbenih ukrepov). Vaše podatke lahko posredujemo ponudnikom storitev, ki sodelujejo z nami kot obdelovalci, npr. podpora oz. vzdrževanje storitev IT oz. storitve IT in uničenje podatkov. Vsi ponudniki storitev so pogodbeno zavezani in zlasti obvezani k zaupnemu ravnanju z vašimi podatki. 

Podatke posredujemo uporabnikom izven našega podjetja le v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Uporabniki osebnih podatkov so npr.

lahko:

• javni organi in institucije (npr. finančni organi oz. organi pregona) v primeru pravne oz. regulativne obveznosti,
• ponudniki kreditnih in finančnih storitev (poravnava transakcij),
• davčni svetovalci oz. svetovalci za davek na dohodek in število zaposlenih ter revizorji (zakonsko pooblastilo za revizijo).

14.4 Čas hrambe:

Vaše osebne podatke obdelujemo in hranimo, dokler je to potrebno za izpolnjevanje naših pogodbenih in pravnih obveznosti. Če podatki niso več potrebni za izpolnjevanje pogodbenih ali pravnih obveznosti, jih redno brišemo. 

Izjeme veljajo v primeru:

• če je treba izpolnjevati zakonske obveznosti hrambe, npr. Trgovinski zakonik (HGB) in Davčni zakonik (AO). Tam določena obdobja hrambe in dokumentiranja običajno znašajo od šest do deset let;
• hrambe dokazov znotraj okvira zakonskih omejitvenih pravil. V skladu s členi 195 in naslednjimi Civilnega zakonika (BGB) lahko ta omejevalna obdobja trajajo do 30 let, pri čemer redno omejevalno obdobje znaša 3 leta.
• Po potrebi je to obdobje daljše.

Če se obdelava podatkov izvaja na podlagi našega zakonitega interesa ali zakonitega interesa tretje osebe, se osebni podatki izbrišejo takoj, ko ta interes ne obstaja več. Zgornje izjeme veljajo.

14.5 Prenos v tretje države:

Obdelava vaših podatkov se bo izvajala samo znotraj Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

14.6 Preklic privolitve:

Imate pravico, da iz razlogov, ki izhajajo iz vašega posebnega položaja, kadarkoli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov na podlagi člena 6(1)(f) uredbe GDPR (obdelava podatkov na podlagi uravnoteženja interesov); to velja tudi za oblikovanje profilov na podlagi te določbe v smislu člena 4(4) uredbe GDPR. 

Če ugovarjate obdelavi, ne bomo več obdelovali vaših podatkov, razen če lahko dokažemo neizpodbitne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če se obdelava uporablja za zagotavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. 

14.7 Potrebna predložitev:

V okviru pogodbenega razmerja morate zagotoviti osebne podatke, potrebne za oblikovanje, izvajanje in prekinitev pogodbenega razmerja ter za izpolnjevanje povezanih pogodbenih obveznosti oz. ki jih moramo zbirati v skladu z zakonskimi zahtevami. Brez teh podatkov na splošno ne moremo skleniti pogodbe z vami oz. je izvajati.

15.1 Narava in namen obdelave:

Upravljavec podatkov zbira in obdeluje osebne podatkov kandidatov za namen upravljanja postopka prijave na delovno mesto. Obdelavo je mogoče izvajati tudi elektronsko. To zlasti velja v primeru, ko kandidat upravitelju predloži ustrezne dokumente za prijavo v elektronski obliki, na primer prek e-pošte ali spletnega obrazca na spletnem mestu. Če upravljavec s kandidatom sklene pogodbo o zaposlitvi, se preneseni podatki shranijo za namen obdelave zaposlitvenega razmerja v skladu z zakonskimi določbami.

15.2 Pravna podlaga:

Za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti. Podatki se obdelujejo za pripravo pogodbe o zaposlitvi.

15.3 Uporabniki:

Zaposleni v kadrovskem oddelku za stik z vami in pogodbeno sodelovanje (vključno z izpolnjevanjem predpogodbenih ukrepov) in vodje, vključeni v postopek odločanja. Vaše podatke lahko posredujemo ponudnikom storitev, ki sodelujejo z nami kot obdelovalci naročila, npr. podpora oz. vzdrževanje storitev EDP oz. storitve IT in uničenje podatkov. Vsi ponudniki storitev so pogodbeno zavezani in zlasti obvezani k zaupnemu ravnanju z vašimi podatki.

Podatke posredujemo uporabnikom izven našega podjetja le v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov.

15.4 Čas hrambe:

Če upravljavec podatkov s kandidatom ne sklene pogodbe o zaposlitvi, bodo dokumenti za prijavo samodejno izbrisani šest mesecev po obvestilu o odločitvi o zavrnitvi, če ne obstajajo drugi zakoniti interes upravljavca podatkov, ki bi preprečevali njihov izbris. Naš zakoniti interes v tem smislu je npr. dolžnost zagotavljanja dokazov pri postopkih v skladu z Zakonom o enakem obravnavanju (AGG).

15.5 Prenos v tretje države:

Obdelava vaših podatkov se bo izvajala samo znotraj Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

15.6 Preklic privolitve:

Kadarkoli imate pravico do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov na podlagi vašega posebnega položaja.

Če ugovarjate obdelavi, ne bomo več obdelovali vaših podatkov, razen če lahko dokažemo neizpodbitne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če se obdelava uporablja za zagotavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

15.7 Potrebna predložitev:

V okviru postopka prijave morate zagotoviti osebne podatke, potrebne za oblikovanje, izvajanje in prekinitev pogodbenega razmerja ter za izpolnjevanje povezanih pogodbenih obveznosti oz. ki jih moramo zbirati v skladu z zakonskimi zahtevami. Brez teh podatkov vas na splošno ne moremo ustrezno upoštevati v procesu odločanja zapolnitve delovnega mesta.

Če uporabljate vsebino in storitve iz naše ponudbe za prenos, obdelujemo vaše podatke za namen izpolnjevanja pogodbe v skladu s pogoji uporabe, veljavnimi v trenutku, ko sprejmete ponudbo. Kot je razloženo v pogojih uporabe, lahko uporabimo vaše podatke za stik z vami v prodajne namene. V ta namen hranimo vaše podatke v naši zbirki podatkov zainteresiranih oseb. Vaše podatke obdelujemo v skladu s členom 6(1)(b) za izvajanje pogodbe. 

Če ne posredujete teh podatkov, ne morete dostopati do prenosljivih dokumentov. Izjavo o nameri lahko kadarkoli prekličete.

Če pri vzpostavitvi stika zberemo nadaljnje informacije, bomo tudi te obdelovali v naši zbirko podatkov in uporabljali za nadaljnje pogovore ali stike. 

Podatke v naši zbirki podatkov zainteresiranih oseb lahko posredujemo podjetjem znotraj skupine BE-terna, odgovornim za določeno regijo. Podatke bomo posredovali v tretje države, če ima prodajna organizacija, odgovorna za stranko, sedež v tretji državi. Če zagotavljanje prenosljivih dokumentov sponzorirajo partnerska podjetja, npr. Microsoft GmbH, jim bomo posredovali podatke podjetij. Vaše osebne podatke obdelujemo in hranimo, dokler je to potrebno za izpolnjevanje naših pogodbenih in pravnih obveznosti.

17.1 Pravica do potrditve

Imate pravico, da od nas zahtevate potrditev, ali bodo vaši osebni podatki obdelani.

17.2 Pravica do informacij (15. člen GDPR)

Imate pravico, da kadarkoli brezplačno pridobite informacije o vaših osebnih podatkih, ki jih hranimo, in pravico do dostopa do kopije takih podatkov v skladu z zakonskimi določili.

17.3 Pravica do popravka (16. člen GDPR)

Imate pravico, da zahtevate takojšnji popravek vaših nepravilnih osebnih podatkov. Poleg tega ima posameznik, na katerega se podatki nanašajo, pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov ob upoštevanju namenov obdelave.

17.4 Izbris (17. člen GDPR)

Imate pravico zahtevati, da nemudoma izbrišemo vaše osebne podatke, če velja eden od zakonsko veljavnih razlogov in če obdelava oz. nadaljnje shranjevanje ni potrebna(-o).

17.5 Omejitev obdelave (18. člen GDPR)

Imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših podatkov, če je izpolnjena ena od pravnih zahtev.

17.6 Prenosljivost podatkov (20. člen GDPR)

Imate pravico do pridobitve svojih osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki. Poleg tega imate pravico do prenosa teh podatkov drugemu upravljavcu, ki ste mu posredovali osebne podatke, ne da bi vas mi pri tem ovirali, če obdelava temelji na privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) uredbe GDPR oz. členom 9(2)(a) uredbe GDPR ali na pogodbi v skladu s členom 6(1)(b) uredbe GDPR in se podatki obdelujejo z avtomatiziranimi postopki, razen če je obdelava potrebna za izpolnjevanje naloge, je v javnem interesu ali pri izvajanju nam dodeljene javne oblasti.

Nadalje imate pri uveljavljanju svoje pravice do prenosljivosti podatkov v skladu s členom 20(1) uredbe GDPR pravico do neposrednega prenosa osebnih podatkov od enega upravljavca do drugega, če je to tehnično mogoče in ne ovira pravic in svoboščin drugih oseb.

17.7 Ugovor (21. člen GDPR)

Imate pravico do vložitve ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, če se izvaja na podlagi člena 6(1)(e) (obdelava podatkov v javnem interesu) ali 6(1)(f) (obdelava podatkov na podlagi tehtanja zakonitih interesov) uredbe GDPR.

To velja tudi za oblikovanje profilov na podlagi teh določil v skladu s členom 4(4) uredbe GDPR.

Če ugovarjate obdelavi, ne bomo več obdelovali vaših podatkov, razen če lahko dokažemo neizpodbitne in zakonite razloge za tovrstno obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če se obdelava uporablja za zagotavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

V posameznih primerih obdelujemo vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja. Imate pravico, da kadarkoli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov za namen takega trženja. To velja tudi za oblikovanje profilov, če je to povezano s tovrstnim neposrednim trženjem. Če ugovarjate obdelavi svojih podatkov za namene neposrednega trženja, ne bomo več obdelovali vaših osebnih podatkov v ta namen.

Poleg tega imate pravico do ugovora naši obdelavi vaših osebnih podatkov v znanstveno- ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene v skladu s členom 89(1) uredbe GDPR iz razlogov, ki izhajajo iz vašega posebnega položaja, če takšna obdelava ni potrebna za izvajanje naloge v javnem interesu.

Svojo pravico vložitve ugovora, povezanega z uporabo storitev informacijske družbe in ne glede na Direktivo 2002/58/ES lahko uveljavljate z avtomatiziranimi sredstvi z uporabo tehničnih specifikacij.

17.8 Preklic privolitve, povezane z varstvom podatkov

Imate pravico, da kadarkoli prekličete kakršno koli privolitev za obdelavo osebnih podatkov z učinkom v prihodnosti.

17.9 Vložitev pritožbe pri nadzornem organu

Imate pravico do vložitve pritožbe glede naše obdelave osebnih podatkov pri nadzornem organu, odgovornem za varstvo podatkov.

V družbi BE-terna se zavedamo pomena informacijske varnosti in smo temu ustrezno sprejeli varnostne politike, namenjene zaščiti informacijskih virov in sredstev družbe BE-terna pred vsemi nevarnostmi, bodisi notranjimi bodisi zunanjimi, namernimi ali nenamernimi, v skladu s priporočili standarda ISO/IEC 27001. 

Varnostna politika združuje navodila in standarde za zagotavljanje in upravljanje informacijske varnosti za vse uporabnike informacijskega sistema.

Več informacij o tem, kako v družbi BE-terna skrbimo za informacijsko varnost, je na voljo na naslednji povezavi: Politika o informacijski varnosti. 

Odgovorna oseba za informacijsko varnost družbe BE-terna:

Ines Štefančič, BE-terna d.o.o., Verovškova 55a, 1000 Ljubljana

Jernej Kroflič, BE-terna d.o.o., Verovškova ulica 55a, 1000 Ljubljana

E-poštni naslov: ciso@be-terna.com 

Ta Izjava o varstvu podatkov je trenutno veljavna in je bila zadnjič posodobljena aprila 2024.

Morda bomo morali v okviru nadaljnjega razvoja našega spletnega mesta in storitev, ki jih ponujamo prek našega spletnega mesta, oz. zaradi sprememb pravnih oz. zakonskih zahtev to Izjavo o varstvu podatkov spremeniti. Našo trenutno veljavno Izjavo o varstvu podatkov si lahko kadarkoli ogledate in jo natisnete na naslednjem spletnem mestu »https://www.be-terna.com/sl/pravne-informacije«.