7 min read • Aug 13, 2021
Razvijene na osnovi višegodišnjeg iskustva naših stručnjaka, BE-Payroll i BE-Human Resource aplikacije predstavljaju vrhunska softverska rješenja za vođenje kadrovske evidencije i obračuna plaća, a koje su besprijekorno integrirane sa svjetski poznatim ERP softverom – Microsoft Dynamics 365 Business Central, jednim od najnovijih Microsoft proizvoda koji omogućava jedinstven pogled na poslovanje, bilo kada i bilo gdje. Rješenje zahtijeva minimalnu edukaciju za korištenje, smanjuje troškove i korisnici ga brzo i lako prihvaćaju u svakodnevnom radu. Postavka softvera u okviru modula za kadrovsku evidenciju i obračun plaća u potpunosti je prilagođena zakonskim zahtjevima Republike Hrvatske: Zakona o radu, Zakona o porezu na dohodak, Zakona o doprinosima i sl.
Glavne karakteristike modula za vođenje kadrovske evidencije i obračun plaća su: jednostavnost, sveobuhvatnost, fleksibilnost, automatizacija procesa i mogućnost integracija s drugim aplikacijama.
Postavljanje softvera fleksibilno je i usklađuje se s aktualnostima na tržištu rada i promjenjivom zakonodavstvu. Postavka parametara za obračun plaća, kao i drugih primanja, tijekom implementacije ERP rješenja u određenoj tvrtki radi se u skladu sa zakonskom regulativom i uključuje sve aktivne primjene gore navedenih zakona. BE-Payroll aplikacija za obračun plaća precizna je, brza, moderna i jednostavna za korištenje.
Osnova za obračun plaća iz radnog odnosa i primanja izvan radnog odnosa podaci su iz HR odjela. Aplikacija za Kadrovsku evidenciju omogućava unos podataka o zaposlenima, kao najznačajnijem resursu svake tvrtke. Velika prednost rješenja je u tome što nema ograničenja u broju tvrtki za koje se mogu unijeti postavke za kadrovsku evidenciju i obračun plaća. Prednost se ogleda i u tome što ne postoji ograničenje u broju unesenih zaposlenika u sustav. Također, u skladu s općim pravilnikom tvrtke postoji mogućnost da se za svaku tvrtku urede različite postavke obračuna plaća, neovisno jedna od druge, u okvirima zakonske regulative. Zahvaljujući velikom broju prilagodljivih parametara, postoji mogućnost da svaki korisnik lako prilagodi program svojim potrebama.
Kadrovska evidencija postavljena je kako bi korisnicima omogućila unos optimalnog broja podataka neophodnih za obračun svih vrsta primanja na jednome mjestu. Za mogućnost šireg praćenja podataka o zaposlenicima postoji mogućnost integracije s Microsoft Dynamics 365 Human Resource modulom. Na kartici zaposlenih moguća je evidencija radnog staža i na osnovi istog – izračun minulog rada. Minuli rad može se postaviti za svakog zaposlenika posebno ili na razini cijele tvrtke.
Softver nam omogućava evidentiranje i praćenje godišnjih odmora. Evidentirani sati godišnjeg odmora automatski se prenose u obračun plaća. Evidentiranjem podataka u kadrovsku evidenciju moguće je vidjeti povijest istih (tzv. povijest plaće). Unos podataka u okviru kadrovske evidencije jednostavan je, ali i jednokratan, tako da se jednom uneseni aktivni podaci o zaposlenicima mogu koristiti u neograničenom broju obračuna.
U okviru sustava podržan je unos sljedećih vrsta obračuna:
U okviru kadrovske evidencije definiranje plaća zaposlenih može biti:
Kako biste na precizan i jednostavan način obračunali plaću i naknade plaće, potrebno je jednom unijeti aktivne podatke o zaposlenicima u okviru kadrovske evidencije. Velika prednost je što podaci za obračun mogu biti iz kadrovske evidencije, ali se također može napraviti i uvoz podataka u sam obračun iz Excel datoteke ili iz nekog integriranog sustava za evidenciju radnog vremena (kao na primjer: Špica i slično).
Na osnovi podataka, omogućeno je sljedeće:
Radi bolje troškovne analize plaća i naknada postoji mogućnost postavke alokacije troškova prema različito definiranim kriterijima za zaposlene, na pojedinačnoj razini. Ako tvrtka ima softver za evidenciju radnog vremena, postoji mogućnost integracije sa sustavom, kao i mogućnost integracije s nekim drugim HR softverom odakle bi se preuzimali podaci potrebni za obračun.
Programsko rješenje omogućava nam generiranje temeljnice glavne knjige, kao i mogućnost izvoza u druge softvere. Omogućeno je knjiženje temeljnice glavne knjige prema definiranim dimenzijama. Također, postoji mogućnost knjiženja detaljne analitike za svaki element obračuna.
Ako ste zainteresirani za više informacija o tome kako poboljšati svoju kadrovsku evidenciju i obračun plaća kroz moderno poslovno rješenje, slobodno nam se obratite. Naši stručnjaci za implementaciju modula kadrovske evidencije i obračuna plaća stoje Vam na raspolaganju za sva Vaša dodatna pitanja.
-> Microsoft AppSource: BE-terna aplikacija za obračun plaća
-> Microsoft AppSource: BE-terna aplikacija za kadrovsku evidenciju
-> Dynamics 365 Business Central poslovno rješenje
Napomena: Tvrtka CRONUS koja se spominje na blogu nije službeno registrirana tvrtka, već se samo koristi kao fiktivna tvrtka unutar demo aplikacije.
Prijavite se na naš newsletter i prvi saznajte informacije o novostima, poslovnim rješenjima i događanjima.
