Procjena učinkovitosti: Prati li vaš postojeći ERP sustav rast vašeg poduzeća?

Kada je vrijeme za zamjenu ERP sustava?

ERP sustav temelj je svakog poslovanja koji omogućuje integrirano upravljanje ključnim poslovnim procesima, pristup podacima u stvarnom vremenu i suradnju među odjelima. Kako vaše poduzeće raste, vaš bi se ERP sustav trebao moći prilagoditi novim operativnim složenostima, većim količinama podataka i proširenim funkcionalnostima. Postoji nekoliko važnih pokazatelja da postojeći ERP sustav nije dovoljno prilagođen specifičnim potrebama poduzeća:

• Neadekvatna funkcionalnost: Ako ERP sustavu nedostaju ključne značajke potrebne za upravljanje rastućim poslovanjem, to jasno ukazuje na to da ne može pratiti širenje poslovanja.
• Poteškoće u pristupu informacijama: Učinkovit ERP sustav trebao bi omogućiti jednostavan pristup ključnim poslovnim informacijama. Ako pristup podacima ili analiza podataka postanu izazov, postojeći ERP sustav možda neće moći učinkovito podržati vaše poduzeće.
• Loša integracija s drugim sustavima: Širenjem poduzeća može doći do uvođenja više sustava ili alata. Ako ERP sustav nije moguće besprijekorno integrirati s novim alatima, moguća je operativna neučinkovitost.
• Spora izvedba: Ako je vaš ERP sustav spor ili često se ruši, možda je izazovan za upravljanje povećanim obujmom podataka i kompleksnošću rastućeg poduzeća.
• Povećani IT troškovi: Ako značajan dio IT budžeta odlazi na održavanje i rješavanje poteškoća postojećeg ERP sustava, možda je vrijeme za procjenu njegove učinkovitosti.

Kako odabrati ERP sustav koji će odgovoriti na jedinstvene potrebe poduzeća

Kada je riječ o zamjeni sustava za upravljanje resursima poduzeća (ERP), poduzeća se često suočavaju s velikim izazovom. Odluka se ne odnosi samo na odabir novog sustava, već je potrebno pobrinuti se da novi sustav bude usklađen s jedinstvenim potrebama i putanjom rasta poduzeća. U nastavku se nalaze neki od ključnih čimbenika koje bi poduzeća trebala uzeti u obzir tijekom ovog kritičnog prijelaza.

• Skalabilnost i prilagođavanje poslovnom rastu: Kako poduzeće raste, tako bi trebao rasti i ERP sustav. On mora biti prilagođen za prihvat većeg obima podataka, više korisnika i novih poslovnih procesa.

• Prilagodljivost jedinstvenim potrebama poduzeća: Zatim je potrebno uzeti u obzir prilagodljivost ERP sustava. Svako je poduzeće jedinstveno i to bi se trebalo odraziti u ERP sustavu. Sustav bi trebao omogućiti fleksibilnost prilagodbe svojih značajki prema specifičnim potrebama poduzeća.

• Jednostavnost uporabe: Jednostavnost uporabe sustava može značajno povećati produktivnost jer zahtijeva manje obuke i omogućuje korisnicima učinkovitije obavljanje zadataka.

• Usklađivanje troškova i vrijednosti: Na kraju je potrebno uzeti u obzir troškove povezane s održavanjem i nadogradnjom postojećeg ERP sustava. Ti troškovi trebaju biti opravdani vrijednošću koju sustav pruža poduzeću.

Globalno priznat snažan i učinkovit ERP sustav

U današnjem ubrzanom poslovnom svijetu neophodno je imati snažan ERP sustav. Microsoft 365 Business Central (BC) sveobuhvatno je rješenje temeljeno na oblaku koje integrira financije, prodaju, usluge i djelatnosti, pojednostavljuje procese i povećava učinkovitost. BC je skalabilan, što ga čini idealnim za poduzeća svih veličina. Besprijekorno se integrira s drugim Microsoftovim alatima kao što su Office 365, Power BI i Teams, povećavajući produktivnost.

BC se temeljito prilagođava specifičnim potrebama i zahtjevima industrije. Kao rješenje u oblaku, BC značajno smanjuje troškove IT infrastrukture, omogućava pristup sa mobilnih uređaja  i omogućuje automatska ažuriranja, osiguravajući stalnu ažurnost i sigurnost vašeg sustava. Microsoftova snažna podrška i obilni resursi omogućuju vam maksimalno iskorištavanje potencijala BC-a.

Kao globalno priznanje izvrsnosti, Forbes Advisor je 2024. godine prepoznao Microsoft Dynamics 365 Business Central kao vrhunski ERP sustav, dodatno učvršćujući njegovu vjerodostojnost i potvrđujući njegov status kao vodećeg izbora u ERP okružju. 

Strateški elementi za rast poduzeća

Kako se poduzeće širi, ključno je osigurati da ERP sustav može držati korak s tim rastom. Redovita procjena ERP sustava u odnosu na specifične potrebe poduzeća može pomoći identificirati nedostatke i donijeti informirane odluke o potrebnim nadogradnjama ili čak promjeni sustava. Važno je imati na umu da snažan, skalabilan i učinkovit ERP sustav nije samo poslovni alat, već i strateški element koji može potaknuti rast poduzeća.