Digitalna transformacija računovodstva: Kako RPA rješava najveće izazove

Istražimo tri najveća izazova  u računovodstvu – i otkrijmo kako ih moderna rješenja poput RPA mogu učinkovito riješiti.

1. Ručni unos podataka: Oslobodite tim za strateške zadatke

Za mnoge računovodstvene timove ručni unos podataka predstavlja veliki izazov. Evidentiranje faktura, ažuriranje tablica i usklađivanje računa nisu samo zamorni, već i skloni pogreškama. Ovaj proces oduzima dragocjeno vrijeme koje bi se moglo iskoristiti za analize i strateško planiranje.

Izazovi

• Veliki rizik od ljudskih pogrešaka koje mogu dovesti do financijskih nesrazmjera.
• Puno vremena utrošenog na ponavljajuće, rutinske administrativne zadatke. 
• Frustracija i iscrpljenost zaposlenika koji se osjećaju zarobljeni u monotonim, repetitivnim zadacima.

Rješenje

RPA automatizira preuzimanje, provjeru i unos podataka, osiguravajući maksimalnu točnost. Botovi mogu obraditi tisuće zapisa u samo nekoliko minuta, omogućujući timovima da se fokusiraju na analizu, predviđanje i donošenje strateških odluka umjesto na repetitivne administrativne zadatke.  

2. Kašnjenja u završnim financijskim obračunima

Zatvaranje financijskih razdoblja, bilo mjesečnih ili godišnjih, često je stresno za računovodstvene timove. Usklađivanje računa, priprema izvještaja i osiguravanje usklađenosti s rokovima zahtijevaju puno vremena i resursa.

Izazovi

• Nepovezani sustavi i informacijski silosi stvaraju uska grla i usporavaju procese.
• Greške u usklađivanju računa zahtijevaju dodatne ispravke i povećavaju opterećenje tima.
• Stalni pritisak rokova uzrokuje umor i pad motivacije zaposlenika.

Rješenje

RPA automatizira procese usklađivanja računa, uspoređuje unose između različitih sustava, identificira neslaganja za reviziju te priprema financijske izvještaje u stvarnom vremenu. Poboljšanjem protoka poslovnih procea, računovodstveni timovi mogu brže i preciznije zatvoriti financijska razdoblja. 

3. Neučinkovita obrada faktura

Ručna obrada faktura može brzo postati kaotična, osobito u organizacijama s velikim brojem transakcija. Kašnjenja u odobravanju, pogreške pri usklađivanju faktura s narudžbenicama i zakašnjela plaćanja mogu narušiti odnose s dobavljačima te uzrokovati operativne neefikasnosti.

Izazovi

• Neučinkoviti ručni procesi usporavaju odobravanje i plaćanje faktura
• Pogreške u usklađivanju faktura i narudžbenica često dovode do sporova.
• Kašnjenja u plaćanjima narušavaju odnose s dobavljačima i negativno utječu na reputaciju tvrtke.

Rješenje

RPA botovi automatiziraju cijeli proces obrade faktura – od preuzimanja podataka i provjere informacija do slanja na odobrenje i zakazivanja plaćanja. Automatizirane obavijesti osiguravaju pravovremeni tijek odobravanja, čime se sprječavaju kašnjenja u plaćanjima i održavaju dobri odnosi s dobavljačima.

Šira slika: Zašto su ovi izazovi važni?

Rješavanje ovih izazova nije samo pitanje operativne učinkovitosti – radi se o izgradnji snažnijeg i agilnijeg financijskog tima. Ručni procesi i neučinkovitost ne usporavaju samo računovodstvo, već utječu na cijelu organizaciju, uzrokujući:

• Odgođeno donošenje odluka zbog nepotpunih ili netočnih financijskih podataka.
• Povećane operativne troškove zbog pogrešaka i neučinkovitih procesa.
• Propuštene prilike za strateški rast jer se timovi ne mogu fokusirati na strateške aktivnosti.

Implementacijom Robotske automatizacije procesa (RPA), poduzeća mogu transformirati svoje računovodstvene odjele u ključne aktere poslovnog rasta i stvaranja vrijednosti na razini cijele organizacije.

U poduzeću BE-terna specijalizirani smo za prilagodbu RPA rješenja kako bismo riješili specifične izazove vašeg računovodstvenog tima. Evo kako vam možemo pomoći:

• Automatizacija obrade faktura, unosa podataka i uskađivanja računa - eliminacija ručnih pogrešaka i kašnjenja.
• Integracija RPA s vašim postojećim sustavima - osiguravanje neometanog i učinkovitog tijeka rada. 

Zaključak: Pametniji put prema naprijed

Računovodstveni odjeli ne bi trebali samo opstajati pod teretom neučinkovitih procesa – već imati priliku za rast i razvoj. Uz RPA, računovodstveni timovi mogu prijeći s borbe protiv operativnih izazova na stvaranje strateške vrijednosti za cijelu organizaciju. 

Spremni za revoluciju u svom računovodstvu? Kontaktirajte nas danas i napravite prvi korak prema digitalnoj transformaciji!