SKS365 se kladi na Microsoft Dynamics 365 Business Central

Naš klijent, SKS365, ima aplikaciju sa druge planete i 500 zaposlenih da je ubede da ostane na Zemlji. Sedište kompanije je na Malti, a kancelarije se nalaze u Rimu i Beogradu. U Beogradu, SKS365 poseduje tri kompanije sa kojima smo se udružili kako bismo pružili jedinstveni sistem koji će omogućiti da bitne poslovne informacije brže lete do Malte.

Planetwin365 je vodeći proizvod kompanije SKS365. Stručnjaci iz gaming industrije koji su strastveni prema sportskom klađenju stoje iza igre. Pored posvećenosti samoj igri, kompanija osigurava brze i sigurne načine plaćanja unutar aplikacije.

Izazov: Internacionalno poslovanje zahteva dodatno usaglašavanje

Međunarodno poslovanje ima svoje dobre strane, ali takođe traži i dodatnu energiju kako bi se omogućilo besprekorno funkcionisanje celog sistema. Na primer, knjigovodstvo u različitim zemljama može biti izazovan zadatak koji zahteva prelaženje sa jedne metode knjiženja na drugu. Bez usklađenog sistema, zaposleni ulažu i dodatno vreme trudeći se da sve zainteresovane strane budu informisane.

Naš klijent, SKS365, imao je dva sistema za knjigovodstvo. Jedan sistem je korišćen u Beogradu, a drugi na Malti. Zbog toga su isti podaci morali da se unose dva puta, a zaposleni su morali da ulože dodatne napore kako bi postigli usaglašenost.

Cilj: Usaglasiti dva sistema da rade kao jedan

Naš glavni cilj je bio da uskladimo dva odvojena sistema kako bismo osigurali da se razmena finansijskih podataka unutar kompanije odvija bez prepreka. Generalna ideja je bila da se napravi jedinstveni kontni plan, pa kad god zaposleni u Srbiji zabeleži neki događaj, isti događaj se automatski beleži u celoj grupi. Ovo je rezultat istovremenog prelaska Malte, Srbije i Italije na Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Odluka grupe je bila da se primeni Microsoft Dynamics 365 Business Central, ali na našem timu je bilo da odluči koji će nam partner pomoći u ovom poslovnom poduhvatu. Odlučili smo da svoje poverenje ukažemo kompaniji BE-terna. Kao rezultat uspešne saradnje, naše poslovanje je dobro povezano na nivou čitave grupe; nema dvostrukih unosa, a istovremeno je naše izveštavanje savršeno usklađeno sa lokalnim propisima na svim tržištima. Svaka informacija se unosi samo jednom, što umanjuje vreme i napor koji su potrebni za manuelne zadatke, a smanjuje se i mogućnost da dođe do greške. Pored toga, računovodstvo se sada obavlja unutar kompanije i nisu potrebne eksterne računovodstvene usluge, što je smanjilo naše troškove.

- Savo Bakmaz, Finance and Managing Director, SKS365 Srbija

Rešenje: Microsoft Dynamics 365 Business Central na vreme i u okviru budžeta

Softver koji je omogućio usaglašenost je Microsoft Dynamics 365 Business Central, a implementirani su moduli za finansije, nabavku i prodaju.

Ono što je zanimljivo za ovaj projekat jeste činjenica da je bio među prvim implementacijama softvera Microsoft Dynamics 365 Business Central. Situacija je bila još izazovnija kada se uzmu u obzir rokovi. Zahvaljujući sjajnoj saradnji koju kompanije BE-terna i SKS365 neguju, kao i bogatom iskustvu kompanije BE-terna u implementacijama rešenja Microsoft NAV, projekat je završen uz poštovanje svih ograničenja, vremenskih rokova i budžeta.

Fascinantno je da kompanija SKS365 prepoznaje Microsoft Business Central 365 kao primarni alat i da može da koristi sve više i više novih aplikacija kako bi poslovanje bilo usklađeno sa novim dešavanjima na tržištu. Na primer, iste godine SKS365 je primenio i aplikaciju za dolaznu dokumentaciju koja im pomaže da iste podataka nikada ne unose dva puta! Ponosni smo što su korisnici nezavisno istraživali i nove funkcije i poboljšanja sistema i što su u mogućnosti da koriste nove funkcionalnosti kroz samo jednu aplikaciju.

- Jelena Mandić, Account Manager, BE-terna Group

Benefiti: Šta je Microsoft Dynamics 365 Business Central doneo kompaniji SKS365?

• Krajnji korisnici unose podatke samo jednom, pa se manje vremena troši na unos podataka.
• Prikupljanje podataka je centralizovano i, prema tome, mogućnosti za postizanje značajnih uvida su neograničene.
• Komunikacija između kancelarija poboljšana je zahvaljujući poravnanju dva prethodno odvojena sistema.
• Podaci su dostupni svim zainteresovanim stranama u bilo kom trenutku, tako da informisane odluke nisu luksuz.

Šta nam je sledeći korak?

Stabilna i bogata baza podataka stvorena je usklađivanjem sistema. Na ovaj način stvorena je osnova za dalje poboljšanje izveštavanja, za bolje praćenje i predviđanje i napredne uvide. Još bolje poslovne odluke zasnovane na podacima u realnom vremenu biće lako ostvarive u kompaniji SKS365.

Radujemo se daljoj konsolidaciji svih naših izveštaja kroz Microsoft Dynamics 365 Business Central na nivou svih entiteta unutar grupe.

- Savo Bakmaz, Finance and Managing Director, SKS365 Srbija