Najpomembnejše informacije o Dynamics 365 Business Central za vaše podjetje
Blog

Najpomembnejše informacije o Dynamics 365 Business Central za vaše podjetje

6 min read Jun 18, 2019

Če delate v malem ali srednje velikem podjetju, obstaja velika verjetnost, da se boste našli v naslednjih znakih, ki kažejo, da ste prerasli obstoječo tehnologijo v svojem okolju.

  • Sistemi, ki jih uporabljate v podjetju so nepovezani, zaposleni jih ne uporabljajo v celoti in ogromno časa porabite za iskanje pravih podatkov.
  • Težko obvladujete povečano število transakcij in zalog.
  • Priprava poročil je zelo zamudna in postopek je preveč zapleten.
  • Ročni postopki so počasni in zahtevajo, da iste podatke vnašate večkrat.
  • Izgubljate dragoceni čas, saj vaša storilnost trpi zaradi nepovezanih sistemov ali preklapljanja med različnimi aplikacijami.
  • Varnostni postopki upočasnjujejo vaše delo.

Vaše podjetje se verjetno sooča z vsaj enim od teh izzivov. Vendar pri tem niste sami, saj se kar 54 % podjetij se spopada s procesnimi izzivi in težavami s sistemsko integracijo, 50 % podjetij pa meni, da je izdelava poročil preveč zapletena. In ne gre samo za reševanje izzivov, ki jih za hitreje opravljeno delo pričakujejo zaposleni – razlog za spremembe poslovanja je tudi v pričakovanjih kupcev. Več kot 90 % potrošnikov je izrazilo mnenje, da bi zaradi zastarele tehnologije zamenjali prodajalca ali ponudnika storitev.

Poskrbeti morate, da se to ne zgodi vam.

Vaša trenutna rešitev morda zavira vašo rast

Razlogi za to trditev pogosto izvirajo iz omejenih orodij in procesov, ki ovirajo vašo rast in vam preprečujejo sodelovanje s strankami ter spodbujanje zvestobe. Glavni krivec je običajno računovodska oprema ali samostojni sistemi za upravljanje odnosov s strankami (CRM).

Ko dosežete meje zmogljivosti samostojnih programskih rešitev, zaposleni naenkrat zapravijo preveč časa in energije s preklapljanjem med aplikacijami, iskanjem informacij v različnih preglednicah, klicanjem oseb s podatki itd.

S tem namenom je Microsoft predstavil Dynamics 365 Business Central – poenoteno rešitev v oblaku, ki brezhibno povezuje zaposlene s procesi in jim olajša izmenjavo podatkov ter poročanje. Business Central vključuje niz ključnih zmogljivosti: finančno upravljanje, upravljanje prodaje in storitev, vodenje projektov, upravljanje dobavne verige, upravljanje procesov, poročanje in analitiko. Integracija med moduli pomeni, da imajo vsi zaposleni dostop do informacij, ki jih potrebujejo.

Oglejmo si nekaj primerov:

  • Ko prodajni predstavnik spremeni ponudbo, se sprememba takoj odraža v podatkih o zalogah, ki jih uporabljate za prodajne napovedi.
  • Vaš prodajalec med pripravo ponudbe lahko preveri stanje zalog in pripravi prodajno naročilo.
  • Ena rešitev podpira celoten postopek od ponudbe do obračuna – vpišite ponudnike in stranke, pripravite ponudbo, obdelajte naročila in za zaključek transakcije pošljite račun.

Rešitev je popolnoma modularna in izberete lahko samo tiste module, ki jih potrebujete za poslovanje. Začnete lahko s samo enim ali dvema moduloma, ki jih potrebujete glede na obseg poslovanja. Ostale dodatne funkcionalnosti lahko dodajate z rastjo vašega podjetja.

Otipljive prednosti integracije rešitve

Microsoft Dynamics 365 Business Central prinaša številne prednosti za mala in srednje velika podjetja:

Povezuje podjetje: Integrirana rešitev odstrani ovire v komunikaciji in zagotavlja nemoteno izmenjavo informacij med ljudmi in procesi. Vsi podatki podjetja so na voljo na različnih napravah, kar zaposleni omogoča, da dostopajo do podatkov kjerkoli in kadarkoli in tako strankam zagotavljajo boljšo storitev. Namesto iskanja podatkov se lahko zaposleni v celoti osredotočijo na kupca.

Povezuje podjetje s strankami: Za ogled in razumevanje vseh podatkov, ki ste jih o strankah zbrali v preteklih letih, potrebujete rešitev, ki vam omogoča 360-stopinjski pogled nanje. Zbrani podatki vam bodo ustvarili sliko, na podlagi katere boste lahko izbrali najboljše pristope in prilagojene ponudbe.

Dosegljivi povsod: Mobilna različica rešitve verzija zaposlenim omogoča, da svoje delo opravljajo kjerkoli in kadarkoli. Naročila lahko vnašajo s terena ali stanje zalog preverijo med obiskom pri stranki, pri čemer je cilj spodbuditi čim bolj učinkovite interakcije s kupci.

Izboljšan pregled nad podatki: Vsi poslovni podatki so odločevalcem na voljo prek interaktivnih nadzornih plošč in prilagojenih kazalcev uspešnosti (KPI), ki se spreminjajo glede na vlogo uporabnika.

Odgovorite na potrebe prihodnosti: Izberete lahko module, ki jih potrebujete sedaj, in jih kasneje razširite z aplikacijami PowerApps, ki so na voljo v trgovini AppSource. Ker se vaše potrebe z razvojem in rastjo podjetja spreminjajo, lahko sistem razširite brez nakupov dodatne strojne opreme.

Zaščita podjetja: Dynamics 365 Business Central ponuja napredne varnostne delovne tokove, obenem pa Microsoft zagotavlja čas delovanja in varnostne kopije podatkov. Podjetje se lahko tako namesto na varnost podatkov osredotoči na poslovanje.

Oblačno poslovanje: Ključna prednost Microsoft Dynamics 365 Business Central je v tem, da temelji na oblaku. Koristi prehoda v oblačne storitve in migracije podatkov in poslovnih procesov so velike. Prehod na poslovanje v oblaku sicer prinaša občutno znižanje stroškov, vendar razširljivost in prilagodljivost podjetja postajata najpomembnejša dejavnika pri odločanju. Gigaom Research poroča, da je 71 % kupcev kot prednosti oblačnega poslovanja naštelo razširljivost, stroškovno ugodnost in poslovno prilagodljivost.

Oblačne rešitve niso več novost, saj podatki kažejo, da 78 % malih in srednjih podjetij uporablja vsaj eno rešitev v oblaku, od tega jih ima 92 % vsaj eno poslovno oblačno storitev.

Poiščite pravega partnerja

Izbira rešitve Microsoft Dynamics 365 Business Central je zagotovo odločitev, ki je ne boste obžalovali. Pri prehodu z vašega obstoječega sistema vam lahko s svojimi dolgoletnimi izkušnjami pomagamo v podjetju BE-terna. Smo strokovnjaki na področju upravljanja prehodov med sistemi ERP za mala in srednje velika podjetja. Podjetjem s preverjenimi metodologijami pomagamo pri korakih do digitalne preobrazbe.

V BE-terni smo razvili lokalizirano rešitev za Slovenijo, Hrvaško in Srbijo, kar pomeni, da rešitev v celoti podpira zakonske predpise in zahteve. Z lokalizirano rešitvijo vam omogočimo, da se osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše: rast vašega podjetja.


Želite prebirati več takšnih vsebin?

Naročite se na naše e-novice in najnovejše vsebine boste prejeli na vaš e-naslov.