Upravljanje ESRS podacima: Od izazova do rješenja

Osnovne odrednice ESRS-a

ESRS okvir organizira ESG izvještavanje u tri ključne dimenzije (vidi Tablicu 1 dolje):

1. Okoliš (E1–E5): Klimatske promjene, onečišćenje, voda i morski resursi, bioraznolikost i kružno gospodarstvo.
2. Društveni aspekti (S1–S4): Ljudska prava, radne prakse, odnosi s lokalnom zajednicom i odgovornost prema potrošačima.
3. Upravljanje (G1): Etičko poslovanje, mjere protiv korupcije i transparentnost u odlučivanju.

Ključni elementi izvještavanja

Kako bi ispunile zahtjeve ESRS-a, organizacije moraju objavljivati informacije o (vidi Tablicu 1):

• Politikama: Održive poslovne strategije i obveze.
• Akcijama: Konkretnim inicijativama koje podupiru politike
• Ciljevima: Mjerljivim održivim ishodima.
• Planovima tranzicije: Strategijama za ublažavanje negativnih učinaka i usvajanje održivih praksi.
• Ključnim pokazateljima: Podacima koji mjere napredak, usklađenima s Europskim jedinstvenim elektroničkim formatom (ESEF) i EU taksonomijom.

Procjena materijalnosti

Jedno od temeljnih načela ESRS-a je načelo dvostruke materijalnosti, koje zahtijeva procjenu održivosti poslovanja iz dvije perspektive:

• Materijalnost utjecaja (iznutra prema van): Kako poslovanje utječe na ljude, okoliš i društvo.
  Primjer: Rudarsko poduzeće mora izvještavati o utjecaju svojih operacija na bioraznolikost, poput uništavanja staništa ili onečišćenja.
• Financijska materijalnost (Izvana prema unutra): Kako održivost utječe na financijsko stanje poduzeća.
  Primjer: Modni brend koji koristi proizvodne procese s visokom potrošnjom vode mora procijeniti financijske rizike poslovanja u regijama s ograničenim vodenim resursima.

Ovaj pristup osigurava ravnotežu između financijske otpornosti i društvene odgovornosti.

Uključivanje dionika

U procesu procjene materijalnosti, angažman dionika igra ključnu ulogu. Treba uključiti:

• Tihe dionike (npr. prirodu): Zastupljene kroz znanstvene studije i ekološke podatke.
• Pogođene zajednice: Kroz dijalog s radnicima, sindikatima i lokalnim predstavnicima.
• Regulatore i investitore: Usklađivanjem s objavljenim smjernicama i ESG okvirima.

Tablica 1: Zahtjevi za ESRS podatke

Izazovi u provedbi ESRS-a

Iako ESRS donosi strukturirani pristup izvještavanju, njegova implementacija nosi brojne izazove, posebno za mala i srednja poduzeća (MSP).

1. Složenost minimalnih zahtjeva izvještavanja
ESRS 2, kao krovni standard, definira metodologije za procjenu materijalnosti i dubinsku analizu održivosti. Međutim, mnoge organizacije zanemaruju minimalne zahtjeve izvještavanja (MDR) kada se usredotočuju isključivo na tematske standarde. Primjerice, čak i ako se zdravlje i sigurnost smatraju materijalnim, poduzete mjere i dalje moraju biti usklađene s ESRS 2.

2. Prošireno izvještavanje o dobavljačima
Praćenje ESG utjecaja kroz složene opskrbne lance predstavlja izazov, osobito za mala i srednja poduzeća s ograničenim resursima. Problemi uključuju nedosljednost podataka, netransparentnost i fragmentirane sustave izvještavanja.

3. Prilagodba malih i srednjih poduzeća
Veće korporacije već imaju uspostavljene sustave izvještavanja, dok se mala i srednja poduzeća suočavaju s:

• Ograničenim resursima za nadogradnju sustava.
• Nedostatkom stručnosti u procjenama materijalnosti.
• Izazovi u ispunjavanju proporcionalnih okvira izvještavanja, koji unatoč prilagodbi mogu i dalje nametati značajne zahtjeve.

Strategije za učinkovitu usklađenost s ESRS standardima

1. Korištenje digitalnih alata

• AI i strojno učenje: Automatizacija prikupljanja podataka i identifikacija ESG rizika u opskrbnim lancima.
• Blockchain tehnologija: Poboljšanje sljedivosti i osiguranje integriteta podataka.
• IoT uređaji: Praćenje utjecaja na okoliš u stvarnom vremenu (emisije, potrošnja vode itd.)

2. Jačanje suradnje dionika
Poticanje međusektorske suradnje (financije, ljudski resursi, operacije) i uska suradnja s vanjskim partnerima (dobavljači, konzultanti) pomažu u premošćivanju nedostataka u znanju te osiguravaju usklađeno i cjelovito izvještavanje.

3. Edukacija timova
Edukacija zaposlenika o ESRS standardima i angažiranje vanjskih konzultanata mogu ojačati interne kapacitete, posebno za mala i srednja poduzeća koja se suočavaju s proširenim obvezama izvještavanja dobavljača.

4. Uskladite izvještavanje sa strategijom
Integrirajte ESG ciljeve u temeljne poslovne strategije, osiguravajući da politike i aktivnosti dovode do mjerljivih rezultata. Takva usklađenost ne samo da olakšava usklađenost s regulativama, već i jača povjerenje dionika.

Gdje pronaći podatke

Točno ESG izvještavanje započinje prikupljanjem relevantnih podataka. Evo ključnih izvora koje treba uzeti u obzir:

Interni izvori podataka

1. Operativni pokazatelji:

• Potrošnja energije, potrošnja vode, generiranje otpada i podaci o emisijama.
• Prikupljaju se putem IoT uređaja, računa za komunalne usluge i sustava upravljanja objektima.

2. Ljudski resursi i upravljanje:

• Demografski podaci zaposlenika, evidencija o edukacijama i statistike raznolikosti.
• Programi etičke obuke, politike protiv korupcije i prakse upravljanja na razini upravnog odbora.

3. Financijski podaci:

Vanjski izvori podataka

1. Podaci dobavljača:

• ESG učinak dobavljača prikupljen je putem upitnika i certifikacija (npr. ISO 14001).
• Primjena blockchain tehnologije ili portala za dobavljače omogućuje sljedivost u stvarnom vremenu. 

2. Industrijski referentni pokazatelji:

• Sektorski specifični ESG pokazatelji i smjernice iz globalnih okvira poput GRI (Global Reporting Initiative - Međunarodni okvir koji pruža smjernice za izvještavanje o ESG čimbenicima u različitim industrijama) ili SASB (Sustainability Accounting Standards Board- razvija sektorski specifične standarde za izvještavanje o ESG pitanjima koja su financijski značajna za ulagače).

3. Znanstvene studije i izvješća:

• Podaci o bioraznolikosti, klimatskim rizicima i utjecaju zagađenja, korišteni za vanjsku provjeru i validaciju.

Iskoristite ESG usklađenost za dugoročnu konkuretnu prednost

Centralizacijom i automatizacijom prikupljanja ESG podataka, organizacije mogu:  

• Poboljšati točnost i vjerodostojnost izvještavanja.
• Steći uvid u stvarnom vremenu za učinkovitije strategije održivosti.
• Ojačati povjerenje dionika i unaprijediti tržišnu poziciju.

BE-terna Sustainability Platforma osmišljena je kako bi podržala ovu transformaciju, omogućujući jednostavno, učinkovito i vrijednosno orijentirano prikupljanje ESG podataka.