6 min read • Dec 17, 2018
Moderno poslovanje više se ne odvija samo u okvirima ureda te za radnim stolom. Sve više se prakticira rad od kuće, udaljenim pristupima i sl. U skladu s time moderno poslovanje podrazumijeva i rad u pokretu te pristup informacijama s bilo kojeg uređaja i na bilo kojem mjestu.
Ponuda i potražnja za mobilnim aplikacijama raste iz tjedna u tjedan, bilo da je riječ o aplikaciji za praćenje dionica, provjeru e-maila do poslovnih aplikacija za upravljanje cjelokupnim poslovanjem poduzeća. Cilj mobilnih poslovnih aplikacija jest omogućiti korisnicima sve funkcionalnosti koje imaju u standardnim poslovnim aplikacijama na vlastitim računalima. Imati poslovnu aplikaciju koja je samo prilagođena za rad na mobilnim uređajima često nije praktično rješenje te se javlja potreba za mobilnim aplikacijama koje će na neki način ubrzati, pojednostaviti korištenje te optimizirati svakodnevne aktivnosti.
Upravo kako bi omogućio poslovanje to-go Microsoft je uložio resurse da bi napravio platformu koja će korisnicima omogućiti razvoj mobilnih aplikacija koje su dizajnirane za specifične poslovne procese, omogućiti integraciju višestrukih izvora podataka i aplikacija u jednu aplikaciju koja sadrži sve informacije na jednom mjestu. Naziv platforme je Power Platform, a objedinjuje 3 poslovne aplikacije:
Microsoft Power Platform
PowerApps, Flow te Power BI napravljene su na zajedničkoj cloud platformi – Azure, koja omogućuje jednostavnu interakciju i međusobnu integraciju. Kako bi se podržala integracija i s drugim poslovnim aplikacija postoji preko stotinjak konektora sa raznim servisima kao što su LinkedIn, Dropbox, SAP, Office paket, ali i Dynamics portfeljem proizvoda. PowerApps, Flow i Power BI je moguće nasloniti na zajednički podatkovni model (Common Data Service Model) koji objedinjuje podatke iz različitih poslovnih aplikacija, Excel tablica, SharePointa i sl.
Ova platforma na jednostavan način omogućuje kreiranje mobilnih/tablet aplikacija koje su out-of-the box dostupne na uređajima. Microsoft PowerApps predstavlja skup već kreiranih aplikacija, servisa i konektora koji omogućuju izradu jednostavnih poslovnih aplikacija u svega nekoliko minuta. Ideja PowerAppsa je da kroz par funkcionalnosti i svega nekoliko klikova omogući korisnicima kreiranje mobilnih aplikacija bez prethodnog znanja o programiranju.
Pregled PowerApps dizajnera
PowerApps omogućuje izradu 2 vrste aplikacija. Prva od njih je Canvas aplikacija koja predstavlja standardnu mobilnu/tablet aplikaciju koju je moguće jednostavno podijeliti s kolegama unutar organizacije. Drugi tip aplikacije je Model-driven aplikacija koju je moguće integrirati u već postojeća rješenja kao što su Dynamics 365 for Sales ili Dynamics 365 for Talent.
Pojavom PowerApps servisa za razvoj mobilnih aplikacija razvio se i pojam Citizen Developers koji predstavlja osobu koja kreira poslovne aplikacije za sebe i/ili druge korisnike koristeći jednostavne alate.
Microsoft Flow predstavlja skup usluga koje omogućuju kreiranje automatiziranih radnih tijekova te integraciju raznih poslovnih aplikacija i servisa te je dostupan svim korisnicima Office 365 licence. U tehničkom smislu, Microsoft Flow predstavlja skup okidača i akcija koje se izvršavaju kada se definirani okidač izvrši.
Pregled Flow dizajnera
Microsoft Flow je izgrađen na Azure platformi te na taj način omogućuju jednostavno povezivanje s raznim poslovnim aplikacijama u oblaku bilo da se radi o Azure ili nekom drugom cloud rješenju. Kroz par klikova koristeći predloške na jednostavan način se dolazi do potpuno automatiziranog rješenja.
Pregled Flow predložaka
Microsoft Flow podržava 4 vrste radnih tijekova. Prvi je automatizirani radni tijek koji se pokreće kada se određeni poslovni događaj dogodi. Druga vrsta radnog tijeka je radni tijek koji će se izvršiti ručnim klikom na akciju.
Ručno aktiviran flow Unaprijed planirani flow
Treća vrsta radnog tijeka je flow koji će se izvršiti u određenom periodu (dnevno, tjedno), na određeni datum ili u unaprijed definirano vrijeme. Četvrta vrsta radnih tijekova je ona koja osigurava da se određeni poslovni događaj izvrši pod određenim uvjetima. Primjeri takvih radnih tijekova su odobravanja, kontrola popunjenosti formi i polja.
Microsoft Flow je dostupan i kao mobilna aplikacija putem koje korisnici mogu kontrolirati i nadzirati izvršenost radnih tijekova, upravljati njima ili jednostavno kreirati radne tijekove iz predložaka.
Kako podaci ne bi ostali samo zatočeni u poslovnim aplikacijama i radnim tijekovima putem Power BI alata moguće je kroz nekoliko klikova kreirati personalizirana izvješća temeljena na podacima u realnom vremenu.
Pregled dospijeća dobavljačaOsim izrade samostalnih Power BI aplikacija (izvješća) iste je moguće ugraditi u ERP rješenja, ili PowerApps mobilnu/tablet aplikaciju.
Koristeći dostupne konektore moguće je kombinirati i izrađivati izvješća na temelju podataka iz različitih izvora.
Microsoft Power BI
Power BI se sastoji od 3 glavne aplikacije. Power BI desktop aplikacija koja služi za razvoj i dizajn Power BI izvještaja, Power BI servisa koji omogućuje dijeljenje izvještaja unutar organizacije te manipulaciju pristupom i izradu prikaza izvještaja. Treća komponenta je Power BI mobilna aplikacija za prikaz Power BI izvještaja na mobilnim uređajima.
Kako korisnici ne bi gubili vrijeme na prebacivanje iz jedne aplikacije (npr. outlook, sharepoint) i aplikacija za upravljanje poslovanjem moguća je i integracija Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV 2018 s Outlookom. Na taj način je moguće cjelokupni proces od izrade ponude do fakturiranja izraditi u Outlooku.
Power BI integracija s Outlook
Osim prodajnog procesa, podržane su ostale funkcionalnosti Dynamics NAV ili Business Centrala kao što su ispisi izvještaja, manipulacija matičnim podacima, slanje dokumentacije na mail i sl. Integracija je dostupna i putem Outlook aplikacije na računalu, kao i putem Outlook web aplikacije koristeći internetske preglednike.
Alati dostupni uz Office 365 (Microsoft Flow i Microsoft Power Apps) omogućuju da poduzeće svoje poslovanje preusmjeri u alate koji će mu ubrzati i optimizirati procese (npr. Outlook). Izlaskom PowerApps, Microsoft Flow i Power BI integracija Dynamics rješenja i Office paketa za produktivnost dobila je novu dimenziju. U svega nekoliko minuta moguće je izraditi korisnički orijentirane mobilne aplikacije, izvješća koja odgovaraju na korisnička pitanja bez potrebe za pisanjem koda ili naprednog znanja programiranja.
Prijavite se na naš newsletter i prvi saznajte informacije o novostima, poslovnim rješenjima i događanjima.
