10 nyckelfaktorer när du ska välja ERP

Användarstöd är en kritisk komponent i en effektiv ERP-implementering. Det handlar om att ge hjälp, utbildning och resurser till slutanvändare som interagerar med affärssystemet. Ett robust användarstöd säkerställer att medarbetarna kan navigera i ERP-gränssnittet, förstå dess funktioner och effektivt använda systemet för att utföra sina arbetsuppgifter. Detta element är avgörande för att skapa nöjda användare, främja införandet och maximera fördelarna med ERP-lösningen i hela organisationen.    

4. Funktionella krav  

Funktionella krav är de speciella saker som ett ERP bör göra för att hjälpa ett företag att fungera bättre. Det är som en checklista över vad programvaran behöver hantera - som att hantera pengar, hantera anställda och organisera leveranskedjan. När du väljer ERP-system är det viktigt att ha en tydlig lista över dessa behov för att se till att programvaran passar bra med hur företaget gör saker. 

5. Integration med befintliga system  

Ett affärssystems integrationsförmåga avser dess förmåga att enkelt ansluta och interagera med befintliga programvaruapplikationer och system inom en organisation. Detta kriterium är avgörande för att säkerställa ett smidigt flöde av data och information mellan olika avdelningar och processer.   

När ett ERP fungerar bra tillsammans går saker och ting snabbare, information fastnar inte på ett ställe och olika delar av verksamheten kan prata med varandra direkt. Att välja ERP som smidigt passar ihop med befintliga system är verkligen viktigt. Det hjälper till att förebygga problem och ser till att organisationens tekniska installation fungerar riktigt bra. 

6. Överväganden om budget och resurser   

Ekonomiska och resursmässiga överväganden i samband med ERP innebär att utvärdera de kostnader som är förknippade med implementering och underhåll av ERP-systemet. Detta kriterium omfattar budgetbegränsningar, fördelning av finansiella resurser samt tillgång till personal och expertis.   

Att kontrollera budget och resurser är avgörande för att se till att det valda affärssystemet passar med hur mycket pengar och resurser organisationen har. Detta hjälper till att hantera implementeringen smidigt och se till att den kan upprätthållas över tid.  

7. Teknik och framtida skalbarhet  

Dessa överväganden gäller både den programvara som skapar ert affärssystem och den hårdvara som behövs för att köra det. Vi förstår att det sker en kontinuerlig utveckling och förbättring inom båda områdena.   

Även om vi inte vill vara de allra första att använda den senaste tekniken, vill vi inte heller använda föråldrad teknik. Samtidigt är vårt mål att köpa vårt affärssystem från en leverantör som har en god historia av att hålla jämna steg med de senaste tekniska framstegen och som är fast besluten att fortsätta på den inslagna vägen. 

8. Total ägandekostnad och avkastning på investeringen (ROI)  

Räkna samman alla extra kostnader som kommer att uppstå på grund av ERP-systemet. Detta inkluderar den initiala inköpskostnaden och vissa konsultkostnader i början.   

Du kan också behöva uppdatera dina servrar och nätverk direkt. Pengar kommer att gå till utbildning och tillfällig arbetskraft medan ditt team konfigurerar affärssystemet. Dessutom tillkommer support- och underhållskostnader varje år så länge ni använder affärssystemet.  

Å andra sidan får du kostnadsbesparingar eftersom arbetet blir mer effektivt. Du kan till och med tjäna mer pengar eftersom affärssystemet ger dig möjlighet att erbjuda kunderna nya tjänster och produkter.  

Sprid nu ut dessa kostnader och fördelar över tiden och räkna ut din avkastning på investeringen. De flesta företag har en lägsta avkastning de vill ha innan de investerar. Se till att affärssystemet uppfyller eller överträffar denna avkastning för ditt företag. 

9. Välja ERP och utvärdering

Tack vare de stora framstegen inom både affärsvärlden och tekniken finns det nu ett brett utbud när du ska välja ERP. Naturligtvis beror valet av det lämpligaste systemet på omfattningen av och kraven på ditt företag.  

Att välja rätt ERP är ett avgörande steg i urvalsprocessen.  

10. Nödvändig anpassning  

Det perfekta ERP-systemet skulle fungera felfritt utan behov av anpassningar. Men eftersom perfektion är osannolikt blir behovet av anpassning ett viktigt urvalskriterium. Det är viktigt att du diskuterar med ditt team vilka anpassningar som är önskvärda och om de verkligen är nödvändiga. Moderna ERP-system utnyttjar kunskap från många kunder.     

Med tanke på detta är det viktigt att utvärdera om någon aspekt av ditt företag verkligen är unik på global nivå. 

Om de ändringar du vill göra kan integreras i ett befintligt ERP utan större förändringar är det kanske inte så viktigt att välja. Om du kan vänta med att göra ändringarna tills du har använt det nuvarande ERP-systemet ett tag och testa dem senare, är det kanske inte en akut faktor, men möjligheten att göra det senare blir viktig.  

Undersök också hur ERP-systemet kommer att hantera anpassningen. Kan du använda affärsobjekt eller andra valideringstekniker för att säkerställa kompatibilitet med andra ERP-komponenter? Kommer införandet av din anpassning att ha några negativa effekter på andra ERP-komponenter? Dessa överväganden är avgörande för att fastställa genomförbarheten och effektiviteten i anpassningsprocessen inom ditt ERP-system.  

Vad kommer härnäst?  

Nu när du har gått igenom vår lista är du på god väg att välja det ERP som tjänar ditt företag nu och i framtiden.  

Om du har några frågor eller vill ha mer information, tveka inte att kontakta oss!