ESRS-datakrav: Utmaningar och lösningar

Vad ingår i ESRS?

ESRS delar in hållbarhetsrapporteringen i tre huvudområden (se tabell 1 nedan):

1. Miljö (E1–E5): Klimat, föroreningar, vatten och marina resurser, biologisk mångfald och cirkulär ekonomi.
2. Socialt (S1–S4): Mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, samhällsrelationer och konsumentansvar.
3. Styrning (G1): Affärsetik, antikorruption och transparens i beslutsfattande.

Företagen ska rapportera om:

• Policyer – Vad de lovar att göra inom hållbarhet.
• Åtgärder – Vad de faktiskt gör för att uppfylla sina löften.
• Mål – Konkreta mål för hållbarhet.
• Omställningsplaner – Hur de planerar att minska sin negativa påverkan och bli mer hållbara.
• Nyckeltal – Mätvärden som visar hur det går, enligt EU:s standarder.

Dubbel väsentlighet

ESRS kräver att företag ser på hållbarhet från två håll:

• Hur företaget påverkar omvärlden (Inside-Out) 
  Exempel: Ett gruvbolag måste rapportera hur deras verksamhet påverkar naturen, t.ex. om de skadar ekosystem.
• Hur hållbarhetsfrågor påverkar företaget ekonomiskt (Outside-In)
  
Exempel: Ett klädföretag som använder mycket vatten måste tänka på hur vattenbrist kan påverka deras produktion och ekonomi.

Detta hjälper företag att både ta ansvar och säkra sin framtid.

Intressentengagemang

För att förstå vilka hållbarhetsfrågor som är viktigast måste företag lyssna på olika intressenter:

• Naturen och miljön – Företag behöver ta hänsyn till vetenskapliga studier och miljödata.
• Människor som påverkas – Till exempel anställda, fackföreningar och lokala samhällen.
• Myndigheter och investerare – De som ställer krav och ger riktlinjer för hållbarhetsrapportering.

Table 1: ESRS data requirements

Utmaningar med ESRS

1. Mycket att hålla reda på

ESRS 2 innehåller regler för hur företag ska bedöma vad som är viktigast att rapportera om. Många företag riskerar att missa vissa minimikrav eftersom de bara fokuserar på de mest uppenbara hållbarhetsfrågorna.

2. Svårt att få in data från leverantörer

Små och medelstora företag (SME) kan ha svårt att samla in hållbarhetsdata från sina leverantörer. Det kan bero på brist på resurser eller att leverantörerna själva inte har bra data.

3. Anpassning för mindre företag

Större företag har ofta redan system och resurser för hållbarhetsrapportering. Mindre företag kan däremot ha svårt att:

• Uppgradera sina system.
• Hitta rätt kompetens.
• Uppfylla rapporteringskrav utan att det blir för dyrt och tidskrävande.

Så blir ESRS enklare att hantera

1. Använd digitala verktyg

• AI & maskininlärning – Kan samla in och analysera ESG-data automatiskt.
• Blockchain – Ger bättre spårbarhet och säkerhet i data.
• IoT-enheter – Kan mäta t.ex. energiförbrukning och utsläpp i realtid.

2. Samarbeta inom och utanför företaget

E Att jobba tillsammans mellan olika avdelningar (HR, ekonomi, drift) och med externa aktörer (leverantörer, konsulter) gör rapporteringen enklare och mer effektiv.

3. Utbilda personalen

Med rätt utbildning kan anställda förstå och hantera ESRS-kraven bättre. Att ta in externa experter kan också vara en bra lösning.

4. Gör hållbarhet till en del av affärsstrategin

Genom att integrera ESG-mål i företagets affärsstrategi blir hållbarhetsarbetet mer än bara en rapporteringsplikt – det blir en konkurrensfördel!

Var hittar man datan?

Interna källor

1. Driftdata:

• Energianvändning, vattenförbrukning, avfall, utsläpp.
• Kan samlas in via smarta sensorer eller elräkningar.

2. HR- och styrningsdata:

• Anställdas sammansättning, utbildning och mångfald.
• Policyer för etik och antikorruption.

3. Ekonomi:

• Budgetar och investeringar i hållbarhetsprojekt.

Externa källor

1. Leverantörsdata:

• ESG-prestanda från leverantörer genom enkäter och certifieringar (t.ex. ISO 14001).

2. Branschstandarder:

• Jämförelser med sektorspecifika ESG-mått från t.ex. GRI eller SASB.

3. Vetenskapliga rapporter:

• Studier om biologisk mångfald, klimatförändringar och miljöpåverkan.

Gör ESRS till en fördel!

Om företag centraliserar och automatiserar sin ESG-datainsamling kan de:

• Göra rapporteringen mer korrekt och pålitlig.
• Få bättre insikter för att förbättra sin hållbarhetsstrategi.
• Bygga förtroende hos kunder, investerare och samarbetspartners.

BE-terna Sustainability Platform hjälper företag att samla in och hantera ESG-data på ett smidigt sätt, vilket gör hållbarhetsrapporteringen enklare och mer värdeskapande.