Vodič za vlasnike kompanija pri izboru novog računovodstvenog softvera
Blog

Vodič za vlasnike kompanija pri izboru novog računovodstvenog softvera

15 min read Aug 16, 2022

Zamena postojećeg računovodstvenog softvera je jednostavnija i cenovno pristupačnija nego što mislite. Koristite ovaj vodič da biste saznali koje su prednosti moderne tehnološke platforme, bolje razumeli prednosti poslovnog rešenja u oblaku i obratite pažnju na pitanja koja treba da postavite prilikom evaluacije različitih opcija.


Držite korak sa rastućim zahtevima kupaca i poslovnih potreba

Potrebe i očekivanja vaših kupaca su se povećale, ali vaš postojeći sistem računovodstva i upravljanja poslovanjem nije u stanju da prati sve veće zahteve kupaca. Potrebna vam je moderna, tehnološki napredna platforma koja povezuje vaše poslovanje i vaše zaposlene kao nikada ranije.

Sveobuhvatno poslovno rešenje za upravljanje poslovanjem kompanije može:

  • povezati i automatizovati sisteme i procese tako da vaši zaposleni ne moraju
  • pružiti potpunu sliku celokupnog poslovanja sa izveštajima kada i gde su vam potrebni
  • brzo započeti sa radom zahvaljujući brzom podešavanju, tako da proces promene ne ometa vaše svakodnevno poslovanje.

Uz pomoć prilagodljivih aplikacija u oblaku, možete postići efikasnost poslovnih procesa, pomoći svojim zaposlenima da donose poslovne odluke na osnovu informacija i osnažiti ih za poslovni rast.

Povezanost sistema i procesa

Više od 90% potrošača je reklo da bi radije razmotrili druge opcije nego da posluju sa kompanijom koja koristi zastarelu tehnologiju.*

* Microsoft istraživanje iz 2013. na 1.405 klijenata.

Informacioni silosi, nepovezani sistemi i ručni procesi, sprečavaju vas da pružite nivo usluge koji vaši kupci i klijenti očekuju, a to vas na kraju može dovesti u situaciju da ugrozite svoje poslovanje.

Koje poslovno rešenje odgovara vašim trenutnim i budućim poslovnim potrebama? Kako se najbolje možete pripremiti za promenu i kako ćete znati da li ste spremni da pređete na poslovno rešenje u oblaku?

Ovaj vodič vam može pomoći da procenite trenutno stanje vaših poslovnih procesa i postojećeg poslovnog i računovodstvenog sistema, ali i da vas osvesti o kojim aspektima treba da razmišljate prilikom razmatranja novog poslovnog rešenja.

Znakovi da vaš postojeći računovodstveni sistem dovodi vaše poslovanje u rizik

Kako vaše poslovanje raste i postaje složenije, a vaši klijenti očekuju bržu i bolju uslugu, alati koji su vas nekada podržavali, sada vam mogu stati na put i usporavati vas.

Za rastuće poslovanje, odluka o promeni računovodstvenih sistema ili softvera može izgledati kao zastrašujuć i skup zadatak. Međutim, zapitajte se kolika je stvarna cena pokušaja održavanja sistema koji više ne može da prati korak povećane potrebe. Bez obzira da li se to ogleda u izgubljenim prodajnim prilikama, nezadovoljstvu kupaca ili neusaglašenosti sa zakonom, zadržavanje neadekvatne tehnologije može biti veoma skupa odluka.

Ako prepoznate sebe u bilo kojoj od sledećih situacija koje ukazuju na znake upozorenja, vreme je da napravite promenu:

  • Gubite previše vremena baveći se višestrukim sistemima koji ne mogu međusobno da komuniciraju.
  • Ručni procesi su skloni greškama i ne mogu da prate povećanu potražnju uprkos povećanom broju zaposlenih.
  • Kreiranje i podešavanje poslovnih izveštaja je previše komplikovano i često ne pruža informacije koje su vam potrebne.
  • Nepotpuni i netačni podaci utiču na nezadovoljstvo klijenata i rezultiraju izgubljenim prodajnim prilikama. 
  • Sve stroža zakonska usklađenost i bezbednosni problemi vas drže budnim noću. 
  • Produktivnost se gubi trošenjem dragocenog vremena na prebacivanje sa jedne aplikacije na drugu usled nepovezanosti sistema.

Rizici u poslovanju

Zašto rastuće kompanije usvajaju nova rešenja za upravljanje poslovanjem:

  • 54 % Integracija procesa
  • 50 % Rešavanje problema obrade porudžbina
  • 50% Zamena zastarelog hardvera i softvera
  • 38 % Rešavanje duplih unosa i grešaka
  • 34% Smanjenje viška zaliha

* Izvor: Nucleus Research: Microsoft Dynamics Enterprise Applications for SMBs

Znaci su jasni, ali šta sada?

Sada je pravo vreme da kompanije ažuriraju svoje sisteme. Poslovanje u oblaku otvorilo je nove mogućnosti kompanijama svih veličina da prošire mogućnosti poslovnog sistema koji koriste, što će im pomoći da ostvare veću efikasnost i mobilnost i pripreme se za poslovanje u uslovima poslovanja koji se stalno menjaju.

Sa toliko poslovnih rešenja dostupnih na tržištu, ponekad može biti izazovno uporediti sva rešenja, kako biste pronašli rešenje koje najbolje odgovara vašem poslovanju.

Karakteristike savremenih poslovnih rešenja, poput rešenja Microsoft Dynamics 365 Business Central, su sledeće:

  • sveobuhvatna integracija – usvojite jedno rešenje za upravljanje finansijama, prodajom, uslugama i operacijama sa dodatnim opcijama povezivanja sa aplikacijama za obračun plata, bankovnim transakcijama i CRM sistemima ili prilagođenim API-jima
  • povezanost celokupnog poslovanja - automatski povežite vaše sisteme i procese, tako da vaši zaposleni ne moraju da rade istu stvar svaki dan
  • automatizacija i bezbednost poslovnih procesa - poboljšajte produktivnost i učinite više sa postojećim resursima, zahvaljujući tokovima posla i revizijskim tragovima, koje je lako kreirati uz visok nivo bezbednosti poput onog u velikim preduzećima. Sve su to funkcije koje osnovni računovodstveni softver ne može da obezbedi
  • omogućen je pregled poslovanja od početka do kraja – centralizujte podatke iz računovodstva, prodaje, nabavke i zaliha, kao i sve interakcije sa klijentima, da biste dobili tačan pregled vašeg poslovanja od početka do kraja. Svi podaci ostaju ažurni, omogućavajući vam da vidite trendove, sprečite pojavu problema i pružite odlično korisničko iskustvo
  • napravio ga je pouzdan provajder tehnologije – vaši podaci su bezbedni, jer je poslovno rešenje razvijeno od strane pouzdanog i vodećeg dobavljača tehnologije za preduzeća svih veličina širom sveta
  • omogućava mobilnost – osnažuje mobilnost radne snage isporukom istog iskustva na svim uređajima bez obzira na njihovu lokaciju
  • brzo rešenje od samog početka – donosi rešenje koje je lako usvojiti i koje korisnici intuitivno znaju da koriste

Unapređena efikasnost timova

Nekoliko važnih pitanja

Pored tehničkih karakteristika poslovnog rešenja, prilikom izbora novog rešenja važno je da sebi postavite sledeća pitanja:

  • Koliko je korisnicima jednostavno da usvoje novo rešenje?
  • Kako će se novo rešenje integrisati sa postojećim sistemima i aplikacijama?
  • Ako se odlučimo za poslovno rešenje u oblaku, da li zadržavamo kontrolu nad našim podacima?
  • Kolika će biti cena nakon što prvobitni ugovor istekne?
  • Koliko je jednostavno dodati ili ukloniti broj korisnika i kako će to uticati na cenu?
  • Koliko često su ažuriranja proizvoda dostupna i možemo li da kontrolišemo kada će se ažuriranja dogoditi?
  • Kakva je evidencija usluga nakon prodaje?
  • Da li postoji lokalna podrška koja će nam pomoći u implementaciji i korisničku podršku kada nam zatreba?

Novac i smisao za poslovne aplikacije u oblaku

Kompanije svih veličina prelaze na oblak kako bi:

  • modernizovale tehnološke platforme na kojima posluju
  • ostvarile efikasnost celokupnog sistema
  • osnažile svoje timove da ostanu povezani sa podacima
  • ispunile očekivanja kupaca sa bilo koje lokacije

Demistifikovanje poslovanja u oblaku

Iako su poslovne prednosti poslovanja u oblaku prilično jasne, tehnički žargon povezan sa poslovanjem u oblaku može biti zbunjujući. U nastavku se nalazi nekoliko pojmova koji vam mogu pomoći da što bolje razumete različite opcije koje postoje kod implementacije poslovnih rešenja u oblaku.

Pojašnjenje cloud tehničkog žargona

SaaS (eng. Software as a Service) – specifične aplikacije isporučene u oblaku, na primer za slučajeve kao što su e-pošta, kancelarijska produktivnost, upravljanje odnosima sa klijentima, marketinška analiza i slično. 

IaaS (eng. Infrastructure as a Services) – omogućava kompanijama da premeste svoje data centre (skladište, servere i softver) u oblak, ostavljajući upravljanje, bezbednost i održavanje dobavljaču usluga u oblaku.

Paas (eng. Platform as a Service) – obezbeđuje kompletno okruženje za operativni sistem u oblaku gde korisnici mogu da razvijaju i implementiraju softver, aplikacije i usluge. Prednost je u tome što PaaS sistemi mogu neprimetno da skaliraju kako bi pružili dosledan kvalitet usluge.

Virtuelizacija – stvara sloj apstrakcije između hardvera i softvera, omogućavajući centrima podataka punim servera i mikroprocesora da rade kao zajednički skup resursa.

Javni Cloud – odnosi se na usluge koje se isporučuju višestrukim istovremenim korisnicima iz jednog centra podataka.

Privatni Cloud – centar podataka ili serversko okruženje koje pruža usluge u oblaku samo jednom korisniku.

Hibridni Cloud – poslovno IT okruženje koje kombinuje privatne i javne usluge u oblaku i neke karakteristike servera na lokaciji korisnika (On Premise).

Zašto odabrati Microsoft Dynamics 365 za vaše poslovanje?

Microsoft Dynamics 365 Business Central je rešenje za upravljanje poslovanjem koje povezuje vaše timove i procese kao nijedno drugo rešenje do sada. Olakšava upravljanje finansijama, prodajom, uslugama i poslovnim operacijama od prvog dana.

Transformišite sve nepovezane poslovne sisteme u jedan sveobuhvatan poslovni sistem. Povećajte efikasnost pomoću automatizovanih zadataka i tokova rada koristeći poznate Office alate kao što su Outlook, Word i Excel. Steknite potpunu sliku o svom poslovanju i donosite bolje poslovne odluke uz ugrađenu poslovnu inteligenciju, gde i kada vam je potrebna.

Sa poslovanjem u oblaku, lakše je upravljati promenama na tržištu i prilagođavati se sopstvenim tempom bez neophodnog IT odeljenja. Započnite brzo i jednostavno sa onim što vam je potrebno i pripremite se za rast vašeg poslovanja.

Microsoft vam pruža povezanu tehnološku platformu koja kombinuje poslovne aplikacije sa alatima za postizanje produktivnosti i bolje komunikacije i saradnje vaših timova.

Microsoft Dynamics 365 - Cloud

Povežite poslovanje 

Povežite poslovne sisteme i procese

Objedinite svoje poslovanje od finansija i operacija do prodaje i marketinga, uz pomoć sveobuhvatnog i modernog rešenja. Lako integrišite aplikacije poput aplikacija za obračun zarada, bankarske aplikacije ili prilagođene API-je.

Uživajte u jedinstvenom i bezbednom korisničkom iskustvu bilo na desktopu, laptopu, tabletu ili mobilnom uređaju. Pristupite informacijama o klijentima, kreirajte prodajne naloge, pregledavajte i odobravajte ponude i porudžbine gde god da vas posao odvede.

Pojednostavite proces od ponude do plaćanja, sve u okviru Office 365 alata

Skratite vreme od ponude do plaćanja zahvaljujući funkcionalnostima za podešavanje kupaca ili dobavljača u sistemu, kreiranje ponuda, obradu porudžbina i izdavanje faktura koje postoje u međusobnoj integraciji Microsoft Dynamics 365 Business Central rešenja i Outlook-a. Uradite sve navedeno bez napuštanja Outlook-a. Šaljite svoje fakture kao PDF priloge sa vezom do PayPal-a i na taj način ubrzajte proces plaćanja.

Koristite poznate Office 365 alate za saradnju i povezivanje sa kolegama i klijentima. Kreirajte poslovne dokumente koristeći prilagodljive Microsoft Word šablone i lako ažurirajte ili izvezite podatke koristeći Microsoft Excel.

Automatizujte i obezbedite procese

Unapredite produktivnost i učinite više sa postojećim resursima zahvaljujući tokovima posla i revizijskim tragovima koji se lako kreiraju uz visok nivo bezbednosti na nivou preduzeća. Povežite tokove prodaje i računovodstva da biste automatski pratili tok novca. Sigurni procesi kupovine, autorizacije kredita i plaćanja dobavljača sa unapred definisanim upozorenjima i odobrenjima.

Unapređena efikasnost timova

Donosite pametnije poslovne odluke

Steknite celokupni pogled na poslovanje

Centralizujte podatke iz finansija, prodaje, usluga i operacija kako biste dobili ažuran pregled celokupnog poslovanja. Svi podaci ostaju ažurirani, omogućavajući vam da vidite trendove, sprečite probleme i pružite odlično korisničko iskustvo.

Unaprijedite prodaju i korisničku uslugu

Personalizovane kontrolne table i višedimenzionalni izveštaji vam pomažu da pratite ključne indikatore učinka (eng. KPI), zalihe, prodaju i status porudžbine. Jednostavno pratite trenutni učinak prodaje i koristite korisne uvide, da biste se fokusirali na kupce koji imaju najveći uticaj na vaš dugoročni rast.

Steknite sveobuhvatan pregled otvorenih slučajeva korisničke službe, obima posla i veština svih zaposlenih, kako biste efikasno alocirali resurse i ubrzali rešavanje zadataka.

Usmerite zaposlene na optimalne rezultate

Koristite ugrađenu inteligenciju da predvidite kada i šta treba da dopunite da biste obezbedili pravilno održavanje zaliha. Koristite mogućnosti predviđanja prodaje da biste automatski kreirali planove proizvodnje i kreirali narudžbenice.

Izbegnite nestašice proizvoda tako što ćete automatski ponuditi zamenske artikle kada traženi artikli nisu dostupni. Koristite ugrađene preporuke o tome kada treba platiti dobavljačima da biste iskoristili pogodnosti poput popusta za dobavljače ili izbegli kazne za kašnjenje.

Upravljajte budžetima i pratite napredak poslovanja pomoću podataka o raspoloživim resursima u realnom vremenu.

Upravljanje zalihama

Započnite brzo i rastite polako

Prilagodite se svojim potrebama

Prilagodite aplikacije kako bi podržale vaše jedinstvene poslovne potrebe. Koristeći jednostavan interfejs, možete promeniti raspored polja i elemenata i preimenovati grupe kako vam odgovara.

Dodajte ekstenzije specifične za industriju ili određeno poslovanje

Sarađujte sa Dynamics 365 partnerima kao što je BE-terna i iskoristite prednosti unapred izgrađenih aplikacija za određene industrije ili poslovne oblasti (dostupne preko AppSource-a), kako biste jednostavno i ekonomično proširili Dynamics 365 poslovno rešenje. Kombinujte ih zajedno sa Microsoft PowerApps i Microsoft Flow rešenjima, kako biste kreirali nove aplikacije za proširenje postojećih poslovnih procesa.

Pripremite se za rast poslovanja

Počnite sa onim što vam je potrebno danas i razvijajte se sopstvenim tempom poslujući u oblaku. Jednostavno uvezite podatke iz drugih poslovnih rešenja koristeći virtuelnog asistenta za migraciju podataka i potpomognutu instalaciju. Upravljajte najčešćim poslovnim procesima (ponuda, naručivanje, fakturisanje, kupovina, upravljanje novčanim tokovima i izveštavanje) od prvog dana instalacije. Microsoft Dynamics 365 Business Central je izgrađen u oblaku da bi bio lak za postavku, primenu i upravljanje.

MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

Moderno i sveobuhvatno ERP rešenje za mala i srednja preduzeća

Saznajte više

Svideo vam se sadržaj koji ste pročitali?

Prijavite se na naš newsletter i budite u toku sa najnovijim informacijama ...