Gå ikke glip af at downloade vores tjekliste for at sikre, at du overholder den nye bogføringslov  •  Få det vinget af: Gør din Microsoft Dynamics AX-løsning compliant
Microsoft License Review - Muligheden for at skabe økonomisk stabilitet og vækst
Blog

Microsoft License Review - Muligheden for at skabe økonomisk stabilitet og vækst

6 min read Aug 25, 2023

I nutidens forretningsverden spiller software-licenser en stor rolle i at få tingene til at køre på skinner - Fra ERP-systemer, samarbejdsværktøjer og kommunikationssoftware, såsom Microsoft Office/365 for Business, Business Central ERP og Power BI. Men hvad hvis disse licenser begynder at ophobe sig? Omkostningerne stiger, budgetter bliver strammet, og det bliver udfordrende at håndtere dem alle.

Svaret på Licens-udfordringer.

Lad os introducere Microsoft Licens-Review. Tænk engang hvordan din virksomhed kunne få gavn af en omfattende gennemgang af din Microsoft licensstruktur. Der er tale om at gøre tingene mere effektive og muligvis reducere omkostninger - To fluer med ét smæk!

  • The Situation: License Confusion Situationen: Licensforvirring

Forestil dig en virksomhed i vækst der køber og får flere og flere licenser over tid. Det der før var simpelt bliver pludselig komplekst. Ligesom at være i en labyrint kan det være svært at finde vej, og omkostningerne kan være svære at identificere. 

  • Problemet: Stigende omkostninger og mangel på indsigt

Forestil dig, at du sidder med forøgede licensomkostninger og mangler indsigt i din nuværende licensstruktur. Over tid bliver det mere og mere ineffektivt, og tærer på budgettet. Du vil gerne ændre på det, men du ved ikke helt hvordan.

  • En Hjælpende Hånd

I denne fiktive situation indgår din virksomhed i et partnerskab med BE-terna, Microsoft licens-eksperter. Vi er klar med en plan, og har rigeligt med know-how til at vejlede dig.

  • Løsningen: Microsoft Licens-Review

Vores rejse starter med en dybdegående gennemgang af alle dine Microsoft licenser - et detaljeret indblik på dine licenser og hvordan du bruger Microsoft produkter. Ved at tjekke dit tech-setup og hvordan dit team arbejder, kan vi se om dine licenser passer dine forretningsbehov.

  • Ændringen: Spar Penge på den Moderne Måde.

Efter som vi finder licenser du ikke har behov for begynder tingene tingene at ændre sig positivt.

  • Succesfortælling: En Lysere Fremtid

Med besparelser fra strømlinede licenser kan du nu investere og fokusere udelukkende på din kerneforretning. Din virksomhed trives og du forstærker din markedsposition.

  • Konklusion: En Ny Retning Forude

Husk på at dette ikke kun er en forestilling - det er en mulighed. Hvis licenser volder dig problemer kan BE-terna hjælpe dig. En simpel gennemgang kan ændre din økonomiske situation, og muligvis reducere omkostninger og øge væksten.


Compliance-opmærksom, effektivitetsdreven eller omkostningsbevidst?

Grundende til at ville tackle din virksomheds licensudfordringer kan være mange - Frygt for juridiske problemer, et ønske om at hæve effektivitetsniveauet for at reducere omkostninger. Kan du relatere til nogle af de nedenstående problemstillinger? De kan alle løses med et licens-review. Så bare rolig, du er ikke alene.

Microsoft Licens-review fra en omkostningsbevidst CFO's synspunkt

Problemstilling:

  • Økonomisk effekt: Frygten for uventede licensomkostninger. Non-compliance strammer budgetter og påvirker rentabiliteten.

Løsning: 

  • Proaktiv overvågelse: CFO'er ønsker systemer der sørger for regelmæssige tjek på licensbrug. Alarmer for mulig compliance-problemer sikrer tidlig sporing og handling.

Nøglepunkter:

  • Besparelser: Løsnings proaktive overvågning identificere muligheder for besparelser. Det fastslår unødvendige licenser og uudnyttede egenskaber, hvilket sørger for informerede beslutninger og en reducering af omkostninger.
  • Budgetkontrol: CFO'er værdsætter budgetter der er forudsigelige. Proaktiv overvågning tilbyder kontrol over licensudgifter, hvilket gør nøjagtig budgetplanlægning nemmere.
  • Compliance-sikrelse: At overholde diverse retningslinjer er vigtigt. Proaktiv overvågning forsikrer interessenter om flittig licenshåndtering og kontrakt-compliance
  • Effektivitetsstigning: Proaktiv overvågning sparer tid og ressourcer. Teams kan fokusere på de vigtige økonomiske opgaver fremfor manuel opfølgning.

Microsoft Licens-review fra en effektivitsdreven IT-direktørs synspunkt:

Problemstilling: 

  • Kompleksitet: Det bliver hurtigt komplekst at navigere licens-gennemsyn når man har med adskillige licenser på tværs af afdelinger og forskellige vilkår fra leverandører. Manuelle gennemsyn dræner produktiviteten fra IT-afdelingens kerneopgaver.
  • Ressource-forbrug: Licensgennemsyn kræver tid og krafter, hvilket er ressourcekrævende. Manuel sporing fører til fejl og ineffektive arbejdsgange.

Løsning: 

  • Centraliseret lager: En centraliseret og automatiseret løsning der huserer licenser og dokumentation er svaret på problemerne. Det forenkler licensstyring og gør sporingsprocessen på tværs af virksomheden nemmere.

Nøglepunkter: 

  • Forøget effektivitet: Automatisering erstatter manuelle gennemsyn, hvilket resulterer i effektivitet. At kunne tilgå licenser fra ét samlet sted sparer tid og krafter, der ellers ville være brugt på at lede i diverse filer.
  • Præcision: Automatisering reducerer mængden af menneskelige fejl ved indtastning af data, hvilket sikrer compliance med kontraktaftaler og retningslinjer.
  • Optimering af ressourcer: Løsningen optimerer ressourcebrug, hvilket frigører teams til arbejde på vigtigere IT-projekter.
  • Skalerbarhed: En fleksibel løsning som tilpasser sig virksomhedens vækst, så effektiv udvidelse er en selvfølge.

Microsoft Licens-Review fra en compliance-opmærksom Indkøbschefs synspunkt

Problemstilling: 

  • Compliance Risici: Frygten for bøder fra ubevidste licens-overtrædelser, med effekt på økonomien og virksomhedens ry.
  • Manuel sporing: Afhængig af manuelle metoder som gør fejl og compliance-problemer mere hyppige pga. forældede arbejdsgange.

Løsning: 

  • Automated License Management: Seeking streamlined solutions for real-time tracking, accurate records, and compliance management. 

Nøglepunkter: 

  • Risikobegrænsning: Automatiseret håndtering reducerer compliance-risici, som beskytter dig overfor mulig straf og retssager.
  • Juridisk beskyttelse: Vores software sikrer sig vedvarende juridisk compliance, hvilket opretholder virksomhedens ry og klientforhold.
  • Besparelser på penge og tid: Automatisering kræver færre ressourcer og endnu mindre tid, så der er mere af begge dele til strategisk fokus.
  • Langvarigt Partnerskab: Pålidelige udbydere af skalerbare løsninger, eksperter i support, og løbende opdateringer.

Klar til at gribe licens-udfordringerne an? Tag kontakt til BE-terna. Start din rejse mod finanser på et højere effektivitetsniveau, og lad os hjælpe dig med at føre din virksomhed til mere succes.

Vi tilbyder et gratis Licens-review!

Microsoft Licens-review

Læs mere


Kan du lide hvad du læser?

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante updates

Om forfatteren

Isabell Persson

Marketing Coordinator