Vi skaber resultater. Start din digitale transformationsrejse i dag og opdag hvad der er muligt for din virksomhed i morgen.
Vi tilbyder løsninger som er skræddersyet til din industri. Læs hvordan vi kan hjælpe dig med at transformere din virksomhed.
7 min read • Dec 21, 2023
Opgradering af ERP-system
Planlægger du en ERP-opgradering? Evaluer dit nuværende system for forbedrede funktioner, vækstpotentiale og overholdelse. Regelmæssige vurderinger sikrer en vellykket overgang.
Udvid din virksomhed
Efterhånden som din virksomhed ekspanderer, bliver det vigtigt omhyggeligt at evaluere dine softwaresystemer. Vær opmærksom på tegn som flere transaktioner, introduktion af nye produkter eller tjenester, udforskning af nye markeder eller start af yderligere forretningsprojekter. Det er afgørende at sikre, at din virksomhed har et stærkt og komplet ERP-system, der kan håndtere de voksende krav til en succesfuld virksomhed.
Overholdelse af reglerne
Det er afgørende at sikre, at dit ERP-system følger regulatoriske standarder. Efterhånden som reglerne bliver strengere, handler det ikke kun om at følge dem; du skal også tilføje stærke kontroller og funktioner for at reducere risici. Opgradering sikrer, at din virksomhed tilpasser sig ændrede regler, reducerer risikoen for problemer og holder driften kørende.
Virksomhedssammenslutninger
Når der sker store ændringer i erhvervslivet, såsom fusioner eller opkøb, skal du muligvis opgradere dit ERP-system. Dette er for at følge med investorernes skiftende behov og forventninger. Opgraderinger sørger for, at dit system stemmer overens med den nye retning og krav, der følger med disse markante skift i virksomheden.
Gamle systemer, der er lavet til specifikke formål, kan være vanskelige, de får måske ikke tilstrækkelig support, og de kan ikke nemt vokse, så de passer til din virksomhed, efterhånden som den vokser. Derfor er beslutningen om at opgradere dit ERP-system som at tage et smart træk. Det hjælper dig med at spare penge og sørger for, at din teknologi holder trit med nutidens forretningskrav. På denne måde undgår du problemer og forbliver synkroniseret med, hvad din virksomhed har brug for lige nu.
Fordele ved at opgradere
Opgradering af dit system kommer med nogle gode frynsegoder, der kan få din virksomhed til at fungere endnu bedre:
Flere penge: Ved at få tingene til at fungere smidigere, kan du tjene mere.
Smarte beslutninger: Du får information i realtid, der hjælper dig med at træffe rigtig gode beslutninger.
Følg regler lettere: Dette er super nyttigt for virksomheder, der laver ting, fordi det hjælper dem med at følge alle de vigtige regler.
Teamwork-boost: Folk kan arbejde bedre sammen og gøre tingene hurtigere og mere effektive.
Jævn forsyningskæde: Det er som at have et pålideligt system, der sørger for, at alt kommer, hvor det skal.
Voks uden problemer: Din virksomhed kan blive større uden problemer eller problemer.
Nem administration: Al information om dine kunder og leverandører er samlet ét sted, hvilket gør det nemt at holde styr på.
Flyt til skyen: Det er som at flytte dine ting til et super sikkert og organiseret sted online, hvilket får alt til at fungere endnu bedre.
Så at opgradere dit system er som at give din virksomhed en masse superkræfter til at hjælpe den med at køre jævnere og vokse endnu mere!
Risici ved ikke at opgradere
Ikke at opdatere dit system kan være risikabelt for virksomheder. Det kan gøre det sværere for din virksomhed at vokse, og der er en chance for, at dine oplysninger kan være i fare. Du kan også have problemer med at holde trit med de regler, du skal følge, og fejl kan ske oftere.
Plus, hvis dit system er gammelt, fungerer det muligvis ikke så godt, hvilket kan betyde, at din virksomhed ikke tjener så mange penge, som den kunne. At opgradere dit system er som at tilføje et sikkerhedsnet – det hjælper din virksomhed med at undgå problemer og holder alt kørende.
Opdatering vs. Udskiftning
Valget af, om dit system skal opgraderes eller udskiftes, afhænger af, hvad din virksomhed virkelig har brug for. Hvis du går efter en opgradering, er det som at tage den nemmere vej – det ryster ikke for meget op i tingene. Men hvis du beslutter dig for at udskifte ERP-systemet, er det som at åbne døren til nye chancer for, at din virksomhed kan vokse meget.
Det er lidt mere en forandring, men det kan føre til spændende muligheder og hjælpe din virksomhed med at ekspandere i stor stil. Så at vælge mellem en opgradering eller en udskiftning er som at vælge den vej, der passer bedst til dine forretningsmål.
Planlægger en opgradering eller udskiftning
Sæt forventninger: Fastlæg projektets omfang, forventninger og tidslinjer.
Mobiliser teams: Engager projektteams og interessenter tidligt i processen.
Designbeslutninger: Samarbejd med dit team og dine leverandører for at træffe informerede designbeslutninger.
Grundig test: Identificer og ret fejl før implementering.
Go-Live-plan: Etabler en detaljeret plan for go-live-fasen, herunder en hyperplejeperiode.
Post-projektgennemgang: Foretag en omfattende gennemgang efter implementering for løbende forbedringer.
Brugertræning: Udvikl et stærkt træningsprogram for at sikre, at alle brugere er familiemedlemmer hører med det nye systems funktioner og funktioner.
Kommunikationsstrategi: Etabler en ligetil og effektiv kommunikationsplan for at holde alle informeret under opgraderings- eller udskiftningsprocessen.
Datamigrering: Planlæg og udfør omhyggeligt overførslen af data fra det gamle system til det nye, og sørg for, at det er nøjagtigt og bevarer ærlighed.
Brugersupport: Tilbyd langsigtet support til brugere under og efter ændringen for at håndtere eventuelle spørgsmål eller problemer, der måtte dukke op.
Feedbackindsamling: Etabler mekanismer til indsamling af feedback fra brugere og interessenter for at identificere områder for forbedring og imødegå bekymringer.
Dokumentation: Opret omfattende dokumentation til det nye system, inklusive brugervejledninger og manualer, for at lette problemfri drift og fejlfinding.
Kontinuerlig overvågning: Implementer værktøjer og processer til kontinuerlig overvågning af systemets ydeevne efter implementering, sikring af optimal funktionalitet og håndtering af eventuelle nye problemer omgående.
Ved at integrere disse elementer i din opgraderings- eller udskiftningsplan kan du forbedre projektets overordnede succes og sikre en glidende overgang til det nye system.
Evaluering af et ERP-system
Når du overvejer at opgradere dit ERP-system, er det vigtigt at finde ud af, hvilke problemer du vil løse, og hvilke gode ting du vil opnå. Du kan gøre denne proces lettere ved at bruge en tjekliste med spørgsmål til at tjekke forskellige systemer:
Løser systemet de problemer, du har?
Hjælper det dig med at nå de mål, du har for din virksomhed?
Vil det fungere godt med de systemer, du allerede bruger?
Hvilken form for træning og støtte kommer det med?
Siger andre mennesker gode ting om det?
Laver virksomheden stadig nye og bedre versioner af systemet?
Ved at besvare disse spørgsmål kan du finde det system, der passer til dine behov og hjælper din virksomhed bedst muligt. Det er som at finde det rigtige værktøj til jobbet!
Kom godt i gang med din ERP-opgradering
Vi er specialiserede i at levere tjenester og løsninger relateret til Microsoft Dynamics. Med fokus på Dynamics 365 tilbyder vi en række tjenester, herunder rådgivning, implementering, tilpasning og support. Vores team af eksperter er velbevandrede i Dynamics og har omfattende erfaring inden for forskellige brancher. Vores mål er at hjælpe virksomheder med at optimere deres drift, forbedre effektiviteten og nå deres mål ved at udnytte styrken i Dynamics.
Drag fordel af vores verdensomspændende forbindelser, masser af nyttige ting og virkelig god træning. Kontakt os i dag for at få mere at vide, og start din opgraderingsrejse med selvtillid.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante updates
