Vi skaber resultater. Start din digitale transformationsrejse i dag og opdag hvad der er muligt for din virksomhed i morgen.
Vi tilbyder løsninger som er skræddersyet til din industri. Læs hvordan vi kan hjælpe dig med at transformere din virksomhed.
3 min read • Jan 17, 2025
Dårlig dokumenthåndtering kan skabe store problemer for virksomheder.
En af de mest mindeværdige oplevelser, jeg har haft, var med en detailkæde, der kæmpede med at holde fakturaer og leveringsdokumenter opdaterede og i overensstemmelse med virksomhedens branding. Deres dokumenter var inkonsistente, og det førte til forvirring og fejl i leveringsprocesserne.
Det siger sig selv, at det påvirkede kundetilfredsheden og skabte unødvendige omkostninger. Og det er et helt normalt scenarie derude.
Men hvad gør man så?
En af svaghederne i Microsofts ERP-produkter har været layout og design på deres dokumenter. Især de kundevendte dokumenter. Derfor ser jeg mange, der vælger enten at bruge en god gang konsulenttimer på at rette de eksisterende dokumenter til ved at kode sig ud af problemerne eller tilkøbe et tredjepartsmodul, hvor mulighederne for at designe dokumenterne er bedre.
Sidstnævnte kommer dog med en (som regel høj) pris for modulet og en årlig licensbetaling for løbende opdateringer. Det bliver livet lidt nemmere, men også noget dyrere af.
Microsoft har lyttet til brugernes behov og introduceret Business Documents i Dynamics 365. Funktionen gør det muligt for dig at tilpasse layoutet af dine dokumenter uden behov for kodeændringer eller tredjepartsværktøjer. Med Business Documents kan du altså nu spare både udviklingsomkostninger og årlige licensudgifter.
Det korte af det lange er: I kan forbedre jeres dokumentlayout uden at investere i dyre tredjepartsløsninger.
Og det er en stor fordel, i forhold til at holde omkostninger nede og samtidig sikre, at dokumenter fremstår professionelle, on-brand og overholder alle relevante standarder.
For at begynde at bruge Business Documents i Dynamics 365, skal du først sikre, at den nyeste version af din D365 er installeret. Herefter kan superbrugere og IT-afdelingen samarbejde om at konfigurere og tilpasse dokumenter efter jeres specifikke behov.
1. Brugervenlighed: Med Business Documents kan brugere nemt tilpasse dokumentlayout uden dyb teknisk viden. Superbrugere og andre medarbejdere kan hurtigt og effektivt foretage nødvendige ændringer.
2. Omkostningsbesparelser: Ved at eliminere behovet for eksterne konsulenter og tredjepartsværktøjer kan I reducere jeres omkostninger betydeligt. Ressourcer kan frigøres og bruges på andre vigtige områder i virksomheden.
3. Fleksibilitet: Dynamics 365 Business Documents giver mulighed for at tilpasse dokumenter præcis efter behov. Alle kundevendte dokumenter kan nemt komme til at fremstå professionelle og i overensstemmelse med virksomhedens branding.
4. Overholdelse af standarder: Ved at bruge indbyggede værktøjer i Dynamics 365 kan I sikre, at dokumenter overholder de nødvendige standarder og reguleringer, såsom fx GDPR.
Udfyld vores kontaktformular, så vender vi tilbage hurtigst muligt!
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante updates
