Vi skaber resultater. Start din digitale transformationsrejse i dag og opdag hvad der er muligt for din virksomhed i morgen.
Vi tilbyder løsninger som er skræddersyet til din industri. Læs hvordan vi kan hjælpe dig med at transformere din virksomhed.
4 min read • Jun 20, 2024
Enterprise Resource Planning (ERP)-systemer er et vigtigt tandhjul i den moderne virksomhedsproces. ERP-systemer giver en integreret tilgang til at håndtere forretningsprocesser og virksomhedsdata, hvilket forbedrer den overordnede effektivitet. Med det sagt, så er det dog vigtigt at evaluere dit ERP-system løbende, og sørge for at det stadig opfylder de pågældende krav og overholder de gældende retningslinjer. I denne artikel gennemgår vi fire presserende spørgsmål om den nuværende situation indenfor ERP-systemer og hvordan Microsofts Catalyst Approach kan være behjælpelig.
Forbedring af et ERP-system kan variere i omkostninger, alt afhængigt af både omfanget og kompleksiteten af ændringerne. En lille opgradering kan i gennemsnit løbe op i flere titusinde kroner, mens et omfattende system-make-over kan løbe op i flere millioner kroner. Omkostninger indeholder alt fra licensopgraderinger, konsulenttimer til træning af personalet og (gen)implementering. Det er derfor vigtigt at lave en detaljeret cost-benefit analyse, før man beslutter sig for at opgradere sit ERP-system. Det gør det lettere at definere ROI og de langsigtede fordele ved investeringen.
Kort sagt ja, der medfølger risici ved at udskyde opdateringer af dit ERP-system, og de er ikke ubetydelige. Forældede systemer har større chancer for sikkerhedsbrud, hvilket gør dine virksomhedsdata sårbare over for cyberangreb. Derudover kan et forældet system ofte være langsommere og føre til fejl i forretningsprocesser, hvilket nedsætter produktiviteten. Forældede systemer mangler også tit nye funktionaliteter og forbedrede integrationer, hvilket kan have indflydelse på din konkurrenceevne. Det er derfor afgørende at opdatere dit ERP-system regelmæssigt for at minimere de unødvendige risici og sørge for at din effektivitet er i top.
Et moderne ERP-system skal kunne integrere med andre systemer inden for virksomheden, helt uden problemer. Hvis dit nuværende ERP-system volder dig problemer med integrationerne, kan det føre til informationssiloer, dobbeltarbejde og diverse procesfejl. Det er derfor vigtigt at evaluere om dit ERP-system understøtter API'er og andre integrationsmetoder for at sikre en omfattende og strømlinet forretningsdrift.
Moderne ERP-systemer tilbyder et hav af funktioner, herunder real-time dataanalyse, automatiseret rapportering, mobil adgang og indsigter, drevet af AI. Fremtidige forbedringer kunne f.eks. være et fokus på brugeroplevelsen, en dybere niveau af integration med nye teknologier som Internet of Things (IoT) og forbedret skalerbarhed for at imødekomme de muligt stigende forretningsbehov. Det er vigtigt at kende de nuværende funktioner af dit system og være på vagt efter nye måder at forbedre det på og tilpasse det til de krav der kunne opstå i fremtiden.
Microsoft har udviklet Catalyst Approach for at hjælpe virksomheder med processen i at evaluere og forbedre deres ERP-systemer. Denne metode består af de følgende fire faser (IDEA):
For at konkludere, så er det er det vigtigt at holde dit ERP-system opdateret for at undgå at det bliver forældet, og sikre optimal drift af virksomhedsprocesser. Omkostningerne ved udbedringer varierer, men investeringen bliver ofte retfærdiggjort af de fordele der medfølger. Det er også vigtigt at sørge for at dit ERP-system integrerer med andre virksomhedssystemer og er klar til fremtidige forbedringer, uden nogle problemer. Microsofts Catalyst Approach giver et framework til at guide dig igennem denne proces, lige fra at identificere problemerne til at implementere løsninger og optimere hele processen. Ved at anvende Microsoft’s tilgang kan virksomheder være sikre på at deres ERP-systemer fortsat opfylder kravene og retningslinjerne i det moderne forretningsmiljø.
Er du stadig i tvivl eller har du spørgsmål om hvorvidt dit ERP-system er fremtidssikret? Hos BE-terna står vi klar til at hjælpe dig – kontakt vores team af eksperter i dag, og sørg for, at dine systemer er klar til fremtiden.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante updates
