Vi ger dig resultat. Starta din digitala omvandlingsprocess nu och upptäck möjligheterna för ert företag i morgon.
Vi erbjuder skräddarsydda lösningar för din bransch.
4 min read • Jun 20, 2024
Enterprise Resource Planning (ERP) system är avgörande för moderna företag. De ger ett integrerat tillvägagångssätt för att hantera affärsprocesser och data, vilket förbättrar effektiviteten och noggrannheten. Det är dock viktigt att regelbundet utvärdera om ditt ERP-system fortfarande uppfyller aktuella krav. I den här artikeln diskuterar vi fyra viktiga frågor om ERP-systemens aktualitet och hur Microsofts Catalyst Approach sedan kan hjälpa dig ta beslut utefter dina svar.
Att förbättra ett ERP-system kan variera i kostnad, beroende på omfattningen och komplexiteten av förändringarna. I genomsnitt kan en liten uppgradering kosta flera tusen euro, medan en fullständig systemöversyn kan uppgå till hundratusentals euro. Dessa kostnader inkluderar licensuppgraderingar, konsultavgifter, personalutbildning och nödvändig (om)implementering. Det är viktigt att göra en detaljerad kostnads- och nyttoanalys innan man beslutar sig för en uppgradering. Detta hjälper till att bestämma ROI och de långsiktiga fördelarna med investeringen.
Ja, att skjuta upp uppdateringar av ditt ERP-system medför betydande risker. Föråldrade system kan vara känsliga för säkerhetsintrång, vilket gör dina företagsdata sårbara för cyberattacker. Dessutom kan ett föråldrat system leda till ineffektivitet och fel i affärsprocesser, vilket negativt påverkar produktiviteten. System som inte är uppdaterade saknar ofta nya funktioner och förbättrade integrationer, vilket kan minska din konkurrensfördel. Det är därför avgörande att regelbundet uppdatera ditt ERP-system för att minimera risker och maximera operationell effektivitet.
Ett modernt ERP-system måste integreras sömlöst med andra system inom företaget, såsom Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM) och Business Intelligence (BI) verktyg eller erbjuda detta i ett centralt system, såsom Microsoft D365 F&SCM. Om ditt nuvarande ERP-system har problem med dessa integrationer kan det leda till informationssilor, dubbelarbete och fel. Det är viktigt att utvärdera om ditt ERP-system stöder API och andra integrationsmetoder för att säkerställa en holistisk och effektiv affärsverksamhet.
Moderna ERP-system erbjuder många kapaciteter, såsom realtidsdataanalys, automatiserad rapportering, mobil åtkomst och AI-drivna insikter. Framtida förbättringar skulle kunna fokusera på bättre användarupplevelser, ännu djupare integration med nya teknologier såsom Internet of Things (IoT) och förbättrad skalbarhet för att möta växande affärsbehov. Det är viktigt att känna till de nuvarande kapaciteterna hos ditt system och aktivt söka efter sätt att förbättra det och anpassa det till framtida krav.
Microsoft har utvecklat Catalyst Approach för att hjälpa företag att utvärdera och förbättra sina ERP-system. Denna metod består av fyra faser (IDEA):
Det är avgörande att hålla ditt ERP-system uppdaterat för att undvika risken för föråldring och säkerställa operationell effektivitet. Kostnaderna för förbättringar kan variera, men investeringen rättfärdigas ofta av de fördelar den ger. Det är också viktigt att säkerställa att ditt ERP-system integreras sömlöst med andra företagsapplikationer och är redo för framtida förbättringar. Microsofts
Catalyst Approach ger en strukturerad metod för att guida denna process, från att identifiera problem till att implementera lösningar och optimera prestanda. Genom att använda denna metod kan företag säkerställa att deras ERP-system fortsätter att uppfylla kraven i den moderna affärsmiljön.
Är du fortfarande osäker eller har du frågor om huruvida ditt ERP-system är framtidssäkert? BE-terna är redo att hjälpa dig – kontakta vårt team av experter idag och se till att dina system är uppdaterade imorgon.
