Vi skaber resultater. Start din digitale transformationsrejse i dag og opdag hvad der er muligt for din virksomhed i morgen.
Vi tilbyder løsninger som er skræddersyet til din industri. Læs hvordan vi kan hjælpe dig med at transformere din virksomhed.
3 min read • Sep 02, 2024
Bofællesskabet Tilst Søndervej stod over for udfordringer med den lovpligtige egenkontrol, og da de manuelle indberetninger ikke kunne følge med de offentlige myndigheders krav, endte det med en utilfredsstillende egenkontrolsrapport. BE-terna stod til rådighed for at hjælpe Bofællesskabet tilbage på benene med en smartere måde at klare egenkontrollen på – nemlig en PowerApp.
Med en drastisk nedsættelse af manuelle indberetning og strukturering af egenkontrollen, kunne Bofællesskabet skifte fokus fra papirarbejde til deres kerneopgaver – omsorg for de udsatte borgere.
Bofællesskabet Tilst Søndervej er et småt socialt tilbud med fem ansatte, som til dagligt sørger for socialpædagogisk støtte til i alt 12 borgere. – men lad ikke størrelsen af huset afgøre vigtigheden. Bofællesskabet er nemlig et af de få sociale tilbud, der tilbyder deres borgere varm frokost, hver dag.
Netop den varme mad hos Bofællesskabet Tilst Søndervej til deres udsatte borgere, viste sig at blive en uvant udfordring. For når fødevarer bliver en integreret del af organisationens væsen, bliver den også underlagt lovpligtige krav, her i form af egenkontrol. Resultatet af en organisations egenkontrol bliver fremvist i form af de velkendte smiley-rapporter.
Bofællesskabet Tilst Søndervej kæmpede meget med denne egenkontrol, da kravene for indberetningen og mængden af papirarbejde blev for overvældende for et personale, der var ansat til at tage vare på udsatte borgere – ikke kontorarbejde. På den anden side var det ikke en mulighed at bortskaffe fødevarehåndteringen, da de ansatte følte en forpligtelse overfor deres beboere, som ikke ville have andre muligheder for frokost uden deres hjælp.
”En af grundene til at vi har mange beboere, det er fordi mange af dem ikke selv kan håndtere madlavningen, og så bliver det jo svært. Vores kernekompetencer er jo ikke fødevarekontrol og endeløs rapportering.” - Christina Rose, Mestringsvejleder
Køkkenet ved Bofællesskabet Tilst Søndervej.
BE-terna stod klar til at hjælpe, og med en omfattende men intuitiv PowerApp er egenkontrollen blevet en eftertanke hos Bofællesskabet Tilst Søndervej. Med PowerAppen kan alle fem ansatte nu nemt dokumentere og indberette egenkontrollen. Med så nem compliance kan de ansatte nu vende blikket fra deres skriveborde og papirer hen mod deres kerneopgaver. Løsningen gavner derfor både ansatte og borgere, som i sidste ende er de mest påvirkede af en evt. lukning.Appens intuitive interface som ses ovenfor, sikrer en nem og effektiv registrering, som ikke mindst sparer tid for medarbejderen, men også sikrer at korrekt registrering gennemføres.
Hos BE-terna undersøger vi nu mulighederne for en udvidelse af PowerAppen, så de ansatte kan rapportere på borgernes vegne løbende via en AI-sammenkobling med deres rapporteringssystem. Motivationen bag disse IT-løsninger er således at kunne skifte medarbejdernes fokus fra manuelle ekstraopgaver, til at kunne gå i dybden med de kerneopgaver, der er vigtigst.
”Samarbejdet med BE-terna var godt. Det bedste var at I tog styringen på projektet, så vi behøvede ikke at sætte os ind i et hav af IT-løsninger, og kunne egentlig fokusere meget mere på vores daglige drift – vi ved en masse om socialpsykiatri, vi ved ingenting om IT-løsninger.” - Christina Rose, Mestringsvejleder
Gennem BE-ternas PowerApp-løsning blev hverdagen hos Bofællesskabet Tilst Søndervej væsentligt nemmere, da bekymringerne om egenkontrol og compliance blev skiftet ud med mere tid til at tage hånd om de socialt udsatte beboere.
Interesseret i at høre mere om Power Platform? Ræk ud til vores Power Platform-ekspert, Hasan Demirtas! Linkedin
Ræk ud til vores Power Platform-ekspert, Hasan Demirtas!
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante updates
