Hvordan du kan skape finansiell stabilitet og vekst med Microsoft license review
Blogg

Hvordan du kan skape finansiell stabilitet og vekst med Microsoft license review

5 min read Aug 25, 2023


I forretningsverdenen spiller programvarelisenser en stor rolle for å få ting til å fungere jevnt og effektivt – fra ERP-systemer, samarbeidsverktøy og kommunikasjonsprogramvare som Microsoft Office/365 for Business, Business Central ERP og Power BI. Men hva om disse lisensene begynner å hope seg opp? Kostnadene øker, budsjettene blir strukket, og det blir vanskelig å administrere dem alle.

Det er her en Microsoft license review kommer inn. Tenk deg hvordan bedriftens historie kan endres med en omfattende gjennomgang av Microsoft-lisensstrukturen din. Vi snakker om å gjøre ting mer effektivt og potensielt spare penger – en vinn-vinn!

Situasjonen: Forvirring over for mange lisenser

Se for deg et voksende selskap som kjøper og øker lisenser over tid. Det som før var enkelt blir komplisert. Det er som en labyrint som er vanskelig å navigere. Klarheten er tapt, og kostnadene er vanskelige å se.

Problemet: Økende kostnader og mangel på innsikt

Tenk deg at du har økte lisenskostnader og mangler innsikt i din nåværende lisensstruktur. Overtid blir det ineffektivt å administrere og tærer på bedriftens budsjett. Du ønsker å endre dette, men veien videre er ikke klar.

Den hjelpende hånden

I denne forestilte situasjonen samarbeider din bedrift med BE-terna, ekspertene på Microsoft-lisenser. Vi er klare med en plan, utstyrt med kunnskapen til å veilede deg.

Løsningen: Microsoft license review

Reisen vår starter med en grundig lisensgjennomgang av alle Microsoft-lisensene dine – en detaljert titt på hvordan du bruker dina Microsoft-produkter. Ved å sjekke det tekniske oppsettet ditt og hvordan teamet ditt fungerer, kan vi hjelpe deg med å se om lisensene dine samsvarer med bedriftens behov.

Forandringen: Spar penger på den smarte måten

Ettersom vi finner lisenser du ikke trenger, begynner ting å endre seg til det bedre.

Suksesshistorie: Lysere fremtid fremover

Med besparelser fra strømlinjeformede lisenser kan du investere og fokusere utelukkende på din kjernevirksomhet. Din bedrift trives og blir sterkere i markedet.

Konklusjon: En ny vei videre

Husk at denne historien ikke bare er en fortelling – det er en mulighet. Hvis lisenser er en hodepine, kan BE-terna hjelpe. En enkel gjennomgang kan endre din økonomiske situasjon, muligens bidra til å spare penger og øke veksten.

Vil du lese om en ekte suksesshistorie - Klikk HER for å lese om Grönt Maskin AS og deres kostnadsbesparelser på ca 20% - alt på grunn av en Microsoft lisens gjennomgang!

Kostnadsbevisst, effektivitetsdrevet eller overholdelse – bekymret?

Årsakene til at du ønsker å takle lisensutfordringer for din bedrift kan være mange – redd for juridiske problemer, ønsker å øke effektiviteten eller bare behovet for å redusere kostnadene. Gjelder noen av smertepunktene nedenfor deg? Med en Microsoft license review kan alle disse håndteres. Så ikke bekymre deg, du er ikke alene!

Microsoft license review for en kostnadsbevisst CFO

Smertepunkt:

  • Økonomisk påvirkning: Frykten for uventede lisenskostnader. Manglende etterlevelse belaster budsjetter og påvirker lønnsomheten.
Løsning:
  • Proaktiv overvåking: Finansdirektører søker etter systemer for regelmessig kontroll av lisensbruk. Varsler for potensielle samsvarsproblemer hjelper tidlig oppdagelse og korrigerende tiltak.
Hovedfordeler:
  • Kostnadsbesparelser: Løsningens proaktive overvåking identifiserer kostnadsbesparende muligheter. Den identifiserer overlisensiering og underutnyttelse, hjelper informerte beslutninger og reduserer utgifter.
  • Budsjettkontroll: Finansdirektører verdsetter budsjettforutsigbarhet. Proaktiv overvåking gir kontroll over lisensutgifter, noe som muliggjør nøyaktig budsjettplanlegging.
  • Overholdelsessikring: Å sikre samsvar er nøkkelen. Proaktiv overvåking forsikrer interessenter om grundig lisensadministrasjon og avtaleoverholdelse.
  • Effektivitetsgevinster: Proaktiv overvåking sparer tid og ressurser. Team kan fokusere på viktige økonomiske oppgaver, ikke manuell sporing.

Microsoft license review som en effektivitetsdrevet IT-direktør

Smertepunkter:

  • Kompleksitet: Navigering av lisensrevisjoner blir komplekst når man håndterer flere lisenser på tvers av avdelinger og ulike leverandørers vilkår. Manuelle revisjoner tapper produktiviteten fra kjerne IT-oppgaver.
  • Ressursforbruk: Lisensrevisjoner krever tid og krefter, og avleder ressurser. Manuell sporing fører til feil og ineffektivitet, sløsing med verdifulle eiendeler.
Løsning:
  • Sentralisert arkiv: En sentralisert, automatisert løsning som inneholder lisenser og dokumentasjon er svaret. Det forenkler lisensadministrasjon og letter sporing på tvers av organisasjonen.
Hovedfordeler:
  • Forbedret effektivitet: Automatisering erstatter manuelle revisjoner, og tilbyr effektivitet. Å få tilgang til lisenser fra ett sted sparer tid og krefter på å søke gjennom filer.
  • Presisjon: Automatisering reduserer menneskelige feil i dataregistrering og organisering, og sikrer overholdelse av avtaler og forskrifter.
  • Ressursoptimalisering: Løsningen optimerer ressursbruken, og frigjør team for strategiske IT-prosjekter som bidrar til vekst.
  • Skalerbarhet: En fleksibel løsning imøtekommer bedriftsvekst, og sikrer effektiv ekspansjon. 

Microsoft license review som en overholdelse-bekymret innkjøpssjef

Smertepunkter:

  • Samsvarsrisiko: Frykten for straffer fra utilsiktede lisensbrudd, bekymring for økonomisk skade og omdømmeskade.
  • Manuell sporing: Charlie er avhengig av manuelle metoder og risikerer feil og overholdelsesproblemer på grunn av utdaterte prosesser.
Løsning:
  • Automatisert lisensadministrasjon: Søker strømlinjeformede løsninger for sanntidssporing, nøyaktige registreringer og overholdelsesadministrasjon.
Hovedfordeler:
  • Risikoreduksjon: Automatisert administrasjon reduserer overholdelsesrisikoen, og beskytter mot straffer og tvister.
  • Juridisk beskyttelse: Programvaren sikrer kontinuerlig overholdelse av lover, bevarer omdømme og klientforhold.
  • Tids- og kostnadsbesparelser: Automatisering sparer tid og ressurser, noe som muliggjør strategisk fokus.
  • Langsiktig partnerskap: Pålitelige leverandører for skalerbare løsninger, sterk støtte og oppdateringer.

Klar til å takle lisensutfordringer? Ta kontakt med BE-terna. Start reisen mot smartere økonomi og la oss hjelpe deg med å styre bedriften din mot suksess.

Tillbud! Gratis lisens-gjennomgang!

Microsoft lisens-gjennomgang

Les mer om tilbud!




Om forfatteren

Isabell Persson

Marketing Coordinator