a&n&a GmbH: Ryddige prosesser med Business Central
Case study

a&n&a GmbH: Ryddige prosesser med Business Central

4 min read Sep 17, 2024

Enten det gjelder kjøkken eller bad, er a&n&a GmbH & Co. KG eksperten på rengjøringskluter og svamper for husholdninger. Siden 2005 har selskapet brukt Microsoft Dynamics NAV ERP-system i alle forretningsområder, fra produksjon til regnskap. Etter 15 suksessrike år med dette systemet er overgangen til etterfølgeren nå i gang: Microsoft Dynamics 365 Business Central, som planlegges å gå live i august 2021. Målet er å sikre oppdateringskapasitet og dra nytte av nye funksjoner.

Overgangen fra NAV til Business Central

Jürgen Drogies, leder for digitalisering og overvåking hos a&n&a, er imponert over oppgraderingen til Business Central:

Vi ønsket bare å være oppdatert, ha tilgang til de nyeste appene og øke fleksibiliteten i programvaren.

a&n&a har brukt Microsoft Dynamics NAV i 15 år, noe som gjorde valget av ny programvare enkelt: "En gang Navision, alltid Navision," sier Drogies entusiastisk. En av hovedgrunnene til overgangen er hastigheten på oppdateringer og de nye tekniske mulighetene Business Central tilbyr. Mens oppdateringer i NAV tidligere tok 100 dager, kan de nå gjennomføres på bare 2 dager i Business Central – et enormt fremskritt! Import av bransjeløsninger og utvidelser fra App Store kan nå gjøres med noen få museklikk.

Suksess avhenger til syvende og sist av prosjektteamet

Ved valg av implementeringspartner har a&n&a satt sin lit til BE-terna og deres kompetente medarbeidere. Prosjektteamet imponerte Jürgen Drogies og hans team med høy produktkompetanse og utmerket kundestøtte:

Ofte er det vanskelig å si om et selskap er bra eller dårlig, men når den rette prosjektlederen er på plass – i dette tilfellet David Thiele – utgjør det virkelig en forskjell! Til slutt handler suksess ganske enkelt om menneskene. Jeg har blitt veldig positivt overrasket over hvor godt og profesjonelt samarbeidet fungerer. Hele BE-terna-teamet er fullt engasjert!

Business Central som en alt-i-ett-løsning

BE-terna-teamet vil gjennomføre oppgraderingen til Business Central ved de tyske lokasjonene i Merenberg og Limburg. I tillegg vil datterselskapet i Tsjekkia, som spesialiserer seg på produksjon av svamper, også implementere Business Central.

"Det er ingen områder hvor Business Central ikke vil bli tatt i bruk", forklarer Drogies.

I fremtiden vil alle avdelinger – fra ordrebehandling, økonomi og produksjon til elektronisk datautveksling (EDI) – bli håndtert gjennom Business Central. For øyeblikket benytter a&n&a en lokal on-premises-løsning av hensyn til datasikkerhet og infrastruktur. Overgangen til skyen er planlagt i løpet av de neste årene, og BE-terna vil være en erfaren partner i denne prosessen.

IoT og AI: Uendelige muligheter

BE-terna har satt prosessen i gang, men digitaliseringsarbeidet hos a&n&a stopper ikke ved prosessoptimalisering. Jürgen Drogies har store planer:

Vi ønsker å kunne forstå hvilken årsak som fører til hvilken effekt, slik at vi kan trekke konklusjoner for å forbedre prosessene. Mulighetene er uendelige.

Selskapet har allerede gjennomført flere pilotprosjekter for å koble forretningsprosessene tettere sammen. De har også samarbeidet med Fraunhofer-Institut IOSB-INA i Lemgo om sensor- og retrofit-teknologi. Basert på dette er et pilotprosjekt i produksjonen iverksatt, hvor vibrasjonsanalyser kan brukes til å oppdage forstyrrelser og gjøre prediktive analyser ved hjelp av kunstig intelligens.

Data generert i denne prosessen vil bli behandlet og gjort tilgjengelig i Business Central for videre bruk. Integreringen av IoT og AI vil ikke bare forbedre datakvaliteten, men også sluttproduktets kvalitet og kundetilfredsheten. BE-terna ser frem til å fortsette som en strategisk partner for a&n&a i fremtiden.

Om a&n&a

Høy kvalitet og omfattende service har vært grunnpilarene i a&n&a sin filosofi i 30 år. Selskapet har en av de mest effektive og moderne produksjonsanleggene i Europa og leverer merkevarekvalitet i alle segmenter. a&n&a tilbyr et komplett utvalg av kluter og svamper, med en særlig styrke innen egne merkevarer.

Selskapet leverer til dagligvarekjeder, lavpriskjeder og apoteker over hele Europa. Kundene drar nytte av en komplett tjeneste som inkluderer alt fra design til emballasje.