Vi tilbyr løsninger tilpasset din bransje. Velg din bransje og lær hvordan vi kan bidra til å transformere virksomheten din.
7 min read • Feb 13, 2024
I et dynamisk forretningsmiljø er det avgjørende å identifisere passende verktøy for å optimalisere driften. Et av disse verktøyene er ERP-løsningen din, som spiller en viktig rolle. Men hvordan navigerer du i dette havet av alternativer for å finne den løsningen som passer best for din virksomhet? I denne artikkelen ser vi nærmere på og sammenligner ERP-løsninger på en enkel måte som alle kan forstå.
ERP står for Enterprise Resource Planning. Det er et smart system som hjelper store bedrifter med å organisere og administrere alle viktige aktiviteter. Det handler blant annet om å holde styr på leveranser, administrere penger og sørge for at alle er på samme side. Tenk på det som en hjelper som får alt til å gå sømløst og problemfritt for bedriften din.
For å sikre at bedriftens behov samsvarer med et ERP-system, er det nødvendig å undersøke nøye hva bedriften ønsker og trenger. Målet er å velge et ERP-system som virkelig hjelper bedriften med det den ønsker å gjøre. Denne integrasjonen er avgjørende for å oppnå optimal effektivitet, produktivitet og generell suksess i håndteringen av ulike forretningsprosesser.
Støtte fra toppledelsen er et viktig aspekt ved en vellykket ERP-implementering. Når toppledelsen engasjerer seg fullt ut og støtter et ERP-prosjekt, blir de sterke ledere som veileder teamet.
Dette er svært viktig for å skape et godt arbeidsmiljø og sikre tilstrekkelig støtte til prosjektet. Deres engasjement bidrar til å løse problemer, oppmuntrer alle til å bruke det nye systemet og gjør ERP-prosjektet vellykket.
Brukerstøtte er en viktig del av en effektiv ERP-implementering. Det innebærer å gi assistanse, opplæring og ressurser til sluttbrukere som samhandler med ERP-systemet. Robust brukerstøtte sikrer at de ansatte kan navigere i ERP-grensesnittet, forstå funksjonene og bruke systemet effektivt til å utføre oppgavene sine. Dette elementet er avgjørende for å skape brukertilfredshet, fremme adopsjon og maksimere fordelene med ERP-løsningen i hele organisasjonen.
Funksjonelle krav er de spesifikke tingene et ERP-system skal gjøre for å hjelpe virksomheten til å fungere bedre. Det er som en sjekkliste over hva programvaren må kunne håndtere - som å administrere penger, styre ansatte og organisere forsyningskjeden. Når du velger et ERP-system, er det viktig å ha en klar liste over behovene dine. Dette sikrer at programvaren passer godt til hvordan bedriften din jobber.
Integrasjonsevnen til et ERP-system refererer til systemets evne til enkelt å koble seg til og samhandle med eksisterende programmer og systemer i organisasjonen. Dette kriteriet er avgjørende for å sikre jevn flyt av data og informasjon mellom ulike avdelinger og prosesser.
Når et ERP-system fungerer godt sammen, går ting raskere. Informasjon sitter ikke fast på ett sted. Ulike deler av virksomheten kan snakke direkte med hverandre.
Det er svært viktig å velge et ERP-system som passer sømløst sammen med eksisterende systemer. Det bidrar til å forebygge problemer og sikrer at organisasjonens tekniske oppsett fungerer optimalt.
Økonomiske og ressursmessige hensyn i forbindelse med ERP innebærer en vurdering av kostnadene knyttet til implementering og vedlikehold av ERP-systemet. Dette kriteriet omfatter budsjettbegrensninger, tildeling av økonomiske ressurser og tilgjengelighet av personale og kompetanse.
Det er viktig å ha kontroll på budsjettet og ressursene. Dette sikrer at ERP-systemet passer til de midlene og ressursene organisasjonen har. Dette bidrar til en smidig implementering og sikrer at systemet kan opprettholdes over tid.
Disse hensynene gjelder både programvaren som skaper forretningssystemet ditt og maskinvaren som trengs for å kjøre det. Vi erkjenner at det skjer en kontinuerlig utvikling og forbedring på begge områder.
Selv om vi ikke ønsker å være de aller første til å bruke den nyeste teknologien, ønsker vi heller ikke å bruke utdatert teknologi. Vi ønsker å kjøpe ERP-systemet vårt fra en leverandør.
Denne leverandøren må ha gode resultater. De må også følge med på de nyeste teknologiske fremskrittene. Det er viktig at de er fast bestemt på å ligge i forkant.
Legg sammen alle ekstrakostnadene som påløper på grunn av ERP-systemet. Dette inkluderer innkjøpskostnadene og noen konsulentkostnader i begynnelsen.
Det kan også være nødvendig å oppdatere servere og nettverk med en gang. Du må også bruke penger på opplæring og midlertidig arbeidskraft mens teamet ditt konfigurerer ERP-systemet. Det vil også påløpe support- og vedlikeholdskostnader hvert år så lenge du bruker ERP-systemet.
På den annen side vil du oppleve kostnadsbesparelser etter hvert som arbeidet blir mer effektivt. Du kan til og med tjene mer penger fordi ERP-systemet gjør det mulig å tilby nye tjenester og produkter til kundene.
Fordel disse kostnadene og fordelene over tid og beregn avkastningen på investeringen. De fleste bedrifter har et minimumskrav til avkastning før de investerer. Sørg for at ERP-systemet oppfyller eller overgår dette avkastningskravet.
Takket være store fremskritt innen både forretnings- og teknologiutvikling finnes det i dag et stort utvalg av gode ERP-systemer. Hvilket system som er best egnet, avhenger selvsagt av virksomhetens størrelse og behov.
Å velge riktig ERP-system er et avgjørende skritt i valgprosessen.
Det perfekte ERP-systemet ville fungert feilfritt uten behov for tilpasninger. Men siden perfeksjon er lite sannsynlig, blir behovet for tilpasninger et viktig valgkriterium. Det er viktig å diskutere med teamet ditt hvilke tilpasninger som er ønskelige, og om de virkelig er nødvendige. Moderne ERP-systemer utnytter kunnskap fra mange kunder.
Med dette i bakhodet er det viktig å vurdere om det er noe ved virksomheten din som virkelig er unikt på globalt nivå.
Hvis endringene du ønsker å gjøre, kan integreres i et eksisterende ERP-system uten store endringer, er valget kanskje ikke så viktig. Hvis du kan vente med endringene til du har brukt det nåværende ERP-systemet en stund, er det kanskje ikke så viktig. Men muligheten til å gjøre endringer senere blir viktig.
Undersøk også hvordan ERP-systemet vil håndtere tilpasningen. Kan du bruke forretningsobjekter eller andre valideringsteknikker for å sikre kompatibilitet med andre ERP-komponenter? Vil innføringen av tilpasningen ha noen negative effekter på andre ERP-komponenter? Disse vurderingene er avgjørende for å avgjøre om tilpasningsprosessen i ERP-systemet er gjennomførbar og effektiv.
Nå som du har gått gjennom ERP-kriteriene, er det viktig å stille spørsmålet: "Har du alle svarene?".
Hvis ikke, er det ingen grunn til bekymring! Bruk disse kriteriene som kompass gjennom hele prosessen. Å velge en ERP-løsning er en viktig beslutning som krever grundige overveielser. Ha derfor disse stegene i bakhodet når du tenker på det nye systemet og begynner å diskutere med både ledere og ansatte.
Nå som du har sett på listen vår, er du nærmere å velge et ERP-system. Dette systemet vil hjelpe virksomheten din nå og i fremtiden.
Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål eller ønsker mer informasjon!
