Vi tilbyr løsninger tilpasset din bransje. Velg din bransje og lær hvordan vi kan bidra til å transformere virksomheten din.
4 min read • Jun 20, 2024
Enterprise Resource Planning (ERP) (forretnings)systemer er avgjørende for moderne bedrifter. De gir en integrert tilnærming til å administrere forretningsprosesser og data, noe som forbedrer effektivitet og nøyaktighet. Det er imidlertid viktig å regelmessig evaluere om ERP-systemet ditt fortsatt oppfyller dagens krav. I denne artikkelen diskuterer vi fire viktige spørsmål om ERP-systemers aktualitet og hvordan Microsofts Catalyst Approach kan hjelpe deg ta beslut.
Å forbedre et ERP-system kan variere i kostnad, avhengig av omfanget og kompleksiteten av endringene. I gjennomsnitt kan en liten oppgradering koste flere tusen euro, mens en fullstendig systemoverhaling kan komme opp i hundretusenvis av euro. Disse kostnadene inkluderer lisensoppgraderinger, konsulentgebyrer, personalopplæring og nødvendig (re)implementering. Det er viktig å gjøre en detaljert kost-nytte-analyse før man bestemmer seg for en oppgradering. Dette hjelper med å bestemme ROI og de langsiktige fordelene med investeringen.
Ja, å utsette oppdateringer av ERP-systemet ditt innebærer betydelige risikoer. Utdaterte systemer kan være utsatt for sikkerhetsbrudd, noe som gjør bedriftsdataene dine sårbare for cyberangrep. I tillegg kan et utdatert system føre til ineffektivitet og feil i forretningsprosesser, noe som negativt påvirker produktiviteten. Systemer som ikke er oppdatert, mangler ofte nye funksjoner og forbedrede integrasjoner, noe som kan redusere konkurransefordelen din. Det er derfor avgjørende å regelmessig oppdatere ERP-systemet ditt for å minimere risikoer og maksimere operasjonell effektivitet.
Et moderne ERP-system må integreres sømløst med andre systemer i selskapet, som Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM) og Business Intelligence (BI) verktøy, eller tilby dette i ett sentralt system, som Microsoft D365 F&SCM. Hvis ditt nåværende ERP-system har problemer med disse integrasjonene, kan det føre til informasjonssiloer, dobbeltarbeid og feil. Det er viktig å evaluere om ERP-systemet ditt støtter API-er og andre integrasjonsmetoder for å sikre helhetlig og effektiv forretningsdrift.
Moderne ERP-systemer tilbyr mange kapasiteter, som sanntidsdataanalyse, automatisert rapportering, mobil tilgang og AI-drevne innsikter. Fremtidige forbedringer kan fokusere på bedre brukeropplevelser, enda dypere integrasjon med nye teknologier som Internet of Things (IoT) og forbedret skalerbarhet for å møte voksende forretningsbehov. Det er viktig å kjenne til de nåværende kapasitetene til systemet ditt og aktivt se etter måter å forbedre det og tilpasse det til fremtidige krav.
Microsoft har utviklet Catalyst Approach for å hjelpe bedrifter med å evaluere og forbedre sine ERP-systemer. Denne metoden består av fire faser (IDEA):
Ved å bruke Catalyst Approach kan selskaper ta en informert beslutning om sine ERP-systemer og sikre at de er klare for fremtiden.
Det er avgjørende å holde ERP-systemet ditt oppdatert for å unngå risikoen for foreldelse og sikre operasjonell effektivitet. Kostnadene for forbedringer kan variere, men investeringen rettferdiggjøres ofte av fordelene den gir. Det er også viktig å sikre at ERP-systemet ditt integreres sømløst med andre bedriftsapplikasjoner og er klart for fremtidige forbedringer. Microsofts Catalyst Approach gir en strukturert metode for å veilede denne prosessen, fra å identifisere problemer til å implementere løsninger og optimalisere ytelse. Ved å ta denne tilnærmingen kan selskaper sikre at ERP-systemene deres fortsetter å oppfylle kravene i det moderne forretningsmiljøet.
Er du fortsatt usikker eller har spørsmål om ERP-systemet ditt er fremtidssikret? BE-terna er klar til å hjelpe deg – kontakt vårt ekspertteam i dag, og sørg for at systemene dine er oppdaterte i morgen.
