Zorg ervoor dat uw ERP-systemen up-to-date zijn

Het verbeteren van een ERP-systeem kan variëren in kosten, afhankelijk van de grootte en complexiteit van de wijzigingen. Gemiddeld kan een kleine upgrade enkele duizenden euro's kosten, terwijl een volledige systeemvernieuwing in de honderdduizenden euro's kan lopen. Deze kosten omvatten licentie-upgrades, advieskosten, personeelstraining en noodzakelijke (her)implementatie. Het is essentieel om een gedetailleerde kosten-batenanalyse te maken voordat u besluit tot een upgrade. Dit helpt om de ROI en de langetermijnvoordelen van de investering te bepalen. 

Ja, het uitstellen van updates voor uw ERP-systeem brengt aanzienlijke risico's met zich mee. Verouderde systemen kunnen gevoelig zijn voor beveiligingsinbreuken, waardoor uw bedrijfsgegevens kwetsbaar zijn voor cyberaanvallen. Bovendien kan een verouderd systeem leiden tot inefficiënties en fouten in bedrijfsprocessen, wat een negatieve invloed heeft op de productiviteit. Systemen die niet up-to-date zijn, missen vaak nieuwe functionaliteiten en verbeterde integraties, wat uw concurrentievoordeel kan verminderen. Het regelmatig updaten van uw ERP-systeem is daarom cruciaal om risico's te minimaliseren en de operationele efficiëntie te maximaliseren. 

Een modern ERP-systeem moet naadloos integreren met andere systemen binnen het bedrijf, zoals Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM) en Business Intelligence (BI) tools of dit aanbieden in één centraal systeem, zoals Microsoft D365 F&SCM. Als uw huidige ERP-systeem moeite heeft met deze integraties, kan dit leiden tot informatie-silo's, dubbele inspanningen en fouten. Het is essentieel om te evalueren of uw ERP-systeem API's en andere integratiemethoden ondersteunt om holistische en efficiënte bedrijfsvoering te waarborgen. 

Moderne ERP-systemen bieden tal van mogelijkheden, zoals realtime data-analyse, geautomatiseerde rapportage, mobiele toegang en AI-gedreven inzichten. Toekomstige verbeteringen kunnen zich richten op betere gebruikerservaringen, nog diepere integratie met opkomende technologieën zoals Internet of Things (IoT), en verbeterde schaalbaarheid om aan de groeiende bedrijfsbehoeften te voldoen. Het is belangrijk om de huidige mogelijkheden van uw systeem te kennen en actief op zoek te gaan naar manieren om het te verbeteren en aan te passen aan toekomstige vereisten.  

Microsoft's Catalyst-aanpak  

Microsoft heeft de Catalyst-aanpak ontwikkeld om bedrijven te helpen hun ERP-systemen te evalueren en te verbeteren. Deze methode bestaat uit vier fasen (IDEA): 

Het is cruciaal om uw ERP-systeem up-to-date te houden om de risico's van veroudering te vermijden en de operationele efficiëntie te waarborgen. De kosten van verbeteringen kunnen variëren, maar de investering wordt vaak gerechtvaardigd door de voordelen die het biedt. Het is ook essentieel om ervoor te zorgen dat uw ERP-systeem naadloos integreert met andere bedrijfsapplicaties en klaar is voor toekomstige verbeteringen. De Catalyst-aanpak van Microsoft biedt een gestructureerde methode om dit proces te begeleiden, van het identificeren van problemen tot het implementeren van oplossingen en het optimaliseren van prestaties. Door deze aanpak kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun ERP-systemen blijven voldoen aan de eisen van de moderne zakelijke omgeving.  

Bent u nog steeds onzeker of heeft u vragen over of uw ERP-systeem toekomstbestendig is? BE-terna staat klaar om u te helpen - neem vandaag nog contact op met ons team van experts en zorg ervoor dat uw systemen morgen up-to-date zijn.